Акт осмотра оборудования - документ, позволяющий зафиксировать фактическое состояние технических средств на момент проверки. Он необходим для контроля исправности оборудования и принятия решений о дальнейшей эксплуатации.
Что такое акт осмотра оборудования и зачем он нужен
Акт осмотра оборудования - это официальный документ, в котором комиссия фиксирует техническое состояние различных приборов, агрегатов, машин и другой техники.
Такой акт составляется в следующих ситуациях:
- При приобретении нового оборудования для установки на предприятии
- Перед списанием старого, непригодного к использованию оборудования
- После проведения ремонта оборудования, для проверки качества работ
- При сдаче оборудования в аренду, для подтверждения его исправности
- В процессе эксплуатации оборудования, для контроля его состояния
Акт осмотра оборудования позволяет:
- Установить пригодность оборудования к эксплуатации
- Выявить имеющиеся дефекты и поломки
- Определить виновных, если поломка произошла по чьей-либо вине
- Оценить необходимость и стоимость ремонта
- Подготовить обоснование для списания оборудования
Таким образом, акт осмотра оборудования имеет важное юридическое и практическое значение для предприятия.
Как и кем составляется акт осмотра оборудования
Для проведения осмотра и составления акта собирается специальная комиссия.
В нее входят компетентные специалисты предприятия: инженеры, технологи, механики, электрики. Их состав зависит от типа проверяемого оборудования.
Комиссию назначает руководитель предприятия своим отдельным распоряжением. Во главе комиссии стоит председатель, он же отвечает за правильное составление акта.
При осмотре особо сложного оборудования могут приглашаться сторонние эксперты со специальными знаниями и навыками.
Сам осмотр проводится непосредственно на месте установки оборудования. Комиссия изучает техническую документацию, визуально оценивает состояние, проводит испытания.
По результатам осмотра составляется акт в произвольной форме. Обычно это делает председатель комиссии. Все члены комиссии подписывают готовый акт.
Какие сведения вносятся в акт осмотра оборудования
Хотя единой формы акта осмотра оборудования нет, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
- Наименование организации
- Дата и место составления акта
- Состав комиссии с указанием должностей
- Наименование и инвентарные номера осматриваемого оборудования
- Описание обнаруженных дефектов и неисправностей
- Заключение о возможности дальнейшей эксплуатации
- Подписи всех членов комиссии
К акту могут прилагаться фотографии, результаты измерений, техническая документация.
Пример заполнения акта осмотра оборудования:
| Наименование организации | ООО "Альфа" |
| Дата составления акта | 12.03.2023 |
| Место составления акта | г. Москва |
| Осмотрено оборудование | Токарный станок ТС-2056, инв. No 458972, Токарный станок ТС-3065, инв. No 352781 |
| Описание дефектов | У станка ТС-2056 обнаружен износ подшипников. У станка ТС-3065 - трещина на станине |
| Заключение | ТС-2056 требует замены подшипников. ТС-3065 подлежит списанию |
Особенности оформления акта осмотра оборудования
Акт осмотра оборудования оформляется в свободной форме, с учетом следующих рекомендаций:
- Можно использовать бланк организации или чистый лист формата А4
- Текст печатается или пишется от руки разборчиво, без помарок
- Акт подписывают все члены комиссии
- Составляется в 2-3 экземплярах
- При наличии особого мнения, член комиссии пишет его отдельно
Оригинал акта хранится в архиве организации, копии выдаются членам комиссии.
Печать и штампы проставляются только при наличии такого требования в учетной политике фирмы.
Шаг за шагом инструкция по заполнению акта осмотра
Последовательность составления акта осмотра оборудования:
- Указать полное название организации в начале документа
- Дать название документа "Акт осмотра оборудования"
- Проставить дату и номер акта
- Перечислить членов комиссии и их должности
- Описать осмотренное оборудование
- Подробно изложить выявленные неисправности
- Сделать заключение о возможности эксплуатации
- Перечислить приложения к акту
- Акт подписывают все члены комиссии
При описании дефектов нужно быть максимально точным и использовать технические термины.
Перед подписанием акта следует еще раз проверить, все ли требуемые реквизиты присутствуют.
Таким образом, строгое соблюдение инструкции гарантирует правильное оформление акта осмотра оборудования.