Акт приема-передачи проектной документации - важный юридический документ, оформляющий передачу готового проекта от подрядчика заказчику. Давайте разберемся, как правильно его составить.
Порядок составления акта
Акт приема-передачи проектной документации составляется по определенным правилам:
- Указываются реквизиты документа: дата, место составления, номер.
- Перечисляются стороны сделки: наименования организаций, ФИО и должности представителей.
- Описывается передаваемая документация: наименование, количество экземпляров, формат (бумажный/электронный).
- Указывается, что документация передана в полном объеме и в срок.
- Стороны ставят подписи.
Образец заполнения акта приема-передачи:
| Дата составления акта | 01.12.2023 |
| Место составления | г. Москва |
| Наименование организаций | ООО "Стройпроект" ООО "Стройинвест" |
Акт приема передачи проектной документации образец простой
Для небольших проектов можно использовать упрощенный вариант оформления акта приема-передачи проектной документации:
- Указать только наименования организаций, без реквизитов.
- Кратко перечислить состав передаваемой документации.
- Без табличной формы.
Такой простой акт также имеет юридическую силу, если подписан сторонами.
Процедура приема-передачи проекта
Акт приема передачи проектной документации образец" составляется по результатам приемки выполненных проектных работ. Рассмотрим этапы передачи проекта.
Акт приема передачи проектной документации образец" составляется по результатам приемки выполненных проектных работ. Рассмотрим этапы передачи проекта.
Проверка комплектности документации
На первом этапе заказчик проверяет переданные документы на комплектность согласно техническому заданию и договору. Убеждается в наличии всех разделов проекта, приложений, копий в бумажном и электронном виде.
Далее заказчик приступает к анализу содержания проектной документации. Проверяется соответствие решений действующим нормам и правилам, техническим регламентам. Оценивается реализуемость предложенных решений.
Выявление недочетов и недоработок
Если в ходе проверки выявлены какие-либо недочеты, несоответствия или недоработки, заказчик формирует перечень замечаний. Этот перечень направляется подрядчику для устранения недостатков за свой счет.
После устранения всех замечаний подрядчик вновь передает проект заказчику. Заказчик повторно анализирует документацию, убеждаясь, что все недочеты устранены.
Подписание акта приема-передачи
В случае полного соответствия проекта техническому заданию и отсутствия замечаний, заказчик подписывает "акт приема передачи проектной документации образец". Этот акт является юридическим основанием для оплаты выполненных работ.
Подписание акта приема передачи проектной документации (образец) имеет важные правовые последствия для обеих сторон:
- Для заказчика - подтверждает приемку работ и является основанием для их оплаты.
- Для подрядчика - означает выполнение своих обязательств по договору в полном объеме.
Хранение акта приема-передачи
Акт приема передачи проектной документации (образец) хранится у обеих сторон вместе с договором и другими документами по сделке. Рекомендуется хранить:
- В бумажном виде - в папке договора.
- В электронном виде - сканированную копию акта на файловом хранилище.
Спорные ситуации по акту
Возможны спорные ситуации, если одна из сторон отказывается признавать акт или подписывать его. Например, заказчик отказывается от приемки работ или подрядчик не согласен с выставленными претензиями. В таких случаях рекомендуется действовать строго в рамках заключенного договора, прибегая к юридической помощи или суду.