Чем отличается регламент от положения: разбираемся в тонкостях и нюансах

Документы, регламентирующие деятельность организации, часто путают и неверно трактуют. Давайте разберемся, чем регламент отличается от положения, и научимся грамотно применять эти виды документов.

Что такое регламент и положение

Регламент и положение - это организационно-правовые документы, регулирующие различные аспекты деятельности организаций и государственных органов. Давайте подробнее разберемся в определениях этих понятий.

Регламент - это документ, устанавливающий порядок деятельности организации, органа или лица. Регламенты определяют процедуры, сроки, ответственных лиц для выполнения работ и оказания услуг.

Положение - нормативный акт, определяющий назначение, цели, функции, права, ответственность и организацию работы органа, организации, подразделения или должностного лица.

Из определений видно, что регламент более детально описывает процессы, а положение устанавливает общие принципы организации работы. Рассмотрим сравнительную таблицу этих документов:

Критерий	Регламент	Положение
Назначение	Определяет порядок, процедуры выполнения работ	Устанавливает общие принципы деятельности
Сфера применения	Конкретные процессы	Целые направления деятельности
Содержание	Пошаговое описание действий	Общие положения
Степень детализации	Высокая	Низкая

Таким образом, регламент - более детальный документ, описывающий конкретные процедуры, а положение устанавливает общие правила в определенной сфере. Эти документы дополняют друг друга: сначала принимается положение, затем на его основе разрабатывается регламент.

Виды и примеры регламентов

Существует несколько разновидностей регламентов. Рассмотрим основные из них.

Административные регламенты

Административные регламенты определяют порядок оказания государственных и муниципальных услуг. Они разрабатываются на основе соответствующих положений и законов. Примеры административных регламентов:

Регламент регистрации актов гражданского состояния
Регламент предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
Регламент лицензирования образовательной деятельности

Технические регламенты

Технические регламенты устанавливают обязательные требования к продукции, процессам проектирования, производства, эксплуатации, хранения, перевозки и утилизации продукции. Примеры технических регламентов:

Регламент технического обслуживания воздушных судов
Регламент проведения экспертизы промышленной безопасности
Регламент оценки соответствия в форме декларирования

Разница между регламентом и положением заключается в большей детализации и конкретизации регламента. Регламент описывает точную последовательность действий, а положение устанавливает общие принципы.

Регламенты для коммерческих организаций

Коммерческие организации тоже разрабатывают внутренние регламенты, определяющие порядок осуществления различных процессов. К таким регламентам относятся:

Регламент обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства
Регламент проведения оценки результативности персонала
Регламент взаимодействия между структурными подразделениями

Такие регламенты конкретизируют положения об определенных видах деятельности или структурных подразделениях компании.

Какие бывают положения

Положения, как более общие документы, тоже бывают разных видов.

Положения для госорганов

Госорганы разрабатывают положения об отдельных сферах своей деятельности. Например:

Положение о проведении антикоррупционной экспертизы
Положение об организации проектной деятельности
Положение о порядке расчета и выплаты пенсий

Такие положения закладывают основы для разработки конкретных регламентов.

Положения о структурных подразделениях

Любая организация утверждает положения о своих структурных подразделениях - отделах, управлениях, службах. В них определяются:

Основные задачи и функции подразделения
Взаимодействие с другими подразделениями
Права и обязанности руководителя

На основе таких положений разрабатываются регламенты работы конкретных подразделений.

В первой части статьи мы разобрались с определениями регламента и положения, рассмотрели различия между ними и привели примеры разновидностей этих документов. Далее перейдем к процедуре их разработки и внедрения.

Порядок разработки регламентов и положений

Давайте теперь разберем, как именно разрабатываются и утверждаются регламенты и положения в организациях.

Кто готовит проекты регламентов и положений

Инициатором разработки регламента или положения обычно выступает руководитель организации, структурного подразделения или процесса. Непосредственно проект готовит специалист или рабочая группа.

Проект регламента разрабатывают те сотрудники, которых он будет непосредственно касаться. Это позволяет максимально полно учесть специфику и нюансы процесса.

Положения о структурных подразделениях и направлениях деятельности обычно готовят юристы или специалисты кадровой службы.

Согласование и утверждение

Готовый проект регламента или положения проходит процедуру согласования с заинтересованными лицами и структурными подразделениями. Это необходимо, чтобы учесть все требования и избежать противоречий с другими документами.

После согласования регламент или положение утверждается приказом руководителя организации. Только после этого документ вступает в силу и подлежит обязательному исполнению.

Внесение изменений

По мере необходимости в регламент или положение могут вноситься изменения и дополнения. Они также проходят согласование и утверждение руководством организации.

Как избежать ошибок при применении регламентов и положений

Несмотря на отличия, регламент и положение часто смешивают. Это приводит к ошибкам при их разработке и применении. Давайте разберемся, каких ошибок стоит избегать.

Неправильное определение вида документа

Первой распространенной ошибкой является неверный выбор между регламентом и положением. Чем отличается регламент положения заключается в степени детализации. Если нужен общий документ - составляется положение. Если требуется детально прописать процедуру - нужен регламент.

Нарушение требований к структуре и содержанию

Также нельзя нарушать установленные требования к реквизитам и содержанию документов. Регламент должен содержать пошаговую инструкцию, а положение - общие формулировки. Несоблюдение структуры ведет к недействительности документа.

Некорректные формулировки

В регламенте или положении нельзя использовать расплывчатые формулировки. Весь документ должен быть максимально конкретным и не допускать двоякого толкования.

Избегая этих и других ошибок при разработке, можно создать качественные, эффективные регламенты и положения. А грамотное их применение позволит успешно организовать работу.