ОГРН - важный идентификатор организации. Знание даты присвоения ОГРН поможет проверить надежность контрагента и правильно рассчитать налоги. В статье мы разберем, что такое ОГРН, как узнать дату его присвоения и где ее посмотреть. Эта информация пригодится бухгалтерам, юристам и всем, кто работает с юридическими лицами.
Что такое ОГРН и зачем он нужен
ОГРН - это основной государственный регистрационный номер, присваиваемый организации при регистрации в налоговых органах. Расшифровка аббревиатуры ОГРН - "основной государственный регистрационный номер". ОГРН выполняет функцию уникального идентификатора юридического лица. Он используется для однозначной идентификации организации.
ОГРН обязан быть указан во всех учредительных, регистрационных, расчетных и иных документах организации. Без ОГРН документ юридического лица считается недействительным.
В отличие от ИНН, ОГРН присваивается организации один раз и остается неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица. ИНН может меняться, например, при реорганизации.
ОГРН юридических лиц состоит из 13 цифр. Каждая цифра несет определенную информацию:
- 1 цифра - код организационно-правовой формы (1 - РФ, 5 - иностранные организации);
- 2 и 3 цифры - год регистрации организации;
- 4 и 5 цифры - код региона;
- 6 и 7 цифры - номер налогового органа, осуществившего регистрацию;
- 8-12 цифры - порядковый номер записи в ЕГРЮЛ;
- 13 цифра - контрольное число.
Разберем ОГРН конкретной организации - 1027700132195. Первая цифра 1 означает, что это российская организация. Вторая и третья цифры 27 говорят о том, что организация зарегистрирована в 2002 году. Далее идет код региона - 77, что соответствует Москве. Номер налогового органа - 0013. Порядковый номер в ЕГРЮЛ - 2195. Последняя цифра 5 - контрольное число.
Для индивидуальных предпринимателей ОГРН состоит из 15 цифр. Первые 13 цифр имеют ту же структуру, что и для юрлиц. Последние две цифры - серия и номер паспорта.
Когда присваивается ОГРН при регистрации организации
Дата присвоения ОГРН совпадает с датой внесения записи о создании юридического лица в ЕГРЮЛ. Эту дату присваивает налоговый орган в течение 5 рабочих дней после получения документов на регистрацию.
Дата присвоения ОГРН
не зависит от воли организации и определяется регистрирующим органом.
Если организация была создана до 1 июля 2002 года, то ей сначала был присвоен ОГРН, а затем внесена запись в ЕГРЮЛ. Поэтому для таких организаций в ЕГРЮЛ будет указана дата регистрации до 1.07.2002 и дата присвоения ОГРН после 1.07.2002.
На практике встречаются случаи, когда даты регистрации юрлица и присвоения ему ОГРН не совпадают. Это связано с ошибками регистрирующего органа.
Таким образом, при регистрации нового юрлица ОГРН присваивается в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию. Эта дата и будет датой присвоения ОГРН.
Поиск ОГРН организации в открытых источниках
Чтобы узнать ОГРН организации, можно воспользоваться открытыми источниками информации:
- Сделать запрос в ФНС по ИНН или названию организации;
- Найти в выписке из ЕГРЮЛ в разделе "ОГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ";
- Воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами, такими как СПАРК, Контур.Фокус и другими;
- Приобрести выписку из ЕГРЮЛ в виде электронного документа на сайте ФНС;
- Воспользоваться платными сервисами проверки контрагентов, например "СКБ Контур".
Таким образом, найти ОГРН организации можно в открытых источниках, обратившись в ФНС или воспользовавшись сторонними сервисами.
Как узнать дату присвоения ОГРН организации
Дата присвоения ОГРН указывается в выписке из ЕГРЮЛ в разделе "Сведения о государственной регистрации юридического лица".
Узнать дату по номеру ОГРН можно, расшифровав вторые и третьи цифры, обозначающие год.
Также дату присвоения ОГРН можно запросить в ФНС по телефону горячей линии или обратившись в налоговую инспекцию.
Например, рассмотрим ОГРН 1025001077824. Вторая и третья цифры 25 означают, что организация зарегистрирована в 2002 году. Значит, дата присвоения этого ОГРН - 2002 год.
Таким образом, чтобы узнать точную дату, лучше всего запросить выписку из ЕГРЮЛ. По ОГРН можно определить только год.
Типичные вопросы и ошибки при работе с ОГРН
Расшифровка ОГРН - это "основной государственный регистрационный номер", присваиваемый юридическому лицу в налоговых органах.
Часто путают даты регистрации юрлица и присвоения ему ОГРН. Но ОГРН присваивается позже, после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Получить ОГРН заранее до регистрации организации невозможно. ОГРН присваивается строго после подачи документов в налоговую.
При реорганизации юрлица ему присваивается новый ОГРН. При ликвидации организации ОГРН прекращает свое действие.
Таким образом, при работе с ОГРН важно четко представлять особенности его присвоения и назначение этого идентификатора.
Поиск ОГРН в налоговых органах
Если информация из открытых источников недостаточна, можно получить сведения об ОГРН предприятия непосредственно в налоговых органах.
Для этого в территориальную инспекцию ФНС подается запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ. В запросе указываются реквизиты организации и то, какую информацию необходимо предоставить.
Ответ на запрос придет в течение 5 рабочих дней в виде официального документа из налоговой. Этот документ будет содержать ОГРН организации и дату его присвоения.
Актуальность и достоверность ОГРН
Чтобы убедиться в актуальности ОГРН организации, рекомендуется периодически запрашивать обновленную выписку из ЕГРЮЛ. Это позволит отслеживать изменения в регистрационных данных контрагента.
Также важно проверять достоверность ОГРН. Для этого сверяют ОГРН в различных источниках - ЕГРЮЛ, документах организации, на сайте ФНС.
Если ОГРН в разных документах различается или отсутствует, это может свидетельствовать о недобросовестности контрагента.
Ошибки при указании ОГРН в документах
Типичные ошибки при работе с ОГРН:
- Некорректное указание ОГРН в договорах и счетах-фактурах;
- Несоответствие ОГРН в ЕГРЮЛ и учредительных документах организации;
- Отсутствие ОГРН в обязательных документах организации;
- Указание устаревшего ОГРН, отмененного после реорганизации;
- Опечатки и ошибки при внесении ОГРН в базы данных и реестры.
Такие ошибки могут повлечь штрафные санкции для организации и признание документов недействительными.
Значение ОГРН при взаимодействии с контрагентами
Проверка ОГРН позволяет выявить недобросовестных контрагентов, незаконно использующих чужие реквизиты. Анализ даты присвоения ОГРН помогает оценить, насколько давно зарегистрирован потенциальный партнер.
Регулярный мониторинг ОГРН контрагентов позволяет отслеживать их статус, реорганизации и ликвидации, чтобы вовремя реагировать.
Таким образом, проверка и отслеживание ОГРН необходимы для безопасного взаимодействия с контрагентами.