Декларация - документ, с которым приходится сталкиваться многим гражданам и организациям. Но далеко не все представляют, что это такое, какие существуют виды деклараций и зачем они нужны.
Понятие декларации
Декларация в переводе с латинского означает "заявление". В юридическом смысле декларация - это официальный документ, содержащий сведения о каких-либо фактах, имуществе, доходах и т.п., предоставляемый в установленные законодательством органы.
Декларацию могут предоставлять как физические, так и юридические лица. Цель таких деклараций - проинформировать государственные органы о тех или иных обстоятельствах для осуществления контроля или статистики.
Например, налоговая декларация содержит информацию о полученных доходах и уплаченных налогах, а таможенная декларация - данные о ввозимых или вывозимых товарах.
Составитель декларации несет ответственность за достоверность указанных в ней сведений. Предоставление ложной информации может повлечь административное или уголовное наказание.
Основные виды деклараций
Существует несколько наиболее распространенных разновидностей деклараций:
- Таможенная декларация - содержит сведения о товарах, перемещаемых через таможенную границу, их стоимости, происхождении и назначении;
- Налоговая декларация - отражает расчеты по налогам, уплаченным физическим или юридическим лицом за отчетный период;
- Декларация о соответствии - подтверждает, что продукция или услуги компании соответствуют установленным требованиям. Может потребоваться для импорта или экспорта товаров, участия в госзакупках;
- Декларация в Росалкогольрегулирование - отражает объем закупок, поставок, розничной продажи и запасов алкогольной продукции;
- Декларация о доходах - содержит сведения о доходах и имуществе физического лица и членов его семьи. Могут подавать госслужащие, судьи, кандидаты на выборные должности.
Кроме того, бывают статистические, санитарные, валютные декларации и другие.
Пример заполнения таможенной декларации
Таможенная декларация (ТД) - обязателен для оформления любого товара, ввозимого на территорию РФ из других стран или вывозимого за рубеж.
Для заполнения ТД потребуются:
- договор с иностранным контрагентом или иные документы, подтверждающие сделку;
- инвойс и другие товаросопроводительные документы (накладная, пакинг-лист);
- сертификат или декларация соответствия на товар;
- транспортные документы (коносамент, CMR);
- доверенность на таможенного представителя (при необходимости).
Рассмотрим пример заполнения таможенной декларации при импорте компьютерной техники из Китая.
- В графе 1 указываем регистрационный номер декларации, присваиваемый таможенным органом.
- В графах 5-8 заполняем реквизиты декларанта - российской компании, на имя которой оформляется ТД:
| 5. | ООО "Компьютеры" |
| 6. | ИНН 7707083893, КПП 770701001 |
| 7. | 125284, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 80, стр. 11, офис 1041 |
| 8. | rd@computer.ru |
- В графах 14-17 укажем сведения о товаре - наименование и код в соответствии с ТН ВЭД, вес нетто и вес брутто, количество товарных единиц.
Далее заполняем остальные обязательные и необходимые графы в соответствии с условиями контракта, транспортными и сопроводительными документами. В итоге получаем полностью оформленную таможенную декларацию, готовую к подаче.
Бланки деклараций для скачивания
Вся необходимая отчетность, включая бланки деклараций для заполнения вручную, может быть найдена на официальном сайте ФНС России в разделе "Формы документов".
Там представлены актуальные версии:
- налоговых деклараций по налогу на прибыль, НДС, УСН, ЕСХН, ЕНВД, патенту и другим;
- деклараций по транспортному, земельному и имущественным налогам;
- таможенных и статистических деклараций;
- отчетности в ФСС, ПФР, Росалкогольрегулирование и другие госорганы.
Бланки деклараций представлены в форматах Excel, PDF и Word. Их можно бесплатно скачать и распечатать для заполнения от руки или на компьютере.
Подача декларации через личный кабинет
Один из удобных способов подачи отчетности - личный кабинет налогоплательщика. Это электронный сервис ФНС, позволяющий в онлайн-режиме получать необходимые формы, заполнять и отправлять декларации и отчеты.
Для работы потребуется:
- Зарегистрировать личный кабинет;
- Получить доступ - подтвердить учетную запись;
- Установить необходимое ПО для работы с электронной подписью.
Через личный кабинет можно подавать любые виды налоговых деклараций и отчетности в госорганы.
Риски при декларировании
Помимо очевидных штрафов, есть и другие риски, связанные с декларированием.
Например, в налоговой декларации указывается много конфиденциальных данных по бизнесу, которые нежелательно афишировать.
Или, скажем, таможенное декларирование требует точного знания всех тонкостей ВЭД, чтобы не допустить ошибок в классификации товаров, расчетах пошлин и т.д.
Автоматизация подготовки деклараций
Декларация - это работа с большим объемом информации, которую можно облегчить с помощью ИТ-решений для автоматического сбора, проверки данных из разных источников и заполнения отчетных форм.
К примеру, система может:
- Сама загружать бланки деклараций when required
- Сверять исходные данные с информацией контрагентов
- Рассчитывать суммы налогов, пошлин
- Формировать и отправлять отчеты в нужные госорганы
Декларирование и бизнес-процессы
Работу с декларациями можно эффективно встроить в общие бизнес-процессы компании.
Например, данные по продажам из CRM-системы использовать для заполнения налоговой декларации. Или показатели складского учета - при таможенном декларировании.
Это позволит минимизировать ручной труд, снизить риск ошибок и оптимизировать работу с декларациями.