Документы, подтверждающие полномочия лица, играют важную роль во многих жизненных ситуациях. Будь то оформление наследства, представительство интересов в суде или совершение сделки с недвижимостью, везде требуются соответствующие бумаги. Давайте разберемся, какие бывают документы, подтверждающие полномочия, в каких случаях они необходимы и как правильно оформить.
Виды документов, подтверждающих полномочия лица
Существует несколько разновидностей документов, которые используются для подтверждения полномочий:
- Доверенность
- Документ о назначении опекуна или попечителя
- Документ об избрании представителя товарищества собственников жилья
- Документ, подтверждающий право лица действовать от имени организации без доверенности
- Иные документы в соответствии с законодательством
Рассмотрим подробнее наиболее распространенный вариант - доверенность. Это письменный документ, который выдает одно лицо (доверитель) другому лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами.
Случаи использования доверенности
К основным ситуациям, когда необходим документ, подтверждающий полномочия, относятся:
- Сделки с недвижимостью (покупка, продажа, дарение и т.д.)
- Получение наследства
- Представление интересов в суде
- Взаимодействие с госорганами (регистрация ИП, получение лицензий)
- Банковские операции
- Иные юридически значимые действия
Как видно из списка, спектр ситуаций, требующих документального подтверждения полномочий, очень широк. Доверенность может понадобиться практически в любой сфере, если вы не можете лично присутствовать для совершения какого-либо действия.
Требования к оформлению доверенности
Чтобы доверенность считалась действительной, в ней должна быть указана следующая информация:
- Дата составления
- Данные доверителя и представителя (ФИО, паспортные данные)
- Полномочия представителя
- Подпись доверителя
Дополнительно может быть указан срок действия доверенности (по умолчанию - 1 год) и образец подписи представителя.
Виды доверенностей
Документы, подтверждающие полномочия, делятся на несколько типов:
- Нотариальные - обязательны для сделок с недвижимостью, наследства и иных случаев по закону
- Простые письменные - например, для получения зарплаты или подачи документов
- Устные - фиксируются в протоколе судебного заседания
Главное отличие в способе удостоверения. Нотариальная доверенность заверяется в нотариате, что придает ей большую юридическую силу и возможность проверки подлинности. Простая письменная доверенность пишется в свободной форме, но имеет меньшие полномочия.
Подробнее о видах и правилах оформления доверенностей мы поговорим в следующих разделах.
Правила оформления нотариальной доверенности
Нотариальная доверенность оформляется в нотариальной конторе в присутствии доверителя. Потребуются:
- Паспорт доверителя
- Правоустанавливающие документы на имущество, если доверенность касается сделок с ним
- Оплата нотариального тарифа
Нотариус по вашей просьбе может составить текст документа или проверить уже написанный.
Особенности простой письменной доверенности
Простая письменная доверенность пишется в свободной форме от руки или печатается. Не требует обязательного нотариального удостоверения, что делает ее более доступной.
В некоторых случаях такие доверенности заверяются организацией - например, доверенность военнослужащего у командира воинской части.
Срок действия доверенности
Если в доверенности не указан срок ее действия, по умолчанию она действительна в течение 1 года. Максимальный срок не ограничен.
Рекомендуется устанавливать сроки исходя из необходимости. Например, на время отпуска, командировки, болезни и т.п.
Порядок прекращения действия доверенности
Доверенность теряет силу, если:
- Истек указанный в ней срок
- Исполнены полномочия, для которых она выдавалась
- Произошел отзыв доверенности доверителем
- Наступила смерть доверителя или потеря им дееспособности
Документ, подтверждающий полномочия на аккредитацию, также прекращает действие при наступлении данных обстоятельств. При необходимости информация об отмене доверенности публикуется в официальных источниках или реестрах.
Проверка доверенности при сделках
Если при совершении сделки другая сторона действует по доверенности, обязательно нужно проверить:
- Дату выдачи (не просрочена ли)
- Полномочия (достаточно ли для данной сделки)
- Подлинность (если нотариальная доверенность)
Копии документов, подтверждающих полномочия лица, должны соответствовать оригиналу, иначе есть риск признания сделки недействительной.
Таким образом, документ, подтверждающий полномочия, является важным инструментом законного представительства, но требует грамотного оформления и использования.
Доверенности для руководителей организаций
Руководители юридических лиц в ряде случаев также нуждаются в оформлении документов, подтверждающих их полномочия. Это связано с требованиями законодательства о представительстве организаций в гражданском обороте.
Так, при открытии расчетного счета в банке, подаче документов в налоговую, регистрации недвижимости на организацию требуется подтверждение права руководителя действовать от имени этой организации без доверенности.
Документальное подтверждение статуса руководителя
Для этого используются следующие документы:
- Решение учредителей или протокол об избрании руководителя
- Приказ о назначении на должность руководителя
- Выписка из ЕГРЮЛ
Данные бумаги подтверждают статус руководителя и срок его полномочий. На их основании руководитель может представлять интересы организации в пределах своей компетенции.
Доверенность на конкретные действия для руководителя
Помимо этого, организация может выдать руководителю также и доверенность на совершение конкретных действий, например, на покупку или продажу имущества, получение кредита и т.п.
Такая доверенность придает больше уверенности контрагентам при заключении крупных сделок и рекомендуется к использованию.
Срок действия доверенности руководителя
Документы, подтверждающие полномочия руководителя, как правило, действуют в течение срока его пребывания в этой должности согласно трудовому договору.
Доверенность может быть срочной или бессрочной в зависимости от целей ее оформления.
Особенности доверенностей для физических лиц
Когда доверенность оформляется от имени гражданина, а не организации, есть некоторые нюансы.
Во-первых, здесь требуется обязательное личное присутствие доверителя при удостоверении доверенности нотариусом. Исключением являются только больные, престарелые и иные граждане, которые не могут прийти к нотариусу.
Во-вторых, для физлиц предусмотрен упрощенный вариант оформления - доверенность в простой письменной форме без нотариального удостоверения. Она также имеет юридическую силу в определенных случаях.
Доверенности на несовершеннолетних детей
Доверенности от имени несовершеннолетних до 14 лет выдают их законные представители - родители, усыновители, опекуны. Причем как в простой, так и в нотариальной форме.
Дети после 14 лет уже могут выдавать доверенности самостоятельно, но только на те действия, которые им разрешены по закону в этом возрасте.
Передоверия: возможность передачи полномочий
Если в доверенности есть указание о возможности передоверия, представитель может передать свои полномочия другому лицу. Это удобно, когда нужен запасной вариант.
Передоверия оформляются в обязательном нотариальном порядке. Согласие доверителя на передоверие не требуется, достаточно соответствующего пункта в доверенности.
Отзыв доверенности доверителем
Доверитель может отозвать выданную доверенность в любой момент. Это прервет полномочия представителя.
Письменно уведомить об отзыве следует нотариуса или опубликовать информацию в официальном издании. С этого момента доверенность теряет силу.
Подача документов в суд через представителя
Доверенности часто используются для передачи полномочий по представительству интересов граждан и организаций в судах. Представитель может подавать исковые заявления, участвовать в заседаниях, обжаловать решения.
В данном случае в доверенности должны быть максимально подробно прописаны все необходимые процессуальные полномочия в соответствии с нормами ГПК РФ.
Доверенность в рамках исполнительного производства
Если в отношении должника возбуждено исполнительное производство, представитель тоже может действовать от его имени на основании нотариальной доверенности.
Здесь важно правильно составить доверенность в соответствии со ст. 57 ФЗ "Об исполнительном производстве", указав все необходимые полномочия.
Выдача доверенности на получение зарплаты
Работодатели нередко требуют нотариальную доверенность на получение зарплаты, если сотрудник сам не может прийти в кассу. Однако на практике достаточно простой письменной доверенности.
Главное, чтобы были указаны паспортные данные доверителя и представителя, подпись доверителя и печать организации-работодателя.
Доверенность на получение пенсии и пособий
Представитель может получать за доверителя пенсию, пособия, компенсации и иные социальные выплаты. Как правило, для этих целей также используется простая письменная доверенность.