Форма М-29 является важнейшим первичным документом для учета расхода материалов в строительстве. Правильное ее заполнение позволяет не только контролировать расходы, но и формировать себестоимость объектов. Давайте разберемся, как правильно работать с этим документом.
1. Назначение и содержание формы М-29
Форма М-29, или Отчет о расходе материалов, применяется в строительстве с 1982 года. Она была утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 No 613 в качестве унифицированной формы первичной документации для всех строительных организаций.
Основными целями формы М-29 являются:
- Контроль расходования материальных ресурсов
- Сопоставление фактических расходов с нормативными
- Списание материалов на себестоимость работ
- Выявление отклонений и их причин
Структурно форма М-29 состоит из разделов:
- Нормативная потребность в материалах и объемы работ
- Сопоставление фактического и нормативного расхода материалов
Кроме того, в отчетности отражаются итоговые данные о расходе материалов за период.
2. Порядок составления формы М-29
Заполнение формы М-29 входит в обязанности прораба или начальника строительного участка. Отчетность формируется по каждому объекту строительства отдельно и представляется на проверку в производственно-технический отдел и бухгалтерию ежемесячно в установленные сроки.
Основанием для заполнения формы М-29 служат следующие документы:
| Журнал учета выполненных работ (форма КС-6) | Данные об объемах СМР |
| Утвержденные нормы расхода материалов | Нормативная база |
| Первичные документы по поступлению и расходованию материалов | Данные о фактическом движении |
При обнаружении перерасхода материалов ответственный составитель представляет объяснительную записку о его причинах. После проверки и утверждения отчета форма М-29 возвращается прорабу для дальнейшего заполнения.
3. Образец заполнения формы М-29
Давайте на примере рассмотрим, как конкретно происходит заполнение формы М-29.
В разделе 1 «Нормативная потребность в материалах и объемы работ» специалисты ПТО указывают установленные нормы расхода материалов на запланированные виды и объемы работ. Например:
Устройство стяжки цементно-песчаной под плиточный пол с нормой расхода цемента 0,08 т на 100 м2.
А прораб вносит данные о фактически выполненных за месяц объемах. Если было сделано 250 м2 стяжки, то расход цемента по норме составит 0,08 × 250 = 20 т.
В разделе 2 эти нормативные расходы сопоставляются с фактическими. Допустим, по первичным документам было списано 18 т цемента. Тогда отклонение (экономия) составит 20 - 18 = 2 т.
Таким образом контролируется расход каждого материала с установлением причин отклонений.
Далее приводятся итоговые данные по всем материалам с начала строительства объекта.
4. Роль формы М-29 в бухгалтерском и налоговом учете
Данные из формы М-29 играют важную роль в бухгалтерском и налоговом учете строительной организации.
В бухучете на основании отчета оформляются проводки по списанию материалов на расходы по факту их потребления в производстве. Это позволяет формировать фактическую производственную себестоимость выполненных работ для последующего списания на стоимость созданных объектов основных средств.
В налоговом учете данные формы М-29 используются для расчета суммы прямых расходов отчетного периода, подлежащих включению в налоговую базу по налогу на прибыль. Кроме того, информация об отклонениях фактических расходов от норм может применяться для обоснования налоговой позиции организации.
5. Взаимосвязь формы М-29 с иными документами
Форма М-29 тесно связана с иными документами учета и отчетности в строительной отрасли.
Так, нормы расхода материалов определяются на базе соответствующего сметного расчета из проектной документации. А данные о фактических объемах работ берутся из журнала учета выполненных работ (форма КС-6).
Комплектовочная карта также отражает плановую и фактическую потребность в материалах для строящегося объекта. Ее данные должны соответствовать показателям по нормам расхода в форме М-29.
Кроме того, для заполнения используется информация из материального отчета формы М-19 о движении материалов на участке.
6. Ответы на часто задаваемые вопросы по форме М-29
В ходе практического применения формы М-29 возникает ряд вопросов от пользователей. Давайте разберем некоторые из них.
Вопрос: Что делать, если установленных норм недостаточно для завершения объекта в срок?
Ответ: В таком случае оформляется обоснованная допзаявка на дополнительное выделение материалов сверх норм.
Вопрос: Можно ли вести несколько форм М-29 на один объект?
Ответ: Да, если работы ведутся по отдельным сметам. Но данные во всех формах должны быть взаимоувязаны.
Вопрос: Как отразить в форме отрицательное отклонение фактических расходов?
Ответ: Экономию материалов показывают со знаком «плюс».
7. Советы по оптимизации работы с формой М-29
Для облегчения работы с формой М-29 рекомендуется:
- Использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации расчетов
- Регулярно сверять данные со смежными документами
- Проводить взаимный контроль между ПТО и участками
Это позволит снизить трудозатраты на заполнение и повысить достоверность отражаемой информации.
8. Типичные ошибки при заполнении формы М-29
Несмотря на кажущуюся простоту, на практике при составлении формы М-29 допускается много ошибок.
К типичным ошибкам относятся:
- Несоответствие данных о фактическом расходе первичным документам
- Некорректный расчет нормативных показателей
- Неполное заполнение граф или разделов формы
- Отсутствие своевременного предоставления на проверку и утверждение
Подобные ошибки приводят к искажению информации об использовании материалов и завышению сметной стоимости работ.
9. Контроль достоверности данных формы М-29
Для минимизации ошибок необходим постоянный контроль достоверности отражаемых в форме М-29 данных.
Рекомендуются следующие контрольные процедуры:
- Сверка с первичными документами о движении материалов
- Взаимный контроль между ПТО и участками
- Сопоставление с показателями комплектовочных карт
Выявленные отклонения должны незамедлительно анализироваться для установления и устранения причин.
10. Ответственность за нарушения в форме М-29
Строительная компания несет ответственность за любые нарушения при заполнении и представлении формы М-29.
В частности, могут быть применены следующие меры:
- Штрафы контролирующих органов
- Пересчет налоговых обязательств и платежей
- Дисциплинарные взыскания в отношении конкретных должностных лиц
Поэтому руководству компании крайне важно обеспечить тщательный подход к работе с формой М-29.