Рубрики

Формат изображения BW подходит для налоговой: особенности

Подача документов в налоговую службу часто вызывает вопросы у предпринимателей. Особенно если речь идет о требованиях к форматам файлов. Давайте разберемся, какой формат изображения BW подходит для налоговой.

Что такое формат BW и зачем он нужен

Формат изображения BW расшифровывается как black and white, то есть черно-белый. Это означает, что изображение должно быть без цвета, только в черно-белой гамме.

Такой формат нужен для подачи документов в ФНС в электронном виде. Налоговая служба устанавливает определенные требования к файлам изображений, которые прикрепляются к заявлениям. Формат BW как раз и соответствует этим требованиям.

Формат BW подразумевает черно-белое изображение с разрешением от 250 до 300 dpi, сохраненное в многостраничном TIFF файле.

Особенность многостраничных TIFF файлов в том, что они позволяют хранить сразу несколько изображений в одном файле. Это удобно при сдаче документации, состоящей из множества страниц.

По сравнению с форматом PDF, многостраничные TIFF:

  • Занимают меньший объем при хранении
  • Проще редактировать
  • Быстрее обрабатывать на стороне налоговой службы

Поэтому формат BW является оптимальным выбором для подачи сканов документов в ФНС.

Требования налоговой службы к файлам BW

Чтобы файл соответствовал формату BW, налоговая служба предъявляет следующие требования к изображениям:

  1. Разрешение от 250 до 300 точек на дюйм (dpi)
  2. Глубина цвета не более 1 бита (черно-белое изображение)
  3. Допустимы оттенки серого цвета (256 градаций)
  4. Обязательный формат файла - TIFF

Первый параметр - разрешение изображения. Оно должно составлять от 250 до 300 dpi. Чем больше это число, тем четче будет изображение.

Глубина цвета - это количество бит, которое отводится на пиксель изображения для хранения данных о цвете. 1 бит позволяет кодировать только 2 цвета - черный и белый. Поэтому изображение получается черно-белым.

Наряду с чисто черно-белым допускается изображение в оттенках серого цвета. То есть разные градации серого между черным и белым цветами. Стандартно используется 256 градаций серого.

И наконец, обязательным является формат файла TIFF. Именно в этом формате должно храниться черно-белое изображение, соответствующее требованию BW.

Параметр Значение
Разрешение (dpi) от 250 до 300
Глубина цвета (бит) 1
Цвет Черно-белый или оттенки серого
Формат файла TIFF

Только при соблюдении всех этих требований файл можно считать соответствующим формату BW для подачи в налоговые органы.

Пошаговая инструкция конвертации изображений

Чтобы преобразовать цветное изображение в черно-белый формат BW, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Отсканировать документ в формате JPG
  2. Установить на компьютер программу IrfanView
  3. Создать многостраничный TIFF файл
  4. Открыть цветное изображение в редакторе, например Фотошоп
  5. Перевести изображение в черно-белый режим
  6. Сохранить в формате TIFF под новым именем
  7. Добавить получившийся файл в созданный ранее многостраничный TIFF

Рассмотрим все эти шаги более подробно.

Портрет деловой женщины в офисе

Сканирование в формат JPG

Сначала необходимо отсканировать на компьютер все бумажные документы, которые планируется конвертировать. Для сканирования лучше использовать формат JPG вместо PDF, так как JPG-файлы проще обрабатывать дальше.

При сканировании важно:

  • Выставить разрешение 300 dpi
  • Выбрать цветной режим (а не черно-белый)
  • Сохранять каждую страницу отдельным файлом

Установка приложения IrfanView

Для создания и редактирования многостраничных TIFF файлов потребуется специальная программа. Лучшим выбором будет бесплатная программа IrfanView.

После скачивания и установки этого приложения, необходимо добавить русский язык к интерфейсу программы. Это сделает дальнейшую работу более понятной.

Вид сверху на стол с ноутбуком и канцелярией

Создание многостраничного TIFF

Создание многостраничного TIFF

После установки IrfanView можно приступать к созданию многостраничного TIFF файла, в который в дальнейшем будут добавлены сконвертированные изображения.

Для этого в программе нужно:

  1. Перейти на вкладку "Сервис"
  2. Выбрать пункт "Многостраничные изображения"
  3. Нажать "Создать многостраничный TIFF"
  4. Через кнопку "Добавить изображения" подгрузить файлы JPG, которые надо конвертировать
  5. Нажать "Создать файл TIFF"

В результате будет создан многостраничный TIFF файл со всеми выбранными картинками.

Преобразование цветного изображения в черно-белое

Далее открываем в графическом редакторе один из цветных JPG файлов и переводим его в черно-белый режим.

В редакторе Фотошоп это делается так:

  1. Файл - Открыть - выбрать JPG файл
  2. Изображение - Коррекция - Черно-белое
  3. Подтвердить применение к текущему изображению

В результате изображение станет черно-белым. Таким образом преобразовываем по очереди все страницы.

Сохранение в формате TIFF

После того как изображение стало черно-белым, его нужно сохранить в формате TIFF.

В Фотошоп делается следующее:

  1. Файл - Сохранить как
  2. Выбрать формат "TIFF"
  3. В настройках TIFF указать "CCITT Group 4"
  4. Сохранить в нужную папку под новым именем

Таким образом, исходный цветной JPG файл сохраняется как черно-белый TIFF.

Добавление в многостраничный TIFF

Получившийся черно-белый TIFF файл теперь можно добавить в созданный ранее контейнер с другими изображениями.

В программе IrfanView нужно:

  1. Открыть созданный многостраничный TIFF
  2. Через меню "Изображение" добавить новые страницы из подготовленных файлов
  3. Сохранить обновленный вариант многостраничного TIFF

Проверка параметров перед отправкой

Перед отправкой итогового многостраничного файла в ФНС, необходимо убедиться, что он соответствует всем требованиям:

  • Разрешение каждого изображения от 250 до 300 dpi
  • Черно-белое изображение без цвета
  • Формат файла - TIFF