Многие люди сталкиваются с необходимостью получения справки о доходах для решения различных вопросов. Где ее взять и как правильно оформить документ? В этой статье вы найдете ответы на все интересующие вас вопросы.
Что такое справка о доходах и зачем она нужна
Справка о доходах – это документ, в котором указаны суммы всех доходов физического лица, налоговых вычетов и информация о начисленном подоходном налоге. Ранее этот документ назывался справкой 2-НДФЛ, но с 2021 года это название было упразднено.
Основные случаи использования справки о доходах:
- Получение кредита или ипотеки в банке
- Подтверждение платежеспособности при получении господдержки
- Оформление различных пособий и компенсаций
- Получение налоговых вычетов на лечение, образование и т.п.
Банки и госорганы запрашивают справки о доходах для подтверждения официальных доходов граждан и оценки их платежеспособности.
Кто обязан предоставлять справку о доходах
Согласно российскому законодательству, справку о доходах обязаны предоставлять:
- Работодатель как налоговый агент, удерживающий НДФЛ
- Банки и брокеры, начисляющие доходы по вкладам, счетам, операциям
- Центры занятости для неработающих граждан
Таким образом, в зависимости от источника дохода гражданин может получить справку о доходах на работе, в банке или в центре занятости.
Справку об отсутствии дохода или "нулевую" справку можно получить только после регистрации на бирже труда в качестве безработного.
Где взять справку о доходах у работодателя
Если у вас есть работодатель, то справку о доходах можно получить у него. Порядок следующий:
- Напишите письменное заявление с просьбой выдать справку о доходах
- Укажите период, за который нужна справка (год, квартал, месяц)
- Отдайте заявление в бухгалтерию
- В течение 3 рабочих дней вам должны подготовить и выдать справку о доходах
Имейте в виду, вы можете запросить справку как на бумажном носителе с печатями и подписями, так и в электронном виде для отправки по email.
Где взять справку о доходах на Госуслугах
Где можно взять справку о доходах, если вы на данный момент не работаете? В этом случае справку можно получить в электронном виде на портале Госуслуг.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги
- В личном кабинете зайти в раздел "Налоги"
- Выбрать опцию "Получить справку о доходах"
- Выбрать нужный период справки
- Скачать справку на компьютер в формате PDF или XML
Обратите внимание, на Госуслугах доступны справки только за последние 3 года. Поэтому если вам нужна справка за более ранний период, придется обращаться к работодателю или на сайт ФНС.
| Канал получения справки | Доступный период |
| У работодателя | За весь период работы |
| На Госуслугах | 3 последних года |
| На сайте ФНС | 5 последних лет |
Где взять справку о доходах на сайте ФНС
Еще одним вариантом получения справки о доходах является сайт Федеральной налоговой службы nalog.ru. Для этого также потребуется личный кабинет, в котором можно скачать справку.
- Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ФНС
- Перейдите в раздел "Налог на доходы ФЛ и страховые взносы"
- Выберите пункт "Сведения о справках по форме 2-НДФЛ"
- Укажите период справки и налогового агента
- Скачайте справку в формате PDF или XML
В личном кабинете ФНС можно получить справки за последние 5 лет. Электронная подпись гарантирует юридическую значимость такого документа.
Срок действия справки о доходах
Сама по себе справка о доходах не имеет ограничения по сроку действия. Однако банки и госорганы могут устанавливать свои требования.
Например, для получения ипотеки справка должна быть выдана в течение последних 10 календарных дней на момент подачи заявки. А при назначении пособий справка не должна быть старше 30 дней.
Поэтому перед тем как запрашивать справку, уточните в учреждении срок ее действия.
Где взять справку о доходах поручителей
Если вам нужна справка о доходах на поручителя при оформлении кредита, то такой документ можно получить только у работодателя этого человека. Ни на Госуслугах, ни на сайте ФНС справки о доходах третьих лиц не предоставляются в целях соблюдения конфиденциальности.
Порядок заполнения справки о доходах
Когда вы получили бланк справки о доходах, важно правильно его заполнить перед подачей в учреждение:
- Впишите паспортные данные и ИНН физлица
- Проверьте корректность периода, за который выдана справка
- Сверьте суммы доходов и налогов с данными работодателя
- Расписка руководителя и печать организации (если бумажная справка)
Тщательная проверка поможет избежать ошибок и отказов при подаче документов в банки или госорганы.
Где взять справку о доходах ИП
Для индивидуальных предпринимателей процедура получения справки о доходах немного отличается. ИП самостоятельно заполняет налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и сдает ее в налоговую инспекцию. После обработки декларации ИП может получить справку о доходах за прошлый налоговый период.
Особые случаи получения справки
В некоторых случаях процедура получения справки имеет особенности:
- При обращении в суд или к приставам
- Для получения различных социальных пособий и льгот
- При оформлении визы в консульстве иностранного государства
Получение справки для оформления визы
При подготовке документов на оформление визы в посольство или консульство другой страны обычно требуется предоставить справку с места работы. Это отдельный от справки о доходах документ.
В справке с места работы указывают:
- Размер заработной платы сотрудника
- Даты отпуска
- Стаж работы в компании
- Контакты ответственного лица
Такая справка подтверждает, что у человека есть работа и законный источник дохода. Это необходимо посольству, чтобы убедиться, что турист не останется жить за рубежом нелегально.
Справка о доходах при трудоустройстве
Некоторые работодатели могут попросить предоставить справку о доходах за предыдущие периоды работы при приеме на работу – особенно если речь идет о высокооплачиваемой должности или работе с деньгами.
Это делается для проверки кандидата – не было ли у него каких-то странных, необъяснимых скачков дохода, не скрывает ли он свои реальные заработки.