Здравствуйте, уважаемые читатели! Если ваша организация столкнулась с проблемой недостоверных данных в ЕГРЮЛ, эта статья для вас. Мы подробно разберем, как правильно заполнить форму Р34002 и приведем образцы на конкретных примерах. Читайте дальше и узнаете все тонкости!
1. Общая информация о форме Р34002
Форма Р34002 предназначена для сообщения в налоговые органы о недостоверности сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эту форму могут подавать как физические, так и юридические лица, которые обнаружили в ЕГРЮЛ неверные данные об адресе организации, ее руководителе или учредителях.
Основанием для подачи Р34002 может быть:
- Недостоверность адреса юридического лица
- Недостоверные сведения об учредителе (участнике)
- Недостоверные сведения о руководителе организации
Подать форму Р34002 нужно в территориальный налоговый орган по месту нахождения юридического лица, в отношении которого сообщаются недостоверные сведения. Срок рассмотрения таких заявлений налоговыми органами может занимать до 3 месяцев.
После подачи Р34002 организация с недостоверными данными получает от налоговиков требование исправить информацию в ЕГРЮЛ. Если этого не произойдет в течение 30 дней, то в реестр вносится запись о недостоверности, что в дальнейшем может стать основанием для ликвидации фирмы.
Новая форма Р34002 была утверждена ФНС в конце 2022 года и введена в действие с 20 февраля 2023 года. Она должна прийти на смену неудобной для пользователей предыдущей версии.
2. Требования к оформлению формы Р34002
При заполнении любых регистрационных форм, в том числе Р34002, нужно следовать общим правилам:
- Заполнять разборчиво печатными буквами
- Указывать достоверную информацию
- Не допускать исправлений и помарок
- Соблюдать установленный порядок заполнения разделов
В титульном листе формы Р34002 указываются сведения об организации, в отношении которой подается заявление: ОГРН, ИНН, полное наименование. Отмечается также, какая именно информация оспаривается.
В разделе о заявителе в обязательном порядке заполняются паспортные данные физлица или ОГРН и ИНН организации. Указываются почтовый адрес, телефон и e-mail для обратной связи.
К Р34002 нужно приложить документы, подтверждающие недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. Например, копию договора аренды при оспаривании адреса.
При подаче в электронном виде заявление заверяется электронной подписью. При личной подаче — собственноручной подписью заявителя.
Типичная ошибка — неправильное заполнение титульного листа, когда указывается неверный ОГРН юрлица. Это может привести к отказу в рассмотрении.
3. Образец заполнения при недостоверном адресе
Рассмотрим пошагово, как заполнить форму Р34002 при недостоверном адресе юрлица:
- В титульном листе ставим галочку в п. 1 о недостоверности адреса
- В разделе Е пишем, что договор аренды с юрлицом расторгнут, но адрес не исключен из ЕГРЮЛ
- В разделе Ж указываем паспортные данные заявителя – собственника адреса
- Прикладываем копию договора аренды и допсоглашения о расторжении
Обоснование можно сформулировать так: "Я, Иванов Иван Иванович, являюсь собственником нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 3. Данный адрес числится в ЕГРЮЛ как юридический адрес организации ООО "Ромашка" (ОГРН 1122344556666), однако договор аренды с указанным юридическим лицом мною расторгнут с 01.06.2022"
Если заявитель не арендодатель, а третье лицо, то перечень документов может быть шире: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи помещения и т.д.
4. Образец на недостоверного директора
При составлении Р34002 о недостоверном руководителе потребуется:
- Поставить галочку в п.3 титульного листа
- В разделе Е написать, что сведения о директоре не соответствуют решению учредителей
- Приложить копию решения учредителей о смене директора
- В разделе Ж указать данные об учредителе (заявителе)
Формулировка от учредителя: "Я, Сидоров Петр Николаевич, являюсь учредителем ООО "Василек" (ОГРН 555444333111). Решением учредителей от 12.12.2022 генеральным директором ООО "Василек" назначен Иванов Иван Петрович. Однако в ЕГРЮЛ продолжает числиться прежний руководитель - Петров Петр Сидорович, что не соответствует действительности".
Если директор зарегистрирован незаконно, без решения учредителей, то это нужно указать и приложить документы: решение о назначении прежнего директора, выписку из ЕГРЮЛ.
Особенность при смене директора - указать в разделе Е дату вступления в должность нового руководителя согласно трудовому договору.
5. Пример заполнения на недостоверного учредителя
Порядок заполнения формы Р34002 при недостоверных данных об учредителе:
- В титульном листе ставим галочку в п.2 о недостоверном учредителе
- В разделе Е пишем, что доля учредителя изменилась
- Прикладываем решение общего собрания и выписку из ЕГРЮЛ
- В разделе Ж указываем данные об учредителе (заявителе)
Если заявитель миноритарный участник, то в разделе Е можно указать: "Я, Сидоров Иван Петрович, являюсь участником ООО "Ландыш" (ОГРН 777555444333) с долей 20%. Согласно решению общего собрания участников от 23.05.2022 и выписке из ЕГРЮЛ от 12.06.2022 моя доля уменьшилась до 10%. В ЕГРЮЛ продолжают числиться прежние сведения о размере моей доли".
Если изменились доли крупных участников, то можно указать: "В ЕГРЮЛ не внесены изменения о размерах долей участников ООО "Ландыш" согласно решению общего собрания от 23.05.2022. Доля участника Иванова И.П. увеличилась с 30% до 40%, доля участника Петрова П.Н. уменьшилась с 50% до 40%".
6. Образец на все недостоверные данные сразу
В случае, когда недостоверная информация в ЕГРЮЛ имеется сразу по нескольким позициям - адрес, директор и учредители - форма Р34002 заполняется следующим образом:
- В титульном листе ставятся галочки в пп.1, 2, 3 о недостоверных адресе, учредителях и руководителе
- В разделе Е приводится подробное описание по каждой из указанных позиций
- Прикладывается полный пакет подтверждающих документов
- В разделе Ж указываются данные о заявителе
Пример формулировки в разделе Е: "Я, Иванов Иван Иванович, являюсь учредителем ООО "Незабудка" (ОГРН 111222333444). В настоящее время в ЕГРЮЛ содержится недостоверная информация: 1) Юридический адрес не соответствует действительности, т.к. договор аренды помещения расторгнут 01.01.2022. 2) Генеральным директором ООО "Незабудка" на основании решения учредителей от 12.12.2021 назначен Иванов Иван Иванович, тогда как в ЕГРЮЛ числится прежний руководитель. 3) Не отражены изменения размеров долей участников согласно решению общего собрания от 12.12.2021."
К Р34002 в таком случае прилагаются: допсоглашение об расторжении договора аренды, решение о назначении нового директора, решение общего собрания о распределении долей, актуальная выписка из ЕГРЮЛ.
7. Особенности заполнения Р34002 для госорганов
Если заявителем выступает государственный орган или должностное лицо, то имеются некоторые особенности:
- В разделе Ж указываются реквизиты госоргана, ФИО и должность лица
- Документы представляются на официальном бланке
- Обязательна печать госоргана при бумажной подаче Р34002
- При электронной подаче используется ЭЦП госслужащего
Например, формулировка обоснования от ФНС: "Форма Р34002 подана Ивановым Иваном Ивановичем, временно исполняющим обязанности начальника Инспекции ФНС России No 25 по г.Москве, в связи с выявлением в ходе камеральной проверки недостоверных сведений в ЕГРЮЛ о юридическом адресе налогоплательщика ООО "Василек" (ОГРН 777666555444). По данному адресу организация фактически не находится, что подтверждается актом осмотра помещения от 15.01.2023 No 1235."
8. Рекомендации по составлению обоснования в Р34002
При написании обоснования в разделе Е формы Р34002 рекомендуется:
- Максимально подробно изложить факты, указав конкретные даты
- Ссылаться на документы, которые будут приложены
- Описать причинно-следственные связи выявленных несоответствий
- Избегать эмоциональных высказываний и оценочных суждений
Чем детальнее будут описаны обстоятельства, тем выше шанс, что налоговый орган примет заявление к рассмотрению по существу.
9. Возможности онлайн подачи Р34002
С 2023 года на сайте ФНС появилась новая услуга для онлайн подачи Р34002 в электронном виде без посещения инспекции. Для этого на сайте надо:
- Зарегистрировать личный кабинет
- Заполнить электронную форму Р34002
- Подписать ЭЦП
- Прикрепить сканы подтверждающих документов
- Отправить заявление в налоговый орган
Также полезными онлайн-сервисами при подаче Р34002 могут быть: проверка адреса в ЕГРЮЛ, сравнение выписок из ЕГРЮЛ, подбор шаблонов и образцов заполнения.
10. Ответы на частые вопросы по форме Р34002
Рассмотрим ответы на наиболее часто задаваемые вопросы при работе с формой Р34002:
Могу ли я как арендатор подать Р34002 на адрес, который арендую?
Да, арендатор вправе уведомить об использовании адреса после расторжения договора аренды. Но потребуются документы: договор, акт приема-передачи, допсоглашение о расторжении.
Обязательно ли быть учредителем, чтобы подать Р34002?
Нет, заявителем может выступить любое заинтересованное лицо: кредитор, контрагент, должностное лицо налогового органа.
Как можно быстрее всего исправить данные в ЕГРЮЛ?
Самый быстрый способ - самостоятельно подать заявление Р13014 о внесении изменений. По Р34002 процедура занимает до 3 месяцев.
Будет ли наказана фирма за недостоверные данные после Р34002?
После получения Р34002 организации выносится предписание исправить данные в ЕГРЮЛ в течение 30 дней. При невыполнении - штраф.
Зачем подавать Р34002, а не сразу иск в суд?
Р34002 - более дешевый и быстрый досудебный способ. Но если данные не исправят, придется подавать иск.
11. Поиск образцов заполнения Р34002 в сети Интернет
Чтобы найти в сети Интернет готовые образцы и примеры заполнения формы Р34002, рекомендуется:
- Искать на официальном сайте ФНС России в разделе бланков
- Обращаться на проверенные правовые ресурсы: Гарант, КонсультантПлюс
- Изучать публикации профильных юридических сообществ
- Проверять авторство и дату публикации образца
Не стоит использовать образцы заполнения Р34002 с сомнительных и непроверенных источников, поскольку они могут содержать устаревшую или недостоверную информацию.
12. Рекомендации по избежанию ошибок в Р34002
Чтобы избежать типичных ошибок при заполнении формы Р34002, необходимо:
- Внимательно проверять реквизиты юрлица на титульном листе
- Корректно выбрать основание для подачи заявления
- Подробно изложить обстоятельства в разделе Е
- Проверить наличие собственноручной подписи заявителя
- Прикрепить все необходимые подтверждающие документы
Тщательная проверка заполненной формы Р34002 позволит избежать отказа в рассмотрении заявления налоговым органом.
13. Актуальные изменения в порядке применения Р34002
Следует отслеживать последние изменения в законодательстве и разъяснения налоговых органов, касающиеся порядка заполнения и подачи Р34002. Например, в 2023 году:
- Утверждена новая форма бланка Р34002
- Появилась онлайн подача через сайт ФНС
- Увеличились штрафы за использование недостоверных данных
- Уточнены требования к описанию обстоятельств в разделе Е
Отслеживание изменений в законодательстве по Р34002 поможет грамотно заполнить форму и избежать ошибок.