Справка о доходах - необходимый документ для индивидуального предпринимателя. Она подтверждает размер его доходов от предпринимательской деятельности. Когда и зачем ИП нужна справка о доходах? Как правильно ее заполнить по форме? Ответы на эти и другие актуальные вопросы - в нашем подробном материале.
Основные требования к справке о доходах ИП
Справка о доходах индивидуального предпринимателя - это документ, который подтверждает размер доходов ИП от его предпринимательской деятельности за определенный период.
В большинстве случаев ИП обязан предоставлять справку о доходах по запросу госорганов для получения каких-либо услуг или оформления документов. Например:
- при получении кредита в банке
- при подаче документов на получение социальных выплат или льгот
- при участии в госзакупках
- для подтверждения платежеспособности при выдаче лицензий и разрешений
К справке о доходах предъявляются следующие основные требования:
- Должна быть указана дата выдачи справки
- Указываются паспортные данные ИП
- Указывается ИНН, ОГРНИП предпринимателя
- Указывается период, за который подтверждается полученный доход
- Указываются суммы дохода цифрами и прописью
- Должны стоять подпись ИП и печать (при наличии)
Справка о доходах ИП может оформляться как по установленной форме (например, справка по форме КНД 1175018 для выдачи работнику), так и в свободной форме - самим предпринимателем. Главное, чтобы она соответствовала основным требованиям.
ИП справка о доходах помогает предпринимателю подтвердить свои доходы от бизнеса при получении услуг, оформлении документов, участии в госзакупках.
Рассмотрим типовые ситуации, когда ИП может понадобиться справка, подтверждающая заработок:
Получение кредита
Банки запрашивают справку для подтверждения платежеспособности клиента. Чаще всего требуется справка за последние 3-6 месяцев.
Регистрация ИП
Может понадобиться справка о доходах ИП для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Например, для открытия ИП в 18 лет.
Получение субсидий и льгот
Справка о доходах ИП требуется для подтверждения права на получение социальных выплат, субсидий, льгот как малоимущим гражданам.
Далее разберем образец, как правильно составить справку о доходах для ИП с указанием всех обязательных реквизитов.
Образец заполнения справки о доходах ИП
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как заполнить форму справки о доходах ИП в свободной форме - самому индивидуальному предпринимателю.
1. Указать реквизиты ИП
В шапке справки указываются следующие данные:
- ФИО индивидуального предпринимателя
- Дата и место рождения
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
- Адрес места регистрации
- ИНН
- ОГРНИП
2. Указать период справки
Необходимо четко прописать, за какой период выдается справка о доходах:
- За месяц
- За квартал
- За полугодие
- За год
Например: "за период с 1 января 2023 года по 31 марта 2023 года".
3. Указать сумму полученного дохода
В справке о доходах указывается общая сумма дохода, полученного ИП за отчетный период. Рекомендуется указывать числом и прописью.
Например:
Сумма полученного дохода с 1 января 2023 года по 31 марта 2023 года составила: 420 000 (четыреста двадцать тысяч) рублей.
4. Дата и подпись
Справка о доходах обязательно должна содержать:
- дату составления документа
- собственноручную подпись ИП
- печать при ее наличии
Дата и подпись ставятся в конце документа.
5. Особенности при нулевом или отрицательном доходе
Если по итогам отчетного периода у ИП был нулевой или отрицательный доход, в справке также отражают нулевую или отрицательную сумму.
Это может понадобиться, например, при оформлении справка о доходах и пособиях ИП для получении социальных выплат и пособий.
6. Заверение подписью бухгалтера или юриста
Для придания большей значимости справке о доходах ИП рекомендуется заверить подпись предпринимателя подписью бухгалтера, юриста или другого специалиста.
Для этого в конце документа нужно добавить строку:
Подпись ИП заверяю:
Должность, ФИО, подпись заверяющего лица
7. Пример заполнения справки о доходах ИП
Для наглядности приведем образец заполнения справки о доходах индивидуального предпринимателя за 1 квартал 2023 года:
Как видно из примера, справка содержит все основные обязательные реквизиты:
- паспортные и регистрационные данные ИП
- отчетный период
- сумма полученного дохода числом и прописью
- дата составления
- подпись и печать ИП
8. Рекомендации по заполнению
Чтобы избежать ошибок при заполнении справки о доходах, рекомендуется:
- Указывать доход от предпринимательской деятельности после уплаты налогов
- Делать копии заполненных справок
- Перепроверять реквизиты и суммы перед подписанием
9. Выдача справки
Справку о доходах ИП выдает лично предприниматель или его представитель по доверенности тому лицу или организации, которые ее запросили.
Получивший справку сотрудник делает отметку на ее копии, которая остается у ИП.
10. Срок хранения справки
Выданные ИП справки о доходах рекомендуется хранить не менее 5 лет. Это связано со сроком хранения первичной документации по бухучету.
Справки можно хранить как на бумажном носителе, так и в электронном виде, заверив электронной подписью ИП.
11. Ответственность за справку
ИП несет ответственность за достоверность данных, указанных в справке о доходах.
За предоставление заведомо ложных сведений в справке предусмотрена административная и уголовная ответственность.
12. Исправление ошибок в справке
Если обнаружена ошибка в реквизитах или сумме дохода, необходимо составить новую исправленную справку.
Старая справка уничтожается или на ней делается надпись "Аннулирована".
13. Получение бланка справки
Бланк справки о доходах ИП не является защищенным, поэтому его можно распечатать самостоятельно, скачав образец.
Главное при составлении - соблюдение основных обязательных реквизитов.
14. Запрос справки через личный кабинет
Если ИП работает на специальных налоговых режимах, то справку о доходах можно запросить через личный кабинет на сайте ФНС:
- Для ИП на УСН - в разделе "Налоговый кабинет ИП"
- Для самозанятых - в мобильном приложении "Мой налог"
Такая справка имеет официальный статус документа налогового органа.
15. Способы доставки справки
Справку о доходах ИП может:
- вручить лично
- отправить по почте с уведомлением
- отправить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи
Выбор способа зависит от требований получателя документа.
16. Стоимость справки
Стоимость справки о доходах ИП при самостоятельном заполнении равна затратам на распечатку и заверение. Если обращаться к посредникам, цена может доходить до 1500 рублей.
17. Альтернативные способы подтверждения дохода
Если по каким-то причинам ИП не может предоставить справку о доходах, возможны альтернативные способы подтвердить свой доход:
- Выписка по расчетному счету
- Выписка из ЕГРИП
- Копия налоговой декларации
- Данные из онлайн-кассы
Эти документы также могут показывать финансовые обороты и доход предпринимателя.
18. Отказ в принятии справки
Основаниями для отказа в принятии справки о доходах могут быть:
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Подчистки и неоговоренные исправления
- Несоответствие фактическим данным
В таких случаях ИП придется переоформлять справку о доходах.
19. Справка при отсутствии дохода
Даже при нулевом или отрицательном финансовом результате ИП может оформить документ, подтверждающий этот факт. Главное соблюдать все требования к реквизитам и оформлению.