Как правильно оформить акт приемки законченного строительством объекта по форме No КС-14

КС-14 - таинственная аббревиатура, вызывающая головную боль у многих участников строительного процесса. Что скрывается за этим кодом? Как правильно заполнить этот документ? Без ответов на эти вопросы не обойтись при сдаче любого объекта недвижимости. Узнайте все тонкости оформления акта КС-14 из нашей новой статьи!

Что такое КС-14 и для чего он нужен

Акт о приемке законченного строительством объекта КС-14 является официальным документом, который подтверждает завершение работ и готовность объекта к эксплуатации. Этот документ имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Основными целями составления КС-14 являются:

• Официальное подтверждение завершения строительства объекта в полном объеме
• Проверка соответствия выполненных работ проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам
• Ввод объекта в эксплуатацию
• Постановка объекта на баланс заказчика
• Оплата выполненных работ подрядчику

КС-14 составляется комиссией, в которую входят представители заказчика, подрядчика, проектной организации и органов надзора. Этот акт подписывается всеми членами комиссии после осмотра объекта и проверки соответствующей документации.

КС-14 отличается от акта КС-11 тем, что для его оформления требуется участие приемочной комиссии и проверка соответствия нормативным требованиям. КС-11 подписывается только заказчиком и подрядчиком.

Акт КС-14 необходим для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию от контролирующих органов. Без него невозможно начать использование завершенного строительством здания или сооружения.

Заполнение КС-14 имеет свои особенности и требует внимания к деталям, поскольку этот документ проходит строгую проверку в государственных органах.

Состав приемочной комиссии

Первым этапом является формирование приемочной комиссии. В ее состав входят:

• Представители заказчика (заказчиков)
• Представители подрядчика (генерального подрядчика и субподрядчиков)
• Представители проектной организации, разработавшей документацию
• Представители органов государственного надзора (Ростехнадзор, Роспотребнадзор и др.)
• Представители местной администрации
• Представители эксплуатирующей организации

Точный состав комиссии определяется характером объекта и утверждается приказом заказчика.

Обязательные реквизиты

Любой бланк КС-14 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование объекта
2. Местонахождение объекта
3. Заказчик (инвестор)
4. Подрядчик
5. Проектная организация
6. Сроки выполнения работ
7. Основные технико-экономические показатели объекта
8. Стоимость выполненных работ
9. Решение приемочной комиссии
10. Подписи членов комиссии

При отсутствии обязательных реквизитов КС-14 будет признан недействительным.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим последовательно, как заполняются все разделы КС-14:

1. Вводная часть:

   Указывается наименование объекта, его местонахождение Указывается документ, разрешающий производство работ Перечисляются организации, участвующие в строительстве

2. Проектная документация:

   Наименование проектной организации Основание для проектирования Организация, утвердившая проект, и реквизиты документа

3. Выполнение работ:

   Сроки выполнения СМР Основные технико-экономические показатели объекта по проекту и фактически Сведения об оборудовании, актах скрытых работ и др.

4. Стоимость работ:

   По проекту Фактическая

5. Заключение комиссии о готовности объекта

6. Подписи членов комиссии с расшифровкой подписей

Правильное пошаговое заполнение КС-14 позволит избежать ошибок и проблем с согласованием этого важного документа.

Так можно привести пример заполнения отдельных граф КС-14.

Основываясь на этих рекомендациях, вы сможете грамотно заполнить КС-14, избежав распространенных ошибок.

КС-14 обязательно сопровождается приложениями - перечнем документов, подтверждающих выполнение работ и готовность объекта к эксплуатации.

Обязательный перечень документов

В приложениях должны присутствовать:

• Акты освидетельствования скрытых работ
• Акты промежуточной приемки ответственных конструкций
• Акты испытаний и опробования технических устройств
• Акты индивидуальных испытаний оборудования
• Акты готовности внутренних и наружных коммуникаций
• Акты проверки устройств защиты от коррозии

Полный перечень документов определяется спецификой объекта и указывается в договоре на выполнение работ.

Порядок заверения документов

Все документы в приложении должны быть подписаны ответственными исполнителями и заказчиком. Копии документов заверяются печатями организаций.

Оригиналы документов хранятся у заказчика. В архив подрядчика передаются заверенные копии.

Отсутствие заверенных копий приложений к акту КС-14 является нарушением.

Оформление приложений к КС-14

При составлении приложений следует:

• Собрать полный комплект актов согласно перечню
• Систематизировать документы в порядке технологической последовательности работ
• Следить за идентичностью наименований в разных документах
• Пронумеровать прилагаемые документы

Грамотное оформление приложений позволит ускорить процесс согласования акта КС-14 и избежать нареканий проверяющих органов.

После заполнения КС-14 и комплектации всех приложений наступает ответственный момент - процедура подписания и утверждения акта.

Порядок подписания акта

Подписание КС-14 происходит в несколько этапов:

1. Акт подписывается всеми членами приемочной комиссии
2. Акт согласовывается с заказчиком
3. Акт подписывается руководителями подрядной и заказчиком организаций
4. КС-14 утверждается руководителем вышестоящей организации заказчика

Каждый этап обязателен для получения статуса подписанного акта.

Регистрация и хранение

После подписания КС-14 регистрируется в журнале учета.

Оригинал КС-14 хранится у заказчика вместе с приложениями. Копии акта хранятся у подрядчика и в архивах других организаций.

Срок хранения подписанного КС-14 - постоянно, в архиве организации.

Исправление ошибок

Исправление ошибок в подписанном КС-14 допускается только путем составления нового акта. Старый КС-14 при этом аннулируется.

Незаверенные исправления в КС-14 запрещены.

Таким образом, процедура подписания и регистрации КС-14 требует повышенного внимания во избежание ошибок.