Рубрики

Как проверить доверенность на подлинность по номеру - обзор способов и рекомендации

Многие сталкивались с ситуацией, когда нужно срочно проверить доверенность на подлинность. От этого может зависеть сохранность имущества или даже жизни. В статье мы подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру и реквизитам с помощью современных сервисов. Узнаете, какие бывают виды доверенностей, когда требуется нотариальное заверение, а также получите практические советы по проверке документов.

Женщина проверяет доверенность

Зачем нужна проверка доверенности и какие бывают риски

Доверенности широко используются в деловой практике для передачи полномочий ответственным лицам. Однако это открывает возможности для злоумышленников, которые могут использовать поддельные документы. Например,

предъявить фиктивную доверенность на продажу квартиры от имени реального владельца.

Если вовремя не проверить подлинность, можно лишиться ценного имущества.

Поэтому перед важными сделками проверка доверенностей крайне желательна. Особенно если речь идет о дорогостоящем имуществе, сделках на крупные суммы или если есть сомнения в честности контрагента. Не проведя проверку доверенности, вы рискуете:

  • Купить имущество, которое впоследствии могут оспорить как проданное неуполномоченным лицом
  • Передать деньги мошенникам по поддельным документам
  • Лишиться возможности взыскания убытков в случае обмана

Какие бывают доверенности и когда нужно нотариальное заверение

Различают простые письменные и нотариально заверенные доверенности. Простая доверенность оформляется в свободной форме с подписью доверителя. Нотариальная удостоверяется в присутствии нотариуса после проверки личности и полномочий.

Также бывают разовые, дающие право на однократное совершение действия, и генеральные, предоставляющие полномочия на постоянной основе.

Нотариальное заверение обязательно в случаях, прямо указанных в законе. Например, для сделок с недвижимостью или транспортными средствами. Также рекомендуется для крупных сделок, чтобы снизить риски.

Как проверить нотариальную доверенность онлайн по номеру

С 2017 года действует удобный сервис Федеральной нотариальной палаты для проверки нотариальных доверенностей онлайн. Все нотариусы обязаны вносить выданные доверенности в этот реестр.

Чтобы проверить доверенность, нужно знать:

  • Реестровый номер документа
  • Дату удостоверения
  • ФИО нотариуса

Эти данные вводятся на сайте ФНП, и система мгновенно проверит наличие доверенности и ее статус.

Если доверенности нет в реестре, возможны причины:

  1. Она выдана до 2017 года
  2. Ее не внесли в реестр
  3. Доверенность поддельная

В последнем случае лучше отказаться от сделки или запросить нотариуса напрямую.

Здание суда

Как самостоятельно проверить доверенность на соответствие закону

Даже если доверенность не нотариальная, можно самостоятельно проверить соответствие закону по реквизитам:

  • Наличие подписей сторон
  • Паспортные данные сторон
  • Дата выдачи доверенности
  • Срок действия доверенности
  • Печать организации-доверителя

Доверенность недействительна, если:

  • Нет даты выдачи
  • Истек срок действия
  • Подписи не соответствуют паспортным данным
  • Есть подчистки или исправления

Также важно проверить, что в доверенности указаны нужные полномочия. Например, если требуется подписание договора купли-продажи, это должно быть прямо прописано.

Таким образом, внимательно изучив доверенность на соответствие законодательству, можно выявить недействительные и поддельные документы.

Рекомендации по проверке доверенности перед сделкой

Проверку доверенности желательно проводить не только непосредственно перед сделкой, но и заблаговременно. Это позволит выявить проблемы на ранней стадии и избежать неприятных последствий.

В день оформления сделки обязательно еще раз проверить доверенность на подлинность по номеру. Даже если ранее не было сомнений в ее действительности. Ведь доверенность может быть отозвана в любой момент до совершения целевого действия.

Перед подписанием договора внимательно сверить данные, указанные в доверенности, с реквизитами в договоре. ФИО, паспортные данные, адреса должны полностью совпадать.

Какие документы запросить для дополнительной проверки

Помимо самой доверенности, может потребоваться запросить дополнительные документы для проверки подлинности:

  • Паспорт доверенного лица
  • Документы о регистрации юридического лица
  • Решение о назначении руководителя организации
  • Выписку из ЕГРЮЛ

Это позволит максимально удостовериться, что доверенное лицо действует от имени реально существующей организации и уполномочено на совершение сделки.

Как привлечь юриста для проверки доверенности

Если есть сомнения или вопросы, лучше обратиться за помощью к юристу. Опытный специалист сможет юридически грамотно оценить доверенность и выявить возможные риски.

Юрист проверит:

  • Соответствие формы и реквизитов доверенности законодательству
  • Полномочия представителя на совершение данного действия
  • Отсутствие отметок об отзыве доверенности

Также он поможет правильно оформить доверенность, если в этом возникнет необходимость.

Как застраховать риски при работе с доверенностями

Для дополнительной защиты имущественных интересов можно оформить страховку от мошенничества. Она покроет убытки, если сделка будет проведена по поддельным документам.

Также существует страхование нотариальной деятельности. Оно возмещает ущерб, если доверенность была оформлена нотариусом с нарушением закона.

Страхование не отменяет необходимости тщательной проверки доверенностей, но дает дополнительную защиту на случай форс-мажора.

Примеры судебной практики по спорным доверенностям

Рассмотрим несколько примеров из судебной практики, связанных с использованием сомнительных доверенностей и последствиями этого.

Пример 1. Гражданин купил квартиру по доверенности, которая впоследствии оказалась фиктивной. Реальный владелец не знал о сделке. Суд признал договор недействительным, а покупатель лишился квартиры и денег.

Пример 2. Фирма заключила контракт от имени другой компании по подложной доверенности. Сделка была признана незаконной. Виновники возместили пострадавшей стороне убытки.

Из примеров видно, что использование сомнительных доверенностей чревато серьезными последствиями. Тщательная предварительная проверка позволила бы их избежать.

Ответы на частые вопросы по доверенностям

Вопрос: Как быть, если доверенность не внесена в реестр ФНП?

Ответ: Следует напрямую запросить нотариуса о подлинности документа. Если подтверждения нет, лучше отказаться от сделки.

Вопрос: Можно ли отозвать выданную доверенность?

Ответ: Да, доверенность может быть отозвана в любой момент до совершения действия путем уведомления нотариуса.

Вопрос: Я потерял доверенность. Что делать?

Ответ: Следует как можно скорее отозвать ее через нотариуса и опубликовать информацию об этом в СМИ.

Полезные советы по работе с доверенностями

Рассмотрим несколько полезных советов для безопасной работы с доверенностями:

  • Храните оригиналы в надежном, доступном месте
  • Ведите журнал учета доверенностей
  • Устанавливайте разумный срок действия доверенности
  • Периодически обновляйте доверенности

Следование этим простым рекомендациям позволит существенно снизить риски, связанные с использованием доверенностей в бизнесе.

Как избежать рисков при выдаче доверенности

Чтобы обезопасить себя при выдаче доверенности, рекомендуется:

  • Выдавать доверенности только проверенным лицам
  • Не делегировать критически важные полномочия
  • Ограничивать срок действия доверенности
  • Контролировать использование доверенности

Грамотное оформление доверенности и выбор надежного представителя помогут минимизировать риски нецелевого использования документа.