Какой срок действия коллективного договора?

Насколько долго действует коллективный договор на предприятии? Давайте разберемся в этом вопросе.

Основные положения о сроке коллективного договора

В Трудовом кодексе прописано, что коллективный договор заключается на срок не более трех лет. Этот период был выбран как оптимальный для фиксирования условий труда в организации.

По истечении трех лет договор можно продлить еще на три года. То есть максимальный легальный срок действия коллективного договора составляет шесть лет. Дальнейшее продление без перезаключения невозможно.

Дата начала действия колдоговора определяется сторонами. Это может быть как день подписания документа, так и более поздний срок. Например, договор подписали 1 марта, а начал он действовать с 1 апреля.

В ряде случаев коллективный договор сохраняет свое действие и после окончания срока. К таким ситуациям относится реорганизация компании, смена формы собственности, увольнение руководителя и некоторые другие.

Особенности для разных организаций

Если коллективный договор заключается в основной компании, он действует на всех работников. Но бывают случаи, когда колдоговор оформляют только для подразделения. Это могут быть филиалы, представительства, цеха, отделы и так далее. Тогда его действие ограничено сотрудниками данного подразделения.

• Филиалы;
• Представительства;
• Обособленные подразделения.

Для ясности давайте рассмотрим в таблице, как действуют коллективные договоры в зависимости от структуры предприятия:

Порядок продления срока

Чтобы продлить действие коллективного договора, нужно выполнить несколько обязательных условий:

1. Не превышен максимальный срок (6 лет);
2. Есть согласие обеих сторон на пролонгацию;
3. Соблюдены требования по внесению изменений в ТК РФ.

Процесс продления колдоговора выглядит следующим образом:

1. Стороны проводят переговоры по пролонгации;
2. Подписывают допсоглашение о продлении срока;
3. Регистрируют допсоглашение в уполномоченном органе.

При этом нельзя просто формально продлить уже действующий договор. Необходимо учесть все изменения трудового законодательства за прошедший период и отразить их в обновленной версии.

Влияние на сотрудников компании

Коллективный договор распространяется на всех работников организации или подразделения в зависимости от уровня оформления. В том числе он действует в отношении:

• Совместителей;
• Удаленных сотрудников;
• Временных работников.

Что касается руководителей, то здесь могут быть нюансы. Например, в колдоговор не включают положения о премиях и бонусах, которые распространяются на рядовых сотрудников.

Также действие коллективного трудового договора распространяется и на вновь принятых лиц. Даже если сотрудник пришел уже после заключения, он также попадает под его условия.

Регистрация коллективного договора

Согласно требованиям Трудового кодекса, коллективный договор должен быть зарегистрирован в течение 7 дней после подписания в региональном органе по труду.

Регистрация может занять от 10 до 16 рабочих дней. Затем работодатель получает зарегистрированный договор с отметкой госоргана.

Ответственность за нарушение условий

Если работодатель нарушает какие-либо условия коллективного договора, работники могут обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

В таком случае компанию могут оштрафовать, а руководителя - дисквалифицировать на срок до трех лет. Помимо штрафов, работодатель обязан будет устранить нарушения и выполнить все взятые на себя обязательства.

Прекращение действия колдоговора

Коллективный договор может прекратить свое действие по истечении срока, если одна из сторон отказалась от его пролонгации. Также возможно досрочное расторжение, если это прописано в самом договоре.

При возникновении разногласий по условиям продления, их решают путем переговоров. Стороны могут подписать соглашение о расторжении и начать процесс подготовки нового коллективного договора.

Особенности регистрации коллективного договора

Процедура регистрации коллективного договора имеет ряд особенностей и нюансов:

• Договор подается в трех экземплярах с подписями сторон;
• Регистрация не влияет на указанную в договоре дату начала действия;
• При получении могут быть указаны замечания к договору.

Давайте разберем эти моменты подробнее.

Количество экземпляров для регистрации

Для прохождения регистрации коллективный договор распечатывают в трех идентичных экземплярах. Каждый должен содержать оригинальные подписи уполномоченных представителей сторон.

Вступление в силу и регистрация

Зафиксированная в коллективном договоре дата начала действия не зависит от сроков его регистрации в госоргане. Например, договор может начать действовать через 2 недели после подписания, а пройти регистрацию через месяц.

Возможные замечания при регистрации

Регистрирующий орган может сделать замечания к коллективному договору, указав на несоответствия трудовому законодательству. Однако стороны не обязаны что-либо менять в договоре, это лишь рекомендации.

Порядок разрешения разногласий

При проведении коллективных переговоров по продлению действия коллективного договора могут возникать разногласия по отдельным пунктам и условиям.

В этом случае все спорные моменты нужно зафиксировать в протоколе разногласий. В дальнейшем стороны могут к ним вернуться и урегулировать ситуацию.