КНД - важный элемент в работе бухгалтеров и налоговиков. Расшифровка этой аббревиатуры, структура кода, особенности применения - обо всем этом в нашей статье. Узнайте, что означают загадочные цифры в кодах налоговых форм и научитесь правильно их использовать.
1. Что означает аббревиатура КНД
КНД - это аббревиатура, которая расшифровывается как классификатор налоговых документов. Это специальный справочник, который присваивает коды всем формам отчетности, декларациям, расчетам и другим документам, используемым в налогообложении.
Согласно определению, приведенному в приказе ФНС России от 22.03.2017 No ММВ-7-17/235@, классификатор налоговых документов представляет собой систематизированный свод кодов и наименований налоговых документов .
Основными задачами КНД являются:
- обеспечение однозначной идентификации каждого налогового документа
- автоматизация обработки налоговой документации
- унификация налоговых документов
2. Структура кода КНД
Каждый код КНД состоит из 7 цифр и имеет иерархическую структуру из 3 уровней:
- Первые 2 цифры (КК) - класс документа. Класс 11 соответствует налоговой документации.
- Следующие 2 цифры (ПП) - подкласс документа, который отражает его назначение. Например:
- 01-24 - документы по учету налогоплательщиков и объектов налогообложения 51-53 - формы налоговой отчетности по налогам
- Последние 3 цифры (РРР) - регистрационный номер внутри подкласса.
Несколько примеров кодов КНД:
1112501 | Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
1151006 | Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций |
Как видно из примеров, первые две цифры 11 говорят, что документ относится к налоговой документации. Вторые две цифры указывают на подкласс - регистрация ИП или налоговая декларация. Последние три цифры индивидуальны для каждого конкретного документа.
Зная структуру кода КНД, можно определить тип любого налогового документа.
3. КНД в налоговой отчетности
Коды КНД обязательно указываются во всех формах налоговой отчетности - декларациях, расчетах, отчетах по налогам и взносам. Это позволяет классифицировать и идентифицировать документ.
В частности, в декларации по НДС код КНД выглядит так: 1151001. Это означает:
- 11 - класс налоговой документации
- 51 - подкласс федеральных налогов
- 001 - регистрационный номер конкретной формы отчетности
Аналогичным образом кодируются и другие формы отчетности - по налогу на прибыль, НДФЛ, взносам в фонды.
Обратите внимание, в коде КНД для региональных налогов стоит подкласс 52, а для местных налогов - 53. Это позволяет различать федеральные, региональные и местные налоги.
При заполнении налоговой декларации код КНД ставится в специально отведенной графе в правом верхнем углу первой страницы. Это обязательный реквизит любой налоговой формы.
4. КНД и бюджетная классификация
Помимо идентификации налоговых форм, коды КНД также используются для увязки с кодами бюджетной классификации (КБК). Эта связка нужна для автоматического открытия бюджетных обязательств в налоговых органах при получении отчетности.
Бюджетным кодексом РФ предусмотрено, что при подаче налоговой отчетности в электронном виде должны автоматически открываться обязательства по конкретным налогам с указанием КБК.
Поэтому в специальной таблице сопоставления установлена связь между конкретными кодами КНД и соответствующими им КБК.
Например:
- КНД 1151001 (НДС) -> КБК 182 1 03 01000 01 1000 110
- КНД 1152017 (акцизы) -> КБК 100 1 03 02250 01 1000 110
Зная расшифровку КНД и таблицу соответствия, бухгалтер может легко определить, какой КБК указывать для конкретного налога в платежных документах.
5. Кто устанавливает правила присвоения КНД
Порядок формирования классификатора КНД и правила присвоения кодов налоговым документам устанавливает Федеральная налоговая служба своими нормативными актами.
Основополагающий документ, регулирующий КНД - это Стандарт образования ведомственного классификатора налоговых документов. Последняя версия Стандарта была утверждена Приказом ФНС России от 22.03.2017 No ММВ-7-17/235@.
В этом документе определены:
- цели и задачи КНД
- требования к структуре и формату кода
- порядок ведения классификатора
- процедуры внесения изменений
Кроме того, ФНС России регулярно обновляет сам справочник кодов КНД своими приказами. Так, в 2022 году было зарегистрировано 15 новых кодов налоговых форм.
6. КНД и электронный документооборот
При передаче налоговых деклараций и отчетов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи обязательно указывается код КНД. Это необходимо для идентификации документа.
В составе описи также передается код КНД каждого вложенного файла. Например:
| Имя файла | КНД |
| doc1.xml | 1115006 |
| doc2.xml | 1126003 |
ФНС может отказать в приеме отчетности по телекоммуникационным каналам, если код КНД в описи не соответствует фактическому содержанию xml-файла.
7. Бланк КНД
Сам по себе классификатор КНД представляет справочник кодов в электронном виде. Но код КНД обязательно указывается на бланках налоговых деклараций и расчетов в правом верхнем углу.
Таким образом, бланк КНД является неотъемлемой частью всех утвержденных форм отчетности по налогам и взносам. Это обязательный реквизит, без которого документ не будет принят налоговыми органами.
8. Типичные ошибки с кодами КНД
Несмотря на стандартизированную структуру, при работе с кодами КНД возможны различные ошибки, такие как:
- Опечатки при ручном внесении кода в бланк
- Несоответствие КНД содержанию налоговой формы
- Указание устаревшего кода КНД
Чтобы избежать таких ситуаций, можно воспользоваться автоматизированным сервисом для заполнения и проверки отчетности. Он позволит выбрать нужный бланк и автоматически подставит актуальный код КНД в нужное поле.