Адвокатский ордер - важный документ, без которого адвокат не может приступить к исполнению своих обязанностей. В статье мы разберем, что представляет собой адвокатский ордер, рассмотрим требования к его оформлению, порядок выдачи и приведем пример заполнения. Эта информация будет полезна как начинающим адвокатам, так и их клиентам.
Что такое адвокатский ордер и когда он нужен
Адвокатский ордер - это официальный документ, выдаваемый адвокатским образованием (адвокатским кабинетом, коллегией адвокатов, адвокатским бюро или юридической консультацией) и подтверждающий право адвоката на осуществление адвокатской деятельности.
Согласно Федеральному закону "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", адвокат обязан иметь ордер в следующих случаях:
- при назначении адвоката в качестве защитника подозреваемого, обвиняемого по уголовному делу;
- для участия в качестве представителя в гражданском или административном судопроизводстве;
- для оказания юридической помощи задержанному, заключенному под стражу, осужденному;
- в иных предусмотренных федеральным законом случаях.
Таким образом, без адвокатского ордера адвокат не имеет права осуществлять защиту и представительство интересов граждан и организаций в судах, правоохранительных органах и государственных учреждениях. Это один из ключевых документов, который подтверждает полномочия адвоката.
Порядок получения адвокатского ордера
Адвокатский ордер выдается адвокатским образованием, в котором состоит адвокат. Для получения ордера адвокат должен обратиться в свое адвокатское образование с соответствующим заявлением. К заявлению обычно прилагаются:
- копия соглашения на оказание юридической помощи;
- доверенность от доверителя;
- копии документов дела, по которому адвокат будет осуществлять защиту или представительство.
После проверки документов руководитель адвокатского образования оформляет ордер установленного образца в двух экземплярах - сам ордер и корешок к нему. Ордер выдается адвокату для предъявления по месту исполнения поручения, а корешок остается в адвокатском образовании.
Срок действия ордера определяется периодом выполнения адвокатом своих полномочий по конкретному поручению. После завершения поручения адвокат должен вернуть использованный ордер в свое адвокатское образование.
В выдаче ордера может быть отказано, если, например:
- адвокат приостановил или прекратил свою деятельность;
- заявленное поручение противоречит законодательству;
- имеются иные законные основания для отказа.
Ответственность за правильность оформления ордеров возлагается на руководителя адвокатского образования.
Образец заполнения адвокатского ордера
Рассмотрим, как правильно заполняется адвокатский ордер.
- Указывается полное название выдавшего ордер адвокатского образования, его юридический и фактический адреса, контактные данные.
- Указываются фамилия, имя, отчество адвоката полностью.
- Указывается номер и дата приказа о присвоении адвокату статуса адвоката.
- Указывается дата, с которой адвокат приступает к исполнению поручения по ордеру.
- Кратко формулируется сущность поручения адвокату.
- Указывается стадия рассмотрения дела, на которой адвокат начинает исполнять поручение.
- Указываются реквизиты документов, на основании которых выдан ордер (соглашение, доверенность и т.п.).
- Ставятся подпись руководителя и печать адвокатского образования.
- Проставляется номер ордера.
Ордер заполняется разборчиво, без помарок и исправлений. Информация в ордере и в корешке должна быть идентичной.
Наиболее частые ошибки при заполнении адвокатского ордера:
- Нечитаемый почерк
- Орфографические ошибки в фамилиях и адресах
- Неполное указание реквизитов адвокатского образования
- Отсутствие подписи руководителя и печати
- Несоответствие данных в ордере и корешке
Такие ошибки могут повлечь за собой отказ в признании ордера действительным.
Следуя приведенной инструкции и образцу, адвокат без труда заполнит ордер правильно, что позволит ему своевременно приступить к исполнению профессиональных обязанностей.
Особенности заполнения разных видов ордеров
Хотя форма адвокатского ордера утверждена единой, при заполнении конкретных ордеров могут быть некоторые особенности.
Ордер на защиту по уголовному делу
В ордере на защиту по уголовному делу в графе "Сущность поручения" указывается формулировка "осуществление защиты подозреваемого/обвиняемого". Также указываются фамилия, имя, отчество подзащитного и номер уголовного дела.
В ордере на ведение гражданского дела в сущности поручения указывается "представление интересов истца/ответчика" с указанием фамилии доверителя. Обязательно указание номера дела.
Ордер на оказание юридической помощи заключенному
В ордере на посещение исправительного учреждения указываются данные осужденного, номер уголовного дела и цель посещения (юридическая консультация, подготовка документов и т.д.).
Опытные адвокаты дают следующие советы по заполнению ордера:
- Пишите разборчиво, лучше печатными буквами
- Не сокращайте названия учреждений и должностей
- Проверяйте соответствие данных в ордере и корешке
- Избегайте исправлений и помарок
- При указании дат используйте словесно-цифровой формат
Соблюдение этих несложных правил поможет избежать ошибок при заполнении и повысит шансы на благополучное признание ордера действительным.
Где хранить ордер и его копии
После получения готового ордера адвокат должен хранить его с особой тщательностью. Рекомендуется:
- Хранить оригинал ордера в папке текущих дел адвоката
- Изготовить копию ордера для предъявления по месту исполнения поручения
- Сканировать ордер и сохранять электронную копию как резервную
Не рекомендуется оставлять ордер без присмотра, передавать посторонним лицам, хранить вместе с личными документами. Это позволит минимизировать риск утери или кражи ордера.
Как вести учет выданных ордеров
Для учета и контроля выданных ордеров в адвокатском образовании заводится специальный журнал учета. В него заносятся:
- Номер ордера
- ФИО адвоката
- Сущность поручения
- Дата выдачи ордера
- Дата возврата ордера
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью. Это позволяет контролировать сроки нахождения ордеров у адвокатов и избегать злоупотреблений.