Акт демонтажа оборудования - важный документ, оформляющий процесс демонтажа техники на предприятии. В статье мы подробно разберем, как правильно составить акт демонтажа оборудования в 2023 году, рассмотрим образец заполнения, приведем пример и бланк акта. Узнаете, зачем нужен этот документ, когда его оформлять, кто и как должен заполнять. Получите пошаговую инструкцию по составлению акта демонтажа оборудования. Воспользуйтесь полезными советами и рекомендациями.
Оборудование, подлежащее демонтажу
Оборудованием называют различные механизмы, машины, приборы и установки, используемые на производстве. К оборудованию, которое может потребовать демонтажа, относят:
- Промышленные станки, прессы, конвейеры.
- Лабораторные установки и приборы.
- Опытные образцы новых машин.
- Компьютерную и оргтехнику.
Причины, по которым проводят демонтаж оборудования:
- Поломка, невозможность или нерентабельность ремонта.
- Моральное устаревание, низкая производительность.
- Физический износ от длительной эксплуатации.
- Авария, разрушение оборудования.
Если оборудование требовало сложного монтажа, например установки на фундамент или специальные крепления, его демонтаж тоже потребует привлечения квалифицированных специалистов.
Необходимость составления акта демонтажа оборудования
Акт демонтажа оборудования необходим по нескольким причинам:
- Подтверждает факт проведения работ по демонтажу.
- Является основанием для списания оборудования.
- Фиксирует отсутствие претензий к качеству демонтажа.
- Позволяет учесть материалы, полученные от разборки.
Составляет акт, как правило, представитель заказчика - организации, где проводился демонтаж. Это позволяет максимально полно отразить интересы заказчика.
Акт составляется в 2 экземплярах: один остается у заказчика, второй - у подрядчика, выполнявшего демонтаж.
Акт демонтажа оборудования подтверждает выполнение работ и позволяет решить вопросы по расчетам, списанию имущества, разрешению возможных споров.
При демонтаже сложного оборудования могут потребоваться дополнительные условия и оговорки, которые также отражаются в акте.
Порядок заполнения акта демонтажа оборудования
Унифицированной формы акта демонтажа оборудования законодательством не предусмотрено. Однако можно использовать образец акта демонтажа оборудования или разработать собственный бланк.
Структура акта:
- Реквизиты документа.
- Информация о сторонах.
- Описание демонтируемого оборудования.
- Условия и сроки демонтажа.
- Подписи сторон.
В реквизитах указываются:
- Название документа.
- Номер.
- Дата составления.
- Место составления.
Далее указываются реквизиты заказчика и подрядчика: наименование, адрес, ИНН, подписанты с должностями.
В основной части перечисляется демонтируемое оборудование с характеристиками, место демонтажа, сроки, условия и качество выполнения работ. Акт подписывается представителями обеих сторон, ставятся печати. Подписанный акт вступает в силу и является официальным документом.
Учет и списание демонтированного оборудования
После завершения демонтажа на основании акта проводятся действия по списанию оборудования. В бухгалтерском учете оно списывается с баланса организации, отражается в отчетности как выбывшее имущество. Амортизация на списанный объект больше не начисляется.
Остаточная стоимость демонтированного оборудования показывается по строке 0420 формы бухгалтерской отчетности No 1 "Бухгалтерский баланс". В налоговом учете стоимость ликвидированных основных средств включается в состав внереализационных расходов (статья 265 НК РФ).
Оприходование полученных от демонтажа материалов
После демонтажа часто остаются детали и узлы, которые можно использовать в дальнейшем. Такие материалы оприходуются отдельным актом формы М-35 "Акт о приемке материалов". В нем указывается их стоимость, назначение и состояние.
Полученные от демонтажа материалы принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.
Выявление в демонтируемом оборудовании драгметаллов
В составе оборудования могут содержаться детали и фрагменты из драгоценных металлов и камней.
Такие детали подлежат отдельному учету и хранению. Для этого после демонтажа проводится инвентаризация по форме No ИНВ-8а.
Выявленные драгметаллы оприходуются по акту демонтажа оборудования и ставятся на забалансовый счет. Их дальнейшее использование оформляется отдельными документами.
Использование акта демонтажа при расчетах и спорах
Акт демонтажа оборудования может использоваться:
- Как основание для расчетов с подрядчиком за выполненные работы.
- Для подтверждения отсутствия претензий при возникновении споров о качестве.
- Для подтверждения факта списания имущества в суде.
Таким образом, правильно оформленный акт имеет важное юридическое значение для обеих сторон.