Образец акта осмотра зданий и сооружений: как правильно заполнить

Акт осмотра зданий и сооружений - важный документ при проведении сделок с недвижимостью или для определения состояния объекта. От правильности его заполнения зависят юридические последствия. Давайте разберемся, какие требования предъявляются и как избежать ошибок.

1. Что такое акт осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений - это документ, фиксирующий фактическое состояние объекта недвижимости на момент его обследования. Он служит основанием для оценки пригодности здания к эксплуатации, планирования ремонтных работ или определения условий его дальнейшего использования.

Образец акта осмотра зданий и сооружений составляется в таких случаях:

Передача объекта от одного собственника другому по договору купли-продажи, аренды и т.п.
Планирование проведения ремонтных работ
После аварий, пожаров, стихийных бедствий для оценки нанесенного ущерба
В ходе плановых проверок технического состояния зданий

Акт играет важную роль при заключении сделок с недвижимостью, поскольку позволяет зафиксировать ее первоначальное состояние. Это важно для разрешения возможных споров в будущем. Например, покупатель не сможет предъявить претензии продавцу по поводу скрытых дефектов, если они зафиксированы в акте.

2. Кто может составлять акт осмотра

Составлять образец акта осмотра зданий и сооружений может любой участник сделки или собственник объекта недвижимости. Как правило, для этих целей формируется комиссия, куда входят:

Представители организации-собственника объекта
Стороны по договору (купли-продажи, аренды и т.д.)
Привлеченные специалисты (оценщики, эксперты)

В состав комиссии должно входить не менее 3 человек. Это могут быть сотрудники организации, имеющие отношение к эксплуатации здания, а также независимые эксперты в области строительства.

3. Требования к структуре и реквизитам акта

Унифицированная форма акта осмотра зданий и сооружений законодательно не установлена. Однако он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа
Дата и место составления
Состав комиссии с указанием должностей и ФИО
Адрес местонахождения объекта осмотра
Цели и задачи обследования
Описание хода осмотра и выявленных повреждений, дефектов
Заключение комиссии
Подписи всех членов комиссии

Рекомендуемая структура акта осмотра зданий и сооружений:

Вводная часть (цели, задачи, состав комиссии)
Описание объекта осмотра
Результаты осмотра
Заключение комиссии
Приложения (фотографии, схемы и т.д.)

Фотоматериалы в акте должны содержать точную дату, время и адрес съемки каждого кадра.

Акт может быть заполнен как в рукописном виде, так и с использованием технических средств (компьютера).

4. Порядок проведения осмотра здания

Технический осмотр зданий и сооружений включает следующие этапы:

Внешний визуальный осмотр конструкций (фасад, крыша, фундамент и т.д.)
Осмотр внутренних помещений (комнаты, коридоры, лестницы и т.д.)
Проверка состояния инженерных систем (водоснабжение, отопление, электрика и т.д.)
Выявление повреждений и дефектов
Занесение результатов в акт
Формирование вывода о пригодности к эксплуатации

В ходе осмотра члены комиссии выявляют имеющиеся повреждения и дефекты: трещины, сколы, протечки и т.д. Результаты заносятся в акт с указанием месторасположения. Также даются рекомендации по устранению недостатков.

По итогам комиссия делает заключение о текущем техническом состоянии здания и его пригодности для дальнейшего использования по назначению. Важно максимально полно и объективно зафиксировать все особенности объекта в акте осмотра.

Пример заполнения раздела "Результаты осмотра":

"В ходе осмотра инженерных сетей выявлена неработающая система вентиляции на 3 этаже здания. Требуется замена вентиляционного оборудования.

При проверке кровли обнаружена протечка в районе вентиляционного отверстия. Необходим срочный ремонт кровельного покрытия площадью 2 м^2".

5. Как правильно заполнить бланк акта осмотра

При составлении акта осмотра зданий и сооружений важно последовательно заполнить все разделы:

Указывается полное наименование организации, сотрудники которой проводили осмотр
Отмечается дата и место составления акта
Перечисляются члены комиссии с должностями и ФИО
Формулируется конкретная цель технического осмотра объекта
Дается полное описание выявленных повреждений и дефектов по результатам осмотра
Приводятся рекомендации и предложения комиссии по устранению выявленных недостатков
Делается заключение о текущем техническом состоянии объекта и пригодности к дальнейшей эксплуатации
Ставятся подписи всех членов комиссии

6. Правовые последствия акта осмотра

Акт осмотра зданий и сооружений имеет важные правовые последствия для его участников:

Зафиксированные дефекты и повреждения не могут в дальнейшем оспариваться сторонами
Выводы комиссии служат основанием для принятия управленческих решений собственником объекта
Члены комиссии несут ответственность за достоверность указанных в акте сведений

7. Типовые ошибки при заполнении акта

Часто встречающиеся ошибки при составлении акта осмотра зданий и сооружений:

Неполнота информации о выявленных повреждениях
Отсутствие четких формулировок заключений и рекомендаций
Неправильное оформление фотоматериалов (без указания даты, времени, места съемки)
Нечитаемые подписи членов комиссии, отсутствие расшифровки

Все эти недочеты могут послужить основанием для оспаривания акта и невозможности его использования в качестве доказательства.