Акт о выбраковке товара - важный документ, позволяющий зафиксировать факт обнаружения бракованной продукции. Без правильно оформленного акта выбраковки предъявить претензии поставщику и добиться исправления ситуации будет сложно. В этой статье мы подробно рассмотрим, как заполнить образец акта выбраковки, чтобы избежать ошибок.
Что такое акт выбраковки и когда его составляют
Акт выбраковки - это документ, который составляется при обнаружении дефектов или несоответствия характеристикам у товарно-материальных ценностей, полученных от поставщика.
Цель акта выбраковки - зафиксировать факт наличия бракованной продукции, чтобы в дальнейшем предъявить обоснованные претензии поставщику.
Акт составляется непосредственно в день получения партии товара, когда в процессе приемки обнаруживается, что часть товара не соответствует заявленному качеству или имеет явные дефекты.
Составлять акт выбраковки должна специально назначенная приказом руководителя комиссия, в которую входит не менее 3 человек. Также акт может составить материально-ответственное лицо, принимающее товар.
Акт выбраковки позволяет юридически грамотно оформить факт обнаружения дефектов в поступившем товаре и послужит основанием для предъявления претензий поставщику.
Какие случаи можно считать браком
Под браком понимают любые дефекты полученного товара, которые делают его непригодным для использования или реализации:
- Несоответствие количества, веса, объема заявленному в документах
- Нарушение качества товара
- Неполная комплектность
- Повреждение упаковки
- Истекший срок годности
Например, для продуктов питания браком будет считаться просроченный товар, сломанная или вздутая упаковка. Для одежды и обуви - порезы, пятна, следы носки.
Поломки, произошедшие уже после поставки товара, не могут считаться браком. Также нельзя считать браком естественный износ товара.
Порядок выбраковки товара
Процедуру выбраковки товара проводит специально созданная комиссия. Проверка товара может проходить разными способами:
- Внешний осмотр
- Подсчет количества
- Взвешивание
- Оценка качества и работоспособности
По итогам проверки комиссия составляет заключение, в котором указывает причины, по которым товар признан бракованным, а также виновных в этом лиц.
Дальнейшая судьба забракованного товара зависит от условий договора с поставщиком. Варианты:
- Возврат товара поставщику
- Уценка товара
- Исправление дефектов поставщиком
Правильное заполнение акта выбраковки - залог успешного урегулирования ситуации с поставкой дефектного товара.
В следующей части статьи мы подробно разберем рекомендации по оформлению акта выбраковки, образец документа.
Требования к оформлению акта выбраковки
Хотя унифицированной формы акта выбраковки не существует, документ должен содержать определенные обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата и место составления
- Наименование организации
- Состав комиссии
- Перечень забракованных ТМЦ
- Причины брака
- Общая стоимость бракованного товара
- Подписи членов комиссии
Рекомендуем оформлять акт выбраковки по следующей форме:
Акт выбраковки от ______ No____
Таблица с перечнем забракованного товара
Итого забраковано товаров на сумму _________ руб.
Причины брака:
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
Подписи
Пошаговая инструкция по заполнению акта выбраковки
- Указать полное название документа в верхней части
- Вписать дату и место составления акта
- Указать наименование организации, которая составляет акт
- Перечислить членов комиссии по выбраковке с указанием должностей и ФИО
- Составить таблицу с перечнем забракованного товара
- Под таблицей указать общую стоимость забракованных ТМЦ
- Описать выявленные дефекты и причины брака
- Перечислить виновных, если они установлены
- Указать предлагаемые меры по устранению брака
- Добавить приложения, если есть (например, фотографии дефектов)
- Подписать акт всеми членами комиссии
Примеры заполнения отдельных разделов акта выбраковки
Наименование документа:
Акт выбраковки No 145 от 22.03.2022
Перечень забракованных ТМЦ:
| No п/п | Наименование | Кол-во | Стоимость |
| 1 | Телевизор ХХ-1234 | 5 шт. | 35000 руб. |
| 2 | Пылесос ХХ-567 | 3 шт. | 15000 руб. |
Итого забраковано товаров на сумму 50000 руб.
Таким образом, при заполнении акта выбраковки важно указать все существенные сведения о выявленном браке, чтобы обосновать претензию к поставщику.
Образец заполнения акта выбраковки
Далее рассмотрим конкретный пример заполненного акта выбраковки с подробными пояснениями.
Акт выбраковки (образец для автозапчастей)
При поставке автозапчастей также может быть выявлен брак, который необходимо оформить актом выбраковки. Рассмотрим пример.
В данном случае в акте будут указаны характерные параметры для автозапчастей: артикул, производитель, подробное описание неисправности.
Таким образом, правильное заполнение акта выбраковки позволяет юридически грамотно оформить факт обнаружения дефектов и обосновать претензию к поставщику.