В современных условиях ведение бизнеса требует четкой организации работы с наличными денежными средствами. Важнейшим документом, который позволяет контролировать движение наличных в организации, является справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. Владельцам и руководителям компаний необходимо разобраться в особенностях ее составления, чтобы избежать ошибок и штрафов.
Назначение и суть справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6
Справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6 была введена в обращение в 1998 году постановлением Госкомстата РФ. Этот документ предназначен для ежедневного отчета кассира о показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники и суммах выручки, полученной за рабочий день или смену.
Кассир обязан заполнять справку КМ-6 по итогам каждого дня и передавать ее вместе с полученной выручкой старшему кассиру или руководителю организации. Если деньги сдаются в банк, то в справке делается отметка о передаче средств инкассаторам.
Данные из справок-отчетов кассиров используются для заполнения общего отчета организации о состоянии ККТ и выручке за период. Этот сводный отчет оформляется по форме КМ-7.
Справка КМ-6 имеет важное значение для налогового учета - на ее основании подтверждается полнота учета выручки в организации. При обнаружении расхождений между данными ККТ и записями в справке могут последовать вопросы и претензии от налоговиков.
При использовании онлайн-касс справки по форме КМ-6 не оформляются. Вся отчетность формируется непосредственно в фискальном накопителе кассы.
Структура и порядок заполнения справки-отчета КМ-6
Справка-отчет кассира-операциониста составляется на унифицированном бланке формы КМ-6, который можно бесплатно скачать на многих специализированных сайтах.
Бланк содержит следующие основные разделы:
- Строка с реквизитами организации;
- Таблица показателей работы ККТ и выручки;
- Итоговая часть с подписями о сдаче выручки.
В строке реквизитов указываются:
- наименование организации;
- юридический адрес;
- номер телефона;
- ИНН и КПП.
Далее заполняется таблица с данными о показаниях денежных суммирующих счетчиков ККТ на начало и конец смены. Полученная выручка определяется как разница между этими показаниями с учетом сумм возвратов.
В итоговой части справки указывается общая сумма выручки и реквизиты ее передачи старшему кассиру или в банк. Ставятся подписи кассира, кассира-контролера и руководителя организации.
Пример заполненной справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6 можно посмотреть здесь.
Основные правила заполнения справки КМ-6:
- Указывать актуальные реквизиты организации;
- Заполнять суммы в рублях и копейках;
- Не пропускать ячейки таблицы;
- Ставить все необходимые подписи.
Главное внимательно вводить данные по счетчикам ККТ, чтобы итоговая сумма выручки была верной.
Типичные ошибки при составлении справки-отчета
При заполнении справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6 возможны различные ошибки, к которым относятся:
- Неверное указание реквизитов организации, в том числе ИНН/КПП;
- Путаница сумм в графах таблицы показателей ККТ;
- Неправильный подсчет итоговой суммы выручки;
- Отсутствие подписей в справке;
- Нарушение сроков сдачи заполненной формы.
Такие ошибки могут привести к выводу о нарушении порядка работы с денежной наличностью в организации и другим негативным последствиям.
Особенно опасно искажение сумм выручки. Это может быть расценено как сокрытие части наличных средств от учета.
Кассиру следует очень внимательно относиться к заполнению справки КМ-6, проверять все внесенные данные.
Обнаруженные опечатки можно аккуратно исправить с указанием даты и подписи. Главное - не допускать искажения отчетных сумм выручки.
Наименование ошибки | Возможные последствия |
Неверный ИНН | Нарушение порядка заполнения отчетности |
Перепутаны суммы по счетчикам | Искажение выручки в учете |
Несвоевременная сдача | Нарушение сроков отчетности |
Таким образом, ошибки в справке КМ-6 чреваты налоговыми претензиями и штрафами для организации и ответственных лиц.
Рекомендации по составлению справки-отчета кассира-операциониста
Чтобы избежать ошибок при заполнении справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Использовать только актуальные бланки, взятые в бухгалтерии организации;
- Перед началом работы проверить правильность реквизитов на бланке;
- Не отвлекаться во время внесения данных из счетчиков ККТ;
- Делать пометки при возврате товаров и аннулировании чеков;
- Дважды перепроверить итоговую сумму выручки перед подписанием.
Полезно будет кассиру завести рабочую тетрадь, в которую вносить показания счетчиков ККТ и промежуточные расчеты. Это позволит минимизировать ошибки в итоговых суммах при переносе данных в справку КМ-6.
Опытные кассиры рекомендуют заполнять справку-отчет в течение рабочего дня, а не оставлять это на конец смены. Тогда проще контролировать правильность вводимых чисел.

Ответственность и контроль при работе со справками по форме КМ-6
Основная ответственность за правильное заполнение справки-отчета КМ-6 лежит на кассире-операционисте. Он обязан точно указывать данные счетчиков ККТ и итоговую сумму выручки.
Контроль осуществляет старший кассир при приеме денежных средств по окончании смены. Он проверяет соответствие суммы наличных в справке КМ-6 и фактически принятой от кассира.
В бухгалтерии выручка по справке КМ-6 сверяется с данными выписок банка при сдаче денег, а также записями в ККТ. Это позволяет выявить расхождения.
Ответственность за организацию работы с наличностью и достоверность отчетности несет руководитель организации. При обнаружении нарушений в справках КМ-6 к нему будут применены штрафные санкции.
Со стороны налоговых органов возможна выборочная проверка соблюдения порядка заполнения и сдачи справок КМ-6. За нарушения предусмотрены штрафы.
Пути снижения рисков ошибок в справках КМ-6
Чтобы минимизировать вероятность ошибок при заполнении справок-отчетов кассиров по форме КМ-6, можно предпринять следующие меры:
- Внедрить удобные рабочие формы и журналы учета для кассиров;
- Проводить регулярное обучение кассиров правилам заполнения отчетности;
- Осуществлять внутренний контроль заполненных справок;
- Автоматизировать процесс формирования справок КМ-6;
- Перейти на онлайн-кассы с электронной отчетностью.
Главное вовремя выявлять и исправлять ошибки в справках КМ-6. Это позволит избежать серьезных финансовых последствий и нареканий со стороны контролирующих органов.
Актуальность справок КМ-6 в условиях онлайн-касс
С введением обязательного применения онлайн-касс нужда в справках-отчетах кассиров по форме КМ-6 отпала. Вся информация о движении денежных средств фиксируется в фискальном накопителе кассы и передается в налоговые органы в электронном виде.
Тем не менее, некоторые организации по своему усмотрению продолжают использовать бланки КМ-6 для внутреннего учета операций с наличностью. Это помогает сохранить привычную форму отчетности кассиров.
При этом заполненные вручную справки КМ-6 уже не имеют статуса обязательной отчетности перед налоговыми органами. Их данные могут расходиться с показателями онлайн-кассы без каких-либо последствий для организации.

Перспективы применения справок КМ-6
C введением онлайн-касс справки-отчеты кассиров по форме КМ-6 утратили статус обязательной отчетности перед налоговыми органами. Тем не менее, этот документ имеет богатую историю применения и знаком многим пользователям.
Возможно, что с развитием электронного документооборота на смену бумажным бланкам КМ-6 придет автоматизированное формирование электронной отчетности кассиров во внутренних целях предприятий. Это позволит сохранить преемственность форм отчетов при переходе на новые технологии.