Рубрики

Образец составления справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ 6

В современных условиях ведение бизнеса требует четкой организации работы с наличными денежными средствами. Важнейшим документом, который позволяет контролировать движение наличных в организации, является справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. Владельцам и руководителям компаний необходимо разобраться в особенностях ее составления, чтобы избежать ошибок и штрафов.

Назначение и суть справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6 была введена в обращение в 1998 году постановлением Госкомстата РФ. Этот документ предназначен для ежедневного отчета кассира о показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники и суммах выручки, полученной за рабочий день или смену.

Кассир обязан заполнять справку КМ-6 по итогам каждого дня и передавать ее вместе с полученной выручкой старшему кассиру или руководителю организации. Если деньги сдаются в банк, то в справке делается отметка о передаче средств инкассаторам.

Данные из справок-отчетов кассиров используются для заполнения общего отчета организации о состоянии ККТ и выручке за период. Этот сводный отчет оформляется по форме КМ-7.

Справка КМ-6 имеет важное значение для налогового учета - на ее основании подтверждается полнота учета выручки в организации. При обнаружении расхождений между данными ККТ и записями в справке могут последовать вопросы и претензии от налоговиков.

При использовании онлайн-касс справки по форме КМ-6 не оформляются. Вся отчетность формируется непосредственно в фискальном накопителе кассы.

Структура и порядок заполнения справки-отчета КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста составляется на унифицированном бланке формы КМ-6, который можно бесплатно скачать на многих специализированных сайтах.

Бланк содержит следующие основные разделы:

  • Строка с реквизитами организации;
  • Таблица показателей работы ККТ и выручки;
  • Итоговая часть с подписями о сдаче выручки.

В строке реквизитов указываются:

  • наименование организации;
  • юридический адрес;
  • номер телефона;
  • ИНН и КПП.

Далее заполняется таблица с данными о показаниях денежных суммирующих счетчиков ККТ на начало и конец смены. Полученная выручка определяется как разница между этими показаниями с учетом сумм возвратов.

В итоговой части справки указывается общая сумма выручки и реквизиты ее передачи старшему кассиру или в банк. Ставятся подписи кассира, кассира-контролера и руководителя организации.

Пример заполненной справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6 можно посмотреть здесь.

Основные правила заполнения справки КМ-6:

  1. Указывать актуальные реквизиты организации;
  2. Заполнять суммы в рублях и копейках;
  3. Не пропускать ячейки таблицы;
  4. Ставить все необходимые подписи.

Главное внимательно вводить данные по счетчикам ККТ, чтобы итоговая сумма выручки была верной.

Типичные ошибки при составлении справки-отчета

При заполнении справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6 возможны различные ошибки, к которым относятся:

  • Неверное указание реквизитов организации, в том числе ИНН/КПП;
  • Путаница сумм в графах таблицы показателей ККТ;
  • Неправильный подсчет итоговой суммы выручки;
  • Отсутствие подписей в справке;
  • Нарушение сроков сдачи заполненной формы.

Такие ошибки могут привести к выводу о нарушении порядка работы с денежной наличностью в организации и другим негативным последствиям.

Особенно опасно искажение сумм выручки. Это может быть расценено как сокрытие части наличных средств от учета.

Кассиру следует очень внимательно относиться к заполнению справки КМ-6, проверять все внесенные данные.

Обнаруженные опечатки можно аккуратно исправить с указанием даты и подписи. Главное - не допускать искажения отчетных сумм выручки.

Наименование ошибки Возможные последствия
Неверный ИНН Нарушение порядка заполнения отчетности
Перепутаны суммы по счетчикам Искажение выручки в учете
Несвоевременная сдача Нарушение сроков отчетности

Таким образом, ошибки в справке КМ-6 чреваты налоговыми претензиями и штрафами для организации и ответственных лиц.

Рекомендации по составлению справки-отчета кассира-операциониста

Чтобы избежать ошибок при заполнении справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Использовать только актуальные бланки, взятые в бухгалтерии организации;
  • Перед началом работы проверить правильность реквизитов на бланке;
  • Не отвлекаться во время внесения данных из счетчиков ККТ;
  • Делать пометки при возврате товаров и аннулировании чеков;
  • Дважды перепроверить итоговую сумму выручки перед подписанием.

Полезно будет кассиру завести рабочую тетрадь, в которую вносить показания счетчиков ККТ и промежуточные расчеты. Это позволит минимизировать ошибки в итоговых суммах при переносе данных в справку КМ-6.

Опытные кассиры рекомендуют заполнять справку-отчет в течение рабочего дня, а не оставлять это на конец смены. Тогда проще контролировать правильность вводимых чисел.

Кассир считает деньги утром у окна

Ответственность и контроль при работе со справками по форме КМ-6

Основная ответственность за правильное заполнение справки-отчета КМ-6 лежит на кассире-операционисте. Он обязан точно указывать данные счетчиков ККТ и итоговую сумму выручки.

Контроль осуществляет старший кассир при приеме денежных средств по окончании смены. Он проверяет соответствие суммы наличных в справке КМ-6 и фактически принятой от кассира.

В бухгалтерии выручка по справке КМ-6 сверяется с данными выписок банка при сдаче денег, а также записями в ККТ. Это позволяет выявить расхождения.

Ответственность за организацию работы с наличностью и достоверность отчетности несет руководитель организации. При обнаружении нарушений в справках КМ-6 к нему будут применены штрафные санкции.

Со стороны налоговых органов возможна выборочная проверка соблюдения порядка заполнения и сдачи справок КМ-6. За нарушения предусмотрены штрафы.

Пути снижения рисков ошибок в справках КМ-6

Чтобы минимизировать вероятность ошибок при заполнении справок-отчетов кассиров по форме КМ-6, можно предпринять следующие меры:

  • Внедрить удобные рабочие формы и журналы учета для кассиров;
  • Проводить регулярное обучение кассиров правилам заполнения отчетности;
  • Осуществлять внутренний контроль заполненных справок;
  • Автоматизировать процесс формирования справок КМ-6;
  • Перейти на онлайн-кассы с электронной отчетностью.

Главное вовремя выявлять и исправлять ошибки в справках КМ-6. Это позволит избежать серьезных финансовых последствий и нареканий со стороны контролирующих органов.

Актуальность справок КМ-6 в условиях онлайн-касс

С введением обязательного применения онлайн-касс нужда в справках-отчетах кассиров по форме КМ-6 отпала. Вся информация о движении денежных средств фиксируется в фискальном накопителе кассы и передается в налоговые органы в электронном виде.

Тем не менее, некоторые организации по своему усмотрению продолжают использовать бланки КМ-6 для внутреннего учета операций с наличностью. Это помогает сохранить привычную форму отчетности кассиров.

При этом заполненные вручную справки КМ-6 уже не имеют статуса обязательной отчетности перед налоговыми органами. Их данные могут расходиться с показателями онлайн-кассы без каких-либо последствий для организации.

Кассир сверху считает деньги у кассы

Перспективы применения справок КМ-6

C введением онлайн-касс справки-отчеты кассиров по форме КМ-6 утратили статус обязательной отчетности перед налоговыми органами. Тем не менее, этот документ имеет богатую историю применения и знаком многим пользователям.

Возможно, что с развитием электронного документооборота на смену бумажным бланкам КМ-6 придет автоматизированное формирование электронной отчетности кассиров во внутренних целях предприятий. Это позволит сохранить преемственность форм отчетов при переходе на новые технологии.