Образец справки о балансовой принадлежности имущества

Балансовая принадлежность имущества - важный вопрос для любой организации. Как правильно оформить передачу имущества и подтвердить его балансовую принадлежность? В этой статье мы разберем, что такое справка о балансовой принадлежности, рассмотрим ее форму и порядок заполнения. Узнаете, в каких случаях она применяется и какие требования предъявляются к этому документу.

Что такое справка о балансовой принадлежности имущества

Справка о балансовой принадлежности имущества - это документ, подтверждающий, что конкретный объект имущества (здание, оборудование, транспорт и др.) находится на балансе определенной организации и принадлежит ей на праве собственности или ином вещном праве.

Такая справка подтверждает право организации-собственника имущества распоряжаться данным имуществом по своему усмотрению. Основные цели составления справки о балансовой принадлежности:

• подтвердить право собственности или иное вещное право на имущество;
• зафиксировать факт нахождения имущества на балансе организации на определенную дату;
• оформить передачу имущества между организациями.

Справка о балансовой принадлежности обычно требуется в таких ситуациях:

1. При оформлении договоров аренды, купли-продажи, мены имущества;
2. При передаче имущества в залог;
3. При проведении инвентаризации имущества;
4. При реорганизации юридического лица;
5. По запросу контролирующих органов.

Таким образом, справка о балансовой принадлежности позволяет решить следующие задачи:

• удостоверить факт нахождения имущества на балансе организации;
• подтвердить право организации распоряжаться имуществом;
• оформить переход прав на имущество к другому лицу.

Требования к составлению справки о балансовой принадлежности

Справка о балансовой принадлежности имущества должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации-собственника имущества;
• перечень объектов имущества, их балансовая стоимость;
• подпись руководителя и главного бухгалтера.

При заполнении справки о балансовой принадлежности следует:

• указывать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
• перечислять имущество в соответствии с данными бухгалтерского учета;
• указывать инвентарные или идентификационные номера объектов;
• отражать остаточную стоимость имущества на дату составления справки.

Справку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Их подписи заверяются печатью организации. Единой формы справки законодательством не установлено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно.

Образец справки о балансовой принадлежности имущества

Рассмотрим пример заполнения справки о балансовой принадлежности имущества.

Справка о балансовой принадлежности имущества

Настоящая справка подтверждает, что по состоянию на 12.03.2021 на балансе ООО "Ромашка" находится следующее имущество:

Итого остаточная стоимость имущества составляет 2 688 000 (Два миллиона шестьсот восемьдесят восемь тысяч) рублей.

Генеральный директор ___________ Иванов И.И.

(подпись)

Главный бухгалтер ___________ Петрова М.В.

(подпись)

М.П.

При заполнении справки о балансовой принадлежности часто встречаются следующие ошибки:

• указание устаревших данных об организации;
• расхождения в наименовании объектов учета с данными бухгалтерии;
• неверное указание остаточной стоимости имущества;
• отсутствие подписей и печати.

Чтобы их избежать, рекомендуется:

• проверить актуальность реквизитов организации;
• сверить данные со счетами бухучета;
• рассчитать остаточную стоимость имущества на дату справки;
• проконтролировать наличие всех необходимых подписей и печати.

Таким образом, при правильном составлении справка о балансовой принадлежности имущества служит надежным документальным подтверждением прав организации в отношении принадлежащего ей имущества.

Использование справки о балансовой принадлежности имущества

Справка о балансовой принадлежности имущества может использоваться в различных ситуациях, когда необходимо подтвердить права организации на конкретные объекты имущества.

В частности, такая справка обязательно предоставляется:

• при передаче имущества в аренду, залог, при продаже;
• в случае реорганизации юридического лица - для подтверждения состава имущества;
• при проверках контролирующих органов.

Кроме того, справка о балансовой принадлежности может запрашиваться банком при рассмотрении заявки на кредит, инвестором при оценке активов организации и в других случаях.

Вместе со справкой о балансовой принадлежности обычно предоставляют такие документы, как:

• копия бухгалтерского баланса;
• акт инвентаризации имущества;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Это позволяет получить более полное представление об имущественном составе организации.

За нарушение правил составления справки о балансовой принадлежности предусмотрена административная ответственность.

Особые случаи составления справки о балансовой принадлежности

Рассмотрим некоторые особенности составления справки о балансовой принадлежности для отдельных случаев.

При реорганизации юридического лица справка используется для оформления передачи имущества правопреемнику. В ней указывается весь состав имущества реорганизуемой организации.

Для арендованного имущества в справке указываются реквизиты договора аренды и сроки аренды. Это позволяет подтвердить законность нахождения такого имущества на балансе организации.

При составлении справки для оборудования рекомендуется детализировать технические характеристики, заводские номера и другие идентифицирующие признаки.

Для объектов недвижимости в справке указывают кадастровые номера, что позволяет однозначно идентифицировать такое имущество.

Таким образом, справка о балансовой принадлежности имущества должна максимально полно отражать сведения, позволяющие определить принадлежность конкретных объектов организации.

Справка балансовой принадлежности образец и рекомендации по заполнению

Для правильного составления справки балансовой принадлежности имущества полезно воспользоваться готовым образцом справки. Рассмотрим примерный бланк справки и рекомендации по его заполнению.

В шапке справки балансовой принадлежности образец предусматривает указание полного наименования организации, даты составления документа. Эти данные заполняются в соответствии с действительностью.

Далее приводится формулировка, подтверждающая нахождение перечисленного ниже имущества на балансе организации на указанную дату.

Сам перечень имущества оформляется в виде таблицы. В ней указывают:

• наименование объекта;
• инвентарный номер;
• остаточную стоимость.

В конце документа проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации.

Таким образом, используя готовый образец справки балансовой принадлежности, можно правильно подготовить данный документ для подтверждения имущественных прав организации.

Акт разграничения балансовой принадлежности

Помимо справки о балансовой принадлежности, для оформления передачи имущества между организациями может использоваться акт разграничения балансовой принадлежности.

Такой акт составляется, например, при передаче имущества в аренду, продаже, безвозмездной передаче. Он подтверждает переход права собственности или иного вещного права к другому лицу.

Акт разграничения балансовой принадлежности должен содержать:

• наименование документа;
• реквизиты сторон;
• основания передачи имущества;
• перечень и характеристики имущества.

Акт подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями. Форма акта может быть разработана организацией самостоятельно.

Грамотное оформление акта разграничения позволяет избежать имущественных споров и подтвердить законность операций с имуществом организации.