Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда вас не предупредили о начале запланированного отпуска? Или вам приходилось объясняться с проверяющими за неправильно оформленное уведомление? Если нет - вы повезли. А вот многие российские компании и работники сталкиваются с такими проблемами. Давайте разберемся, как правильно уведомлять о предстоящих отпусках.
Требования Трудового кодекса к уведомлению о начале отпуска
Согласно статье 123 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели.
Уведомление требуется для следующих видов отпусков:
- ежегодный оплачиваемый отпуск по графику отпусков;
- дополнительный оплачиваемый отпуск.
При предоставлении отпуска по заявлению работника уведомление необязательно.
Форма уведомления об отпуске по графику
Унифицированная форма уведомления законодательством не установлена. Работодатель разрабатывает его самостоятельно.
Обязательные реквизиты:
- наименование и адрес организации;
- должность и ФИО работника;
- период предоставляемого отпуска с указанием дат начала и окончания;
- продолжительность отпуска в календарных днях;
- подпись уполномоченного лица.
Способы оповещения работника об отпуске
Уведомление работнику об отпуске может быть вручено лично, отправлено по почте заказным письмом или по электронной почте с уведомлением о прочтении.
Работодатель должен получить от работника подтверждение о получении уведомления в письменной форме.
Если работник отказывается подтверждать получение, необходимо зафиксировать этот факт актом.
Последствия неуведомления работника об отпуске
Если работодатель не предоставил образец уведомление об отпуске за 2 недели, у работника появляется право:
- перенести отпуск на другой срок;
- подать жалобу в трудовую инспекцию;
- обжаловать действия работодателя в суде.
За неуведомление о начале отпуска КоАП РФ предусмотрен штраф:
| Для должностного лица | от 1000 до 5000 рублей |
| Для ИП | от 1000 до 5000 рублей |
| Для юридического лица | от 30000 до 50000 рублей |
Таким образом, уведомление о предстоящем отпуске является обязательным в соответствии со статьей 123 ТК РФ. Неисполнение данного требования влечет для работодателя ряд негативных последствий.
Оформление отказа работника от получения уведомления
Иногда работники отказываются подписывать уведомление об отпуске за 2 недели или подтверждать его получение. Чаще всего это происходит из-за разногласий с работодателем по поводу:
- сроков предоставления отпуска;
- продолжительности отпуска;
- размера отпускных выплат.
При отказе работника подписать уведомление необходимо зафиксировать данный факт актом.
Реквизиты акта об отказе от подписи
Акт об отказе работника от подписи уведомления об отпуске за 2 недели должен содержать:
- дату и место составления акта;
- должности, фамилии, имена, отчества лиц, подписывающих акт;
- причины отказа работника от подписи (если он их объяснил);
- подписи всех присутствовавших лиц.
Акт подписывается в присутствии 2 свидетелей.
Последствия отказа работника от получения уведомления
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник обязан соблюдать установленный график отпусков. Его отказ от подписи уведомления является нарушением.
В этом случае работодатель имеет право:
- привлечь работника к дисциплинарной ответственности;
- взыскать убытки, возникшие в связи с неявкой работника в отпуск.
Заполнение бланков уведомлений о начале отпуска
Рассмотрим особенности заполнения уведомлений для разных случаев предоставления отпусков.
Уведомление об отпуске по графику
При составлении образца уведомления об отпуске за 2 недели по графику отпусков указывается:
- период предоставления отпуска в соответствии с графиком;
- продолжительность отпуска согласно нормам ТК РФ;
- дата выхода на работу после отпуска.
Уведомление о переносе отпуска
Если отпуск переносится на другой срок, в уведомлении указывается:
- прежние даты отпуска согласно графику;
- новые даты предоставления отпуска;
- согласие работника на такой перенос.
Особенности уведомления об учебном отпуске
При предоставлении учебного отпуска кроме стандартных реквизитов дополнительно указывают:
- вид образовательной программы;
- период прохождения промежуточной и итоговой аттестации согласно графику учебного процесса.
Рекомендации по правильному уведомлению работников об отпуске
Чтобы избежать нарушения требований Трудового кодекса, работодателям следует:
- Заблаговременно уведомлять работников за 2 недели до начала отпуска;
- Использовать утвержденный в организации бланк уведомления;
- Вести журнал регистрации врученных уведомлений.
Полезные практики уведомления работников об отпуске
Некоторые работодатели устанавливают график отпусков с учетом пожеланий сотрудников. Это помогает избежать конфликтных ситуаций в будущем.
Выводы
Подводя итог, отметим основные моменты, связанные с уведомлением работников о предстоящих отпусках:
- Соблюдение установленного порядка уведомления является обязанностью работодателя;
- За неисполнение этой обязанности КоАП РФ предусмотрен штраф;
- Работник может обжаловать неполучение уведомления в суде.
Таким образом, данному вопросу стоит уделять должное внимание во избежание нарушений трудового законодательства.