Выписка из приказа об увольнении - важный документ для работника, который помогает подтвердить факт и дату расторжения трудового договора. Давайте разберемся, как правильно ее оформить в 2023 году, чтобы избежать ошибок.
Что такое выписка из приказа об увольнении и зачем она нужна
Выписка из приказа об увольнении - это документ, содержащий выдержку из приказа, касающуюся конкретного работника и факта его увольнения. В отличие от копии приказа, в выписке указывается только информация, относящаяся к данному сотруднику.
Основные случаи использования выписки из приказа об увольнении:
- Подтверждение периодов работы для начисления пенсии
- Восстановление трудовой книжки при ее утере
- Подача документов на пособие по безработице в центр занятости
- Подтверждение страхового стажа в ПФР
- Оформление субсидии, ипотеки, получение других льгот и выплат
Таким образом, выписка помогает бывшему сотруднику подтвердить факт и дату увольнения.
Как получить выписку из приказа об увольнении
Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением. Рекомендуется составить заявление по следующему образцу:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И. от Петрова П.П. Заявление Прошу выдать мне выписку из приказа No 145 от 05.06.2022 об увольнении в связи с сокращением штата работников организации. 05.07.2022 Петров
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать выписку из приказа об увольнении в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Если этого не произошло, работник может написать жалобу в Государственную инспекцию труда.
Правила оформления выписки из приказа об увольнении в 2023 году
Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Реквизиты выписки:
- Наименование организации
- Дата и номер приказа
- Место издания приказа
- Должность, ФИО, подпись лица, заверившего выписку
- Печать организации (при наличии)
Пример оформления выписки из приказа об увольнении:
| ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА |
| ООО "Ромашка", ИНН 7721556565, ОГРН 1027700003915 |
| ПРИКАЗ No 145 от 05.06.2022 г. Москва |
| УВОЛИТЬ: |
| Петрова Петра Петровича, генерального директора ООО "Ромашка", 05.06.2022 г. по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). |
| Верно: Начальник отдела кадров Иванова А.П. 01.07.2022 |
Таким образом, в выписке указывается только информация, касающаяся конкретного работника, без лишних данных.
Особенности увольнения по сокращению штатов
Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата работников организации, ему полагаются дополнительные гарантии:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ)
- Преимущественное право на оставление на работе с учетом квалификации (ст. 179 ТК РФ)
- Приоритет при приеме на работу, если должность появится в течение года (ст. 180 ТК РФ)
В выписке из приказа о сокращении штата будет указана причина увольнения и ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
Как быть, если работодатель отказывается выдать выписку
Если работодатель отказывается предоставить выписку из приказа об увольнении работнику, то последний вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда. К жалобе нужно приложить копию заявления о выдаче выписки.
Кроме того, работник может обратиться за защитой своих прав в суд, подав исковое заявление о понуждении работодателя выдать выписку из приказа. Доказательством служит заявление работника и отказ работодателя.
Также можно обратиться в Прокуратуру с заявлением о нарушении трудового законодательства в части невыдачи работодателем копий документов, связанных с работой. Прокуратура проведет проверку и обяжет работодателя устранить нарушения.
Таким образом, отказ работодателя выдать выписку из приказа об увольнении является нарушением ТК РФ, и работник может его обжаловать.
Использование выписки из приказа об увольнении в суде
Выписка из приказа об увольнении может использоваться работником в качестве доказательства в суде, например:
- При восстановлении пенсионного стажа. Если в трудовой книжке отсутствуют записи о работе, выписка поможет подтвердить периоды трудовой деятельности.
- Для восстановления утраченных записей в трудовой книжке о приеме на работу, переводах, увольнении.
- В трудовых спорах - для доказательства факта и даты увольнения, его обоснованности.
Например, в 2020 году в Челябинске суд удовлетворил иск работника и обязал ПФР установить трудовой стаж на основании выписки из приказа об увольнении для назначения пенсии.
Таким образом, выписка из приказа является надлежащим письменным доказательством в суде наравне с трудовой книжкой.
Как быть, если компания ликвидирована
Если организация, в которой работник трудился, ликвидирована, получить выписку из приказа об увольнении можно следующими способами:
- Обратиться в городской архив, куда сданы документы ликвидированной организации.
- Подать заявление о подтверждении периодов работы в ПФР без справки от работодателя.
- Обратиться в суд для установления юридически значимых фактов трудовой деятельности.
Таким образом, отсутствие работодателя не лишает права работника подтвердить факты своей трудовой деятельности.
Выписка vs копия приказа об увольнении: в чем разница
Выписка из приказа об увольнении отличается от копии приказа следующим:
- В выписке содержится только информация о конкретном работнике.
- Копия полностью воспроизводит приказ со всеми данными.
- Выписка не содержит конфиденциальную информацию о других лицах.
- Копия может содержать персональные данные других работников.
Таким образом, если приказ касается только одного работника, то проще запросить копию. Если в приказе есть информация о других лицах, то выдается выписка.
Особенности заверения выписки из приказа об увольнении
Выписка из приказа об увольнении обязательно заверяется работодателем следующим образом:
- Ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров).
- Расшифровка подписи: должность, фамилия, инициалы.
- Печать организации (при ее наличии).
- Фраза "Верно" или "Выписка верна".
- Дата заверения.
Срок действия заверенной работодателем выписки из приказа не ограничен. Выданная один раз, она может использоваться неограниченное количество раз.
Таким образом, правильно оформленная и заверенная выписка имеет полную юридическую силу.
Порядок заверения выписки из приказа об увольнении
Для придания юридической силы выписке из приказа об увольнении она должна быть надлежащим образом заверена работодателем. Рассмотрим подробнее порядок заверения.
Сначала ответственный работник кадровой службы проставляет на выписке свою подпись, расшифровку подписи (должность, фамилия, инициалы), а также дату подписания. Эти данные удостоверяют, что именно этот сотрудник подготовил и выдал выписку из приказа.
Далее выписка заверяется печатью организации (при ее наличии). Печать ставится рядом с подписью либо в специально отведенном месте бланка.
Также на выписке проставляют надпись "Верно" или "Копия верна", подтверждающую соответствие содержания оригиналу приказа об увольнении. Это обязательный реквизит.
Правильно заверенная выписка из приказа об увольнении приобретает полную юридическую силу и может использоваться в качестве официального документа для подтверждения факта и даты увольнения работника.
Образец выписки из приказа об увольнении
Чтобы избежать ошибок при заполнении выписки из приказа об увольнении, рекомендуется использовать образец. Рассмотрим пример правильного оформления выписки.
В верхней части указываются реквизиты организации, ниже - название документа "Выписка из приказа", дата и номер приказа. Далее в выписке отражается информация, касающаяся конкретного работника: ФИО, должность, дата и основание увольнения.
В конце выписки ставится подпись ответственного лица, расшифровка подписи, дата. Также проставляется печать организации и надпись "Верно" или "Выписка верна".
Такой образец выписки из приказа об увольнении позволяет избежать ошибок и придать документу юридическую силу.
Как составить запрос на выписку из приказа об увольнении
Для получения выписки из приказа об увольнении работник должен направить работодателю соответствующий письменный запрос. Рассмотрим, как правильно его составить.
Запрос оформляется на имя руководителя организации и подается в отдел кадров. Указываются ФИО работника, дата написания, просьба выдать выписку из приказа об увольнении, его реквизиты (номер, дата), а также подпись работника.
Текст запроса должен быть максимально конкретным и не допускать двойного толкования. Это поможет избежать ошибок или отказа в предоставлении выписки.
Правильно составленный запрос на выписку из приказа об увольнении является основанием для получения этого важного документа от работодателя.
Правила оформления выписки из приказа об увольнении
Чтобы выписка из приказа об увольнении имела юридическую силу, необходимо соблюдать определенные правила ее оформления.
Во-первых, выписка печатается на официальном бланке организации, если таковой имеется. Указываются все реквизиты организации.
Во-вторых, обязательными являются дата и номер приказа об увольнении, из которого сделана выписка.
В-третьих, выписка должна содержать только информацию, касающуюся конкретного работника, без лишних данных.
И наконец, выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Также ставится надпись "Верно" или "Выписка верна".
Соблюдение этих правил позволит правильно оформить выписку из приказа об увольнении.