Рубрики

Образец заявление на перерасчет больничного листа, особенности составления и общие правила

Пособие по временной нетрудоспособности является важной гарантией для работников в сложные жизненные периоды. Однако нередко возникает необходимость в пересмотре уже выплаченных сумм. Умение грамотно оформить перерасчет больничного листа поможет сэкономить время и избежать ошибок. В нашей статье мы подробно разберем все аспекты этого процесса. Узнайте, как правильно составить заявление, рассчитать и оформить доплату. С помощью советов экспертов вы сможете оптимизировать перерасчет больничных в вашей компании. Приступим!

Причины перерасчета больничного листа

Существует несколько основных причин, по которым может потребоваться пересмотр уже выплаченного пособия по временной нетрудоспособности:

  • Изменение данных о заработной плате работника за расчетный период
  • Замена периода для расчета среднего заработка
  • Предоставление документов о несчастном случае на производстве

Рассмотрим эти основания подробнее.

Изменение данных о заработной плате работника

Это наиболее распространенная ситуация, когда требуется образец заявление на перерасчет больничного листа. К примеру, сотрудник устроился в компанию недавно, и на момент оформления больничного у работодателя не было полных данных о его зарплате за предыдущие периоды. В таком случае пособие изначально рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. Но после сотрудник может предоставить справку о заработке от предыдущего работодателя, и тогда потребуется пересчитать пособие.

Замена периода для расчета среднего заработка

Еще одна распространенная ситуация, когда требуется заявление на перерасчет больничного листа образец - это замена периода для расчета среднего заработка. По умолчанию берутся последние 2 календарных года, предшествующие наступлению нетрудоспособности. Но эти годы могут быть невыгодны для работника, например, если он брал длительный отпуск по уходу за ребенком.

Портрет мужчины за столом при тусклом освещении, который сосредоточенно заполняет бумаги

Предоставление документов о несчастном случае на производстве

Еще одним основанием для перерасчета больничного является предоставление работником документов, подтверждающих несчастный случай на производстве или профзаболевание. В таких случаях размер пособия увеличивается.

Общие правила перерасчета больничного

Перерасчет больничного осуществляется по следующим общим правилам:

  1. Право инициировать перерасчет имеет как работодатель, так и работник.
  2. Перерасчет должен быть произведен в течение 10 дней после подачи заявления.
  3. Период, за который пересчитывается пособие, ограничен 3 годами.

При этом есть особенности для регионов, где действует пилотный проект ФСС по прямым выплатам. В таких регионах заявление подается в стандартной форме, утвержденной Фондом социального страхования.

Чтобы пересчитать больничный на новом месте работы, с 2023 года не требуется брать справку у предыдущего работодателя по форме 182н. Потребуется только подать запрос по установленному образцу в СФР.

Таким образом, основные правила пересмотра уже начисленного пособия достаточно просты и понятны. Главное - соблюдать установленные сроки и формы заявлений.

Рассмотрим более подробно, как именно происходит процесс перерасчета пособия по временной нетрудоспособности.

Составление и подача заявления работником

Первым делом работник должен написать соответствующее заявление и передать его работодателю вместе со справками, подтверждающими необходимость перерасчета. "Для пересчета пособия необходимо заявление" - это основное требование процедуры.

Вид сверху на ноутбук и распечатки на столе. Руки печатают на клавиатуре заявление о перерасчете пособия.

Рассмотрение документов работодателем

Получив от работника заявление и подтверждающие документы, работодатель обязан в течение 5 дней рассмотреть их и при необходимости направить в ФСС для перерасчета.

На основании полученных от работодателя бумаг Фонд социального страхования производит перерасчет пособия в течение 10 дней и выплачивает полагающуюся доплату работнику. Таков основной порядок действий при пересмотре уже выплаченного пособия по временной нетрудоспособности.

Требования к оформлению заявления о перерасчете

Остановимся подробнее на требованиях к оформлению самого заявления на перерасчет больничного листа.

Если компания не участвует в пилотном проекте ФСС, заявление на перерасчет может быть составлено в свободной форме. Обязательно в нем должны быть указаны:

  • ФИО работника
  • Причина перерасчета
  • Период, за который требуется перерасчет
  • Номер и дата больничного листка

Пример такого заявления:

Генеральному директору
ООО "Рога и копыта" Иванову И.И. от ведущего менеджера Петрова П.П. Заявление Прошу пересчитать пособие по временной нетрудоспособности за период с 1.06.2022 по 7.06.2022 по листку нетрудоспособности No 123456, выданному 1.06.2022, с учетом данных о моем заработке за 2019-2020гг. согласно предоставленным справкам. 1 июня 2022 г. Петров П.П.

Унифицированная форма

Для участников пилотного проекта ФСС заявление на перерасчет оформляется по "форме заявления для перерасчета больничного" , утвержденной Фондом. В нем указываются:

  • Личные данные заявителя
  • Причина перерасчета
  • Период перерасчета
  • Данные о больничном листе
  • Подпись и дата

Образец такого заявления:

Таким образом, форма заявления зависит от региона, но в любом случае в нем должна содержаться вся необходимая информация.

Нюансы перерасчета пособия по уходу за ребенком

Перерасчет может потребоваться не только для больничного, но и для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Основанием для пересмотра размера пособия по уходу за ребенком могут быть:

  • Представление справок о доходах за предыдущие периоды
  • Выявление ошибок в расчете по вине работодателя
  • Переход на работу в другую организацию

Особенности оформления заявления

Заявление на перерасчет пособия по уходу заполняется аналогично, как и на перерасчет больничного. Но в нем дополнительно указываются данные ребенка:

  • ФИО
  • Дата рождения
  • СНИЛС (при наличии)

Пример заявления

Пример заполнения заявления на перерасчет пособия по уходу за ребенком:

Таким образом, процедура пересмотра размера пособия по уходу в целом аналогична перерасчету больничного листа.

Иногда по результатам перерасчета выясняется, что работнику была выплачена излишняя сумма пособия. Как в этом случае работодатель может вернуть переплаченные средства?

Удержание из зарплаты

Один из вариантов - удержать переплаченную сумму из заработной платы работника. Это возможно только с его согласия и в размере не более 20% от зарплаты.

Если работник не соглашается на возврат денег, работодатель может обратиться с иском в суд. Но такой порядок применим не во всех случаях.

Таким образом, возврат переплаченного пособия - непростая процедура, требующая взвешенного подхода.

Налоговые последствия перерасчета больничного

Помимо порядка оформления перерасчета пособий, важно учитывать и налоговые последствия таких операций.

Сумма доплаты пособия, полученная работником в результате перерасчета, подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%. Этот налог нужно удержать при выплате дополнительных сумм.

Страховые взносы на доплату

С дополнительных выплат пособий работодатель также должен начислить и уплатить страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Суммы доплаты пособий и уплаченные с них страховые взносы отражаются в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР).

Таким образом, налоговые аспекты нельзя упускать из виду при перерасчете пособий.

Бухгалтерский учет операций по перерасчету

Рассмотрим особенности бухгалтерского учета при перерасчете пособий. При начислении доплаты пособия делается запись. Дебет 20 Кредит 70 - Начислена доплата к пособию работнику.

Списание переплат

При удержании из зарплаты работника излишне выплаченного пособия:

Дебет 70 Кредит 73 - Удержана переплата пособия из заработной платы.

В регионах с прямыми выплатами из ФСС особенности бухучета заключаются в отражении расчетов с Фондом по перечислению дополнительных сумм.

Таким образом, перерасчет пособий влечет дополнительные проводки в бухучете организации.