Образец заявления на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск - эффективный и официальный способ временно приостановить учебу по уважительным причинам. Чтобы получить отпуск, нужно правильно составить заявление. Давайте подробно разберем, как написать заявление на "академ" по семейным обстоятельствам.

Что такое академический отпуск и когда его можно взять

Академический отпуск - это официально закрепленная законом возможность временно прервать обучение по медицинским показаниям, семейным и иным уважительным причинам.

Академический отпуск - право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок.

В академический отпуск могут уходить:

• Студенты колледжей, техникумов, училищ.
• Курсанты.
• Студенты университетов и институтов.
• Аспиранты.
• Ординаторы и ассистенты-стажеры.

Форма обучения не имеет значения - отпуск положен и на дневном, и на вечернем, и на заочном отделении. Отпуск можно оформить на любом курсе - и на 1-м, и на выпускном.

Академический отпуск предоставляют по следующим основным причинам:

1. По медицинским показаниям, требующим длительного лечения.
2. По беременности, родам и уходу за ребенком.
3. По семейным и иным обстоятельствам, препятствующим обучению.
4. По призыву в армию.

Максимальная продолжительность академического отпуска - 2 года. Оформить его можно неограниченное количество раз.

Причины для академа по семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим право на академический отпуск, относятся:

• Рождение и уход за ребенком.
• Уход за больными членами семьи.
• Смерть близких родственников.
• Трудное материальное положение семьи.
• Необходимость ухода за престарелыми родственниками.
• Другие причины, мешающие обучению.

Причины должны быть подтверждены соответствующими документами.

Какие документы нужны для академа по семейным обстоятельствам

Чтобы получить академический отпуск по семейным обстоятельствам, потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Справка о составе семьи.
3. Справки о доходах семьи.
4. Медицинские справки о болезни родственников.
5. Свидетельство о смерти.
6. Справка о назначении опекунства.
7. Медицинские выписки и заключения врачебной комиссии.
8. Справка из центра занятости о потере работы.

Полный список документов лучше уточнить в деканате конкретного учебного заведения, но в общем случае для подтверждения семейных обстоятельств потребуются:

Документы должны быть предоставлены в оригинале или заверенной копии.

Как правильно написать заявление на академ по семейным обстоятельствам

Чтобы получить академический отпуск, нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие документы. Рассмотрим, как правильно составить такое заявление.

1. Указать свои полные ФИО, курс, факультет и другие данные.
2. Указать причину, по которой необходим академический отпуск (например, по семейным обстоятельствам).
3. Обосновать причину, сославшись на прилагаемые документы.
4. Указать желаемый срок академического отпуска (до 2 лет).
5. Написать заявление грамотно, без ошибок.
6. Приложить необходимые документы.

Вот пример заявления на академический отпуск по семейным обстоятельствам:

Ректору ТГУ

Иванову И.И.

от студента 2 курса юридического факультета

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне академический отпуск с 01.09.2020 по 01.09.2021 в связи с рождением ребенка (копия свидетельства о рождении прилагается).

Дата

Подпись

Заявление пишется от руки или распечатывается. Обязательно ставятся личная подпись и дата.

Таким образом, заявление должно содержать основную информацию, быть написано грамотно и иметь все необходимые реквизиты.

Теперь вы знаете, как правильно оформить заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам. Далее мы подробно рассмотрим процесс подачи документов и особенности получения такого отпуска.

Куда подавать документы на академический отпуск

После того как заявление на академический отпуск написано, а все необходимые документы собраны, их нужно подать в деканат учебного заведения.

Существует два способа подачи документов на академ:

1. Лично отнести документы в деканат и передать их сотрудникам.
2. Отправить документы по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением.

В некоторых учебных заведениях документы принимают только лично. В других - разрешают присылать и по почте. Лучше уточнить этот момент заранее.

Сроки рассмотрения заявления на академический отпуск

По закону образовательное учреждение должно рассмотреть заявление на академ и принять решение в течение 10 дней после получения документов. Однако на практике это не всегда выполняется.

Причины, по которым решение по академу может затянуться:

• Большая загруженность сотрудников деканата.
• Необходимость дополнительной проверки документов.
• Отсутствие ответственных лиц из-за отпусков или больничных.

Если по истечении 10 дней ответа нет, можно направить руководству напоминание или жалобу на нарушение сроков.

Основания для отказа в предоставлении академического отпуска

Формальных причин для отказа в академическом отпуске у образовательной организации нет. Но на практике в его получении могут отказать по таким причинам:

• Отсутствуют уважительные причины для академа.
• Имеется большое количество задолженностей и пропусков занятий.
• Были предоставлены поддельные документы.
• Студент не соответствует внутренним требованиям вуза для получения отпуска.
• Обучающийся находится на выпускном курсе.

Чаще всего проблемы возникают из-за отсутствия уважительных причин для академа или накопленных задолженностей.

Что делать, если в академическом отпуске отказали

Если по каким-то причинам вуз отказал в предоставлении академического отпуска, это решение можно обжаловать. Варианты действий в такой ситуации:

1. Повторно подать документы с доработанным заявлением и более вескими основаниями.
2. Дополнить пакет документов недостающими справками.
3. Обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции.
4. Обжаловать решение в суде.
5. Поменять формулировку причины для академа.

Главное - не опускать руки при первом же отказе. Академический отпуск - это законное право, которое можно отстоять.

Права студента во время академического отпуска

Находясь в академическом отпуске, студент сохраняет за собой определенные права. К ним относятся:

• Право на сохранение места в общежитии при наличии такой возможности у вуза.
• Право на отсрочку от призыва в армию.
• Право на получение социальных и именных стипендий.
• Право на досрочный выход из академического отпуска.

Однако посещать занятия и сдавать зачеты во время нахождения в академе нельзя. Также не производится оплата за обучение, если оно платное.

Как досрочно выйти из академического отпуска

Завершить академический отпуск досрочно можно в любой момент. Для этого нужно:

1. Написать заявление о выходе из академического отпуска по собственному желанию.
2. Для академа по медицинским показаниям - предоставить справку о возможности приступить к занятиям.
3. Дождаться соответствующего приказа руководства о выходе из академического отпуска.

После издания приказа можно будет вернуться к учебному процессу.

Последствия несвоевременного выхода из академического отпуска

Очень важно вовремя завершить академический отпуск. Если этого не сделать, возможны такие негативные последствия:

• Автоматическое отчисление из учебного заведения.
• Невозможность восстановления без пересдачи вступительных экзаменов.
• Проблемы с призывом на военную службу из-за потери студенческого статуса.
• Необходимость повторного прохождения и сдачи документов на академический отпуск.

Поэтому очень важно вовремя подать заявление о выходе из академического отпуска и дождаться соответствующего приказа, чтобы избежать перечисленных проблем.

Типичные ошибки при оформлении академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск без проволочек, стоит избегать распространенных ошибок. К ним относятся:

1. Неграмотное написание заявления, с ошибками и опечатками.
2. Неполный пакет документов, не подтверждающий причину академа.
3. Предоставление копий документов без заверения.
4. Указание недостоверной информации в заявлении.
5. Отсутствие личной подписи и даты в заявлении.

Поэтому перед подачей документов обязательно проверьте, все ли сделано правильно.

Как отразится академический отпуск в дипломе

Оформление академического отпуска никак не отразится в дипломе о высшем образовании. В дипломе указывают только дату поступления и окончания вуза, но не делают пометки о перерывах в учебе.

Таким образом, наличие в трудовой книжке академических отпусков никак не повлияет на возможности трудоустройства и карьерный рост после окончания учебного заведения.

Алгоритм действий для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Подводя итог, перечислим пошаговое руководство по оформлению академического отпуска по семейным обстоятельствам:

1. Подготовить необходимый пакет документов, подтверждающих причину.
2. Написать заявление и заверить его подписью.
3. Отнести или отправить документы в деканат.
4. Дождаться решения руководства в течение 10 дней.
5. Получить приказ о предоставлении академического отпуска.
6. Не забыть вовремя подать заявление о выходе из отпуска.

Следуя этому алгоритму и рекомендациям из статьи, можно без проблем получить законный перерыв в учебе по семейным обстоятельствам.