Почему так важно правильно заполнить объявление на взнос наличными? В статье вы узнаете все нюансы и секреты заполнения этого важного финансового документа в 2023 году. Экономьте время и деньги, избегайте ошибок и штрафов – читайте дальше!
Что такое объявление на взнос наличными и зачем оно нужно
Объявление на взнос наличными - это специальная форма документа, которую оформляют организации и индивидуальные предприниматели при сдаче наличных денег со своего расчетного счета в банк. Этот документ необходим, чтобы внести в банк наличные средства для пополнения расчетного счета компании.
Объявление на взнос наличными оформляют в следующих случаях:
- При сдаче выручки организации в банк
- Для внесения в банк личных средств индивидуального предпринимателя
- При превышении лимита наличных денег в кассе организации
- Для оплаты уставного капитала при регистрации фирмы
Правила заполнения объявления устанавливает Центральный банк РФ. Основные требования к оформлению документа прописаны в Указании ЦБ от 30.07.2014 No 3352-У.
Если объявление заполнено неправильно, с ошибками, банк может отказать в приеме наличных денег. Поэтому очень важно грамотно оформить этот документ.
Три части бланка объявления на взнос наличными
Бланк объявления на взнос наличными состоит из 3 частей:
- Объявление
- Ордер
- Квитанция
Объявление - основная часть, которая остается в банке для зачисления денег на счет клиента.
Ордер - это распоряжение банку о зачислении денег на счет клиента.
Квитанция - чек для клиента, который подтверждает факт приема банком наличных денег.
Во всех трех частях указываются одинаковые реквизиты:
- Наименование документа
- Наименование и реквизиты организации или ИП
- Сумма цифрами и прописью
- Подписи вносителя и кассира банка
Но есть и отличия при заполнении разных частей объявления. Например, в квитанции ставится штамп банка и указывается счет зачисления средств.
Порядок заполнения объявления на взнос наличными
Рассмотрим подробно, как правильно заполнить объявление на взнос наличными.
- Указать полное название документа в соответствии с формой 0402001, утвержденной ЦБ РФ.
- Вписать наименование организации или ИП, ИНН, КПП, расчетный счет.
- Указать дату составления объявления.
- В поле "От кого" написать ФИО и должность лица, вносящего деньги.
- В поле "Источник поступления" вписать код или словесное обозначение источника.
- Прописать сумму прописью в рублях в именительном падеже.
- Поставить сумму цифрами и обозначить валюту - руб.
- Указать ИНН, номер расчетного счета и БИК банка.
- Поставить подпись вносителя и расшифровку.
Объявление заполняется четко и разборчиво, без помарок и исправлений. Допускается рукописное или машинописное заполнение. Представитель клиента должен иметь доверенность на сдачу наличных.
Особое внимание уделить указанию суммы - она должна совпадать во всех трех частях объявления.
Процедура сдачи наличных в банк по объявлению
Чтобы сдать деньги в банк по объявлению, необходимо:
- Заранее подготовить заполненный бланк объявления в 3 экземплярах.
- Прийти в банк и пройти к окну приема наличных денег.
- Передать объявление и наличные деньги кассиру.
- Кассир проверит реквизиты и подпись в объявлении.
- После проверки кассир пересчитает деньги.
- Если все верно, кассир принимает наличные, подписывает объявление.
- Затем кассир заполняет квитанцию, ставит штамп банка.
- Квитанция выдается клиенту, а 2 экземпляра объявления остаются в банке.
Объявление действительно в течение операционного дня банка. Деньги должны быть зачислены на счет в день приема объявления. Иначе процедуру придется повторить.
Банк может отказать в приеме наличных, если:
- Объявление заполнено с ошибками
- Доверенность представителя клиента оформлена неправильно
- Сумма наличных не соответствует сумме в объявлении
- Клиент забыл принести печать организации
Индивидуальные предприниматели могут вносить в банк как доходы от бизнеса, так и личные средства. Главное правильно указать источник денег в объявлении.
Образец заполнения объявления на взнос наличными
Рассмотрим конкретный пример заполнения бланка объявления на взнос наличными.
- В поле "Наименование документа" пишем: Объявление на взнос наличными
- Указываем наименование организации ООО "Ромашка", ИНН 7754678903, КПП 908765943, р/с 12345 в АО "Банк1", БИК 123456789
- Проставляем дату составления документа 01.02.2023
- В поле "От кого" пишем: Иванов Иван Иванович, директор
- В поле "Источник поступления" указываем код 01 - выручка
- Сумма прописью: Двадцать тысяч рублей
- Сумма цифрами: 20 000 руб.
- Ставим подпись Иванова и расшифровку Иванов И.И.
Таким образом, мы заполнили основные реквизиты. Аналогично заполняются ордер и квитанция.
Основные ошибки - несовпадение сумм в разных частях, отсутствие подписей и доверенностей. Проверьте документы перед походом в банк, чтобы не терять время.
Частые вопросы и ответы по объявлению на взнос наличными
Вопрос: Можно ли исправить ошибку в уже заполненном объявлении?
Ответ: Нет, исправления в объявлении не допускаются. Придется заполнить новый бланк.
Вопрос: Кто может сдавать наличные по объявлению в банк?
Ответ: Это может сделать сам индивидуальный предприниматель или руководитель организации. Также по доверенности - бухгалтер, кассир, другие сотрудники.
Вопрос: Можно ли оплатить объявление банковской картой?
Ответ: Нет, по объявлению принимаются только наличные деньги, которые вносятся в кассу банка.
Вопрос: Что делать, если я потерял квитанцию к объявлению?
Ответ: Необходимо обратиться в банк и написать заявление о выдаче дубликата квитанции к объявлению. Приложите копию объявления.
Заполняя объявление на взнос наличными, следует быть предельно внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок. При возникновении вопросов лучше обратиться за помощью в банк.