Передаточный акт: образец, порядок заполнения и примеры

Передаточный акт является важным документом, который оформляет передачу имущества и обязательств при реорганизации компании или совершении крупной сделки. Давайте разберемся, как правильно заполнить передаточный акт, чтобы избежать ошибок.

Что такое передаточный акт и когда он нужен

Передаточный акт - это документ, который содержит сведения о передаче прав и обязанностей при реорганизации юридического лица. Он регулирует порядок передачи имущества и обязательств от одной организации к другой.

Передаточный акт обязателен в следующих случаях:

Реорганизация в форме выделения - когда из состава одного юридического лица выделяется новое
Реорганизация в форме разделения - когда одно юридическое лицо делится на несколько
Передача крупных объектов недвижимости по договору купли-продажи
Передача документов при увольнении сотрудника

К передаточному акту обычно прилагают:

Бухгалтерскую отчетность на дату реорганизации
Акты инвентаризации имущества
Первичные документы по основным средствам и материальным ценностям
Расшифровки дебиторской и кредиторской задолженностей

Передаточный акт должен содержать сведения о правопреемстве по обязательствам и порядке определения правопреемства по имуществу согласно ст. 59 ГК РФ.

Как правильно заполнить передаточный акт

При заполнении передаточного акта следует указывать:

Наименование документа
Реквизиты передающей и принимающей организаций
Полномочия подписантов акта
Причина и дата передачи имущества
Полный перечень передаваемых активов и обязательств
Балансовую стоимость передаваемого имущества
Сведения о недостатках передаваемого имущества
Условия передачи по соглашению сторон
Порядок определения правопреемства
Подписи сторон

Передаточный акт составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан руководителями обеих компаний.

Передаточный акт может быть заверен печатями компаний, хотя с 2016 года это не является обязательным требованием.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения на примере передаточного акта при реорганизации ООО в форме выделения.

Портрет бизнесмена, подписывающего документы

Пример заполнения передаточного акта

Передаточный акт составлен ООО "Бета" в связи с его реорганизацией путем выделения из его состава ООО "Альфа".

В акт включены следующие приложения:

Бухгалтерский баланс ООО "Бета" на дату реорганизации
Акты инвентаризации имущества
Перечни передаваемых основных средств, материальных ценностей и других активов
Расшифровки дебиторской и кредиторской задолженностей

В разделе 1 указан полный перечень передаваемых ООО "Альфа" документов. В разделе 2 приведены данные о передаваемых активах и обязательствах с указанием их балансовой стоимости на дату реорганизации.

Раздел 3 содержит бухгалтерский баланс ООО "Бета" и баланс вновь создаваемого ООО "Альфа" после выделения. В заключении указан порядок корректировки передаваемого имущества на дату государственной регистрации ООО "Альфа".

Акт подписан генеральным директором и главным бухгалтером ООО "Бета" и заверен печатью. Таким образом, передаточный акт полностью соответствует требованиям законодательства.

Последствия ошибок в передаточном акте

Ненадлежащее оформление передаточного акта чревато следующими последствиями:

Отказ в госрегистрации из-за неполноты сведений
Невозможность доказать переход права собственности на имущество
Риск оспаривания сделки контрагентами или налоговой
Сложности с подтверждением расходов и налоговых вычетов
Вероятность доначисления налогов и пеней

Чтобы избежать подобных проблем, нужно очень ответственно подходить к заполнению передаточного акта.

Рекомендуется привлекать профессиональных юристов и аудиторов, чтобы минимизировать риск ошибок.

В следующей части статьи мы рассмотрим рекомендации по составлению передаточного акта без ошибок.

Как избежать ошибок при заполнении передаточного акта

Чтобы минимизировать риск ошибок в передаточном акте, рекомендуется:

Тщательно проверить полномочия лиц, подписывающих акт от имени организаций. Убедиться, что у них есть необходимые доверенности или документы, подтверждающие право подписи.
Детально и скрупулезно составить опись всего передаваемого имущества. Указать все его характеристики и идентифицирующие признаки.
Проверить правильность оценки каждого передаваемого актива. Стоимость должна соответствовать данным бухучета.
Указать в акте все известные недостатки передаваемого имущества. Это поможет избежать претензий в будущем.

До подписания желательно согласовать передаточный акт с юристами и бухгалтерами обеих сторон сделки.

Проверка передаточного акта на соответствие нормам

Перед подписанием передаточного акта рекомендуется проверить:

Соответствие структуры и реквизитов акта требованиям законодательства
Наличие обязательных приложений (бухотчетность, акты инвентаризации и др.)
Корректность перечня передаваемых активов и обязательств
Полноту сведений о правопреемстве по обязательствам реорганизуемого юрлица
Указание порядка определения правопреемства по имуществу

Следует обратить особое внимание на балансовую стоимость передаваемых основных средств, нематериальных активов и финансовых вложений.

Учет передаточного акта в бухгалтерском и налоговом учете

После подписания передаточный акт вместе с приложениями передается в бухгалтерию. В бухучете реорганизуемой компании составляется расчетный документ, отражающий передачу активов и обязательств создаваемому юрлицу.

В бухучете вновь созданной организации активы и обязательства, полученные по передаточному акту, принимаются к учету на основании акта приема-передачи. Для целей налогового учета составляется акт сверки расчетов, подтверждающий переход прав и обязанностей по налогам.

Типичные ошибки в передаточных актах

Рассмотрим типичные ошибки на конкретных примерах.

Пример 1

В передаточном акте указана неверная стоимость передаваемого оборудования. В результате возникли разногласия с налоговыми органами по налогу на прибыль.

Вывод: обязательно проверять оценку передаваемых основных средств.