Снятие контрольно-кассовой машины с регистрационного учета в налоговых органах - ответственная процедура, требующая четкого соблюдения установленных правил. Нарушение сроков и порядка снятия ККМ с учета влечет за собой административные штрафы. Давайте разберемся, как грамотно оформить необходимые документы, чтобы избежать финансовых потерь и других неприятных последствий.
Нормативно-правовая база по снятию ККМ с учета
Основными нормативными актами, регулирующими процедуру снятия ККМ с регистрационного учета, являются:
- Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
- Приказ ФНС России от 08.09.2021 No ЕД-7-20/799@
- Приказ Минфина России от 29.06.2012 No 94н
"Заявление на снятие ккм с учета" в общем случае подается самим владельцем контрольно-кассовой техники. Однако закон предусматривает несколько ситуаций, когда налоговая вправе снять ККМ с учета без участия организации или ИП, например при невозможности ее дальнейшего использования из-за неисправности, истечения срока службы фискального накопителя (ФН), выявления несоответствия техническим требованиям и др.
ВНИМАНИЕ! Форма заявления на снятие ККМ с учета строго регламентирована. Использование сторонних бланков недопустимо. Шаблон заявления можно бесплатно скачать в системе КонсультантПлюс.
Подготовительные мероприятия перед подачей заявления
Бланк - заявление о снятии с учета ККМ бланк является ключевым, но далеко не единственным документом, необходимым для успешного завершения процедуры снятия ККМ с регистрационного учета. До подачи заявления владелец ККТ обязан выполнить следующие действия:
- Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя для передачи данных в налоговые органы.
- При утрате или хищении ККМ получить подтверждающую справку из полиции.
- Подготовить первичные документы по кассовой технике: паспорт, документы о вводе в эксплуатацию и т.д.
Для корректного формирования отчета о закрытии фискального накопителя ККТ должна быть подключена к компьютеру с установленным специальным ПО. В случае неисправности ФН отчет сформировать не получится, для подачи заявления достаточно указания причины невозможности закрытия ФН.
Заполнение заявления на снятие с учета ККМ мы подробно рассмотрим в следующей главе. А сейчас перейдем к анализу типичных ошибок, допускаемых организациями в процессе подготовки документов для снятия ККМ с учета.
Типичные ошибки на этапе подготовки документов
Наиболее распространенные ошибки, допускаемые организациями и ИП при подготовке к снятию ККМ с учета:
- Неформирование или несвоевременное формирование отчета о закрытии ФН;
- Отсутствие подтверждающих документов от правоохранительных органов при утрате/хищении ККТ;
- Подача устаревших документов вместо действующих редакций;
- Предоставление неполного комплекта первичной документации по кассовой технике.
Последствия перечисленных недочетов:
- Отказ в снятии ККТ с учета;
- Затягивание процесса рассмотрения заявления;
- Административные штрафы.
Пошаговая инструкция заполнения бланка заявления
Рассмотрим последовательно процесс заполнения каждого раздела унифицированной формы заявления на снятие ККМ с регистрационного учета. В качестве примера возьмем ситуацию снятия из-за передачи контрольно-кассовой техники другому лицу.
Титульный лист
На титульном листе указываются реквизиты налогоплательщика, номер и дата заявления. Отмечается орган, в который подается заявление, а также ставится отметка об исполнителе и контактный телефон.
Образец заявления снятии ККМ учета
Раздел 1 состоит из двух частей. В первой отмечаем с приведением соответствующего номера основание для снятия с учета (в нашем случае - передача ККТ другому лицу). Во второй части указываются регистрационные данные снимаемой ККТ - регистрационный номер в налоговом органе, ИНН и номер расчетного счета владельца.
Заполнение раздела об отчете о закрытии ФН
В разделе 1.1 приводятся сведения об отчете о закрытии фискального накопителя:
- Номер отчета
- Дата и точное время формирования
- Фискальный признак документа
Данная информация берется из распечатанного отчета о закрытии ФН.
Указание технических характеристик ККТ
В разделе 2 приводятся подробные технические сведения о снимаемой с учета ККТ:
- Наименование модели
- Заводской номер
- Завод-изготовитель
- Год выпуска
- Версия модели
Данная информация указывается на основании паспорта ККТ и технических документов к ней.
Идентификационный номер ККТ
В строки 050-060 вносится идентификационный номер контрольно-кассовой техники. При его отсутствии данные строки оставляются незаполненными.
В строках 070-090 указывается информация из паспорта фискального накопителя:
- Регистрационный номер ФН
- ИНН изготовителя ФН
Сведения об организации, обслуживающей ККТ
Если техническое обслуживание кассы было возложено на стороннюю организацию, то в разделе 3 указываются ее реквизиты:
- Наименование
- ИНН
- Номер и дата заключения договора ТО
При сервисном обслуживании самим владельцем ККТ данный раздел не заполняется.
Сведения об установке ККТ
В разделе 4 указывается информация о том, где фактически была установлена снимаемая с учета ККТ:
- Фактический адрес установки
- Место установки (офис, магазин, склад и т.д.)
- Реквизиты договора аренды помещения
В статье подробно рассматривается процесс подачи заявления на снятие ККМ с учета - от нормативно-правовой базы до конкретных инструкций по заполнению форм и типичных ошибок.