Правила учета по ОКОФ: классификация компьютерного монитора

Правила учета по кодам ОКОФ - тема, интересная для широкого круга специалистов. Ведь классификация оборудования влияет на многие аспекты деятельности организации. Особенно актуально решение вопросов, касающихся компьютерной техники. Часто ли вы сталкивались с проблемой определения нужного кода ОКОФ для монитора? А знаете ли вы все тонкости присвоения объектам основных средств этих уникальных шифров? В нашей статье мы не только в деталях разберем ситуацию с монитором. Но и дадим множество полезной информации по классификации других видов офисной техники - принтеров, сканеров, ноутбуков. Узнаете правила перевода старых кодов в новые без корректировки амортизационных групп. Получите ответы на многие другие вопросы, возникающие в повседневной практике бухгалтеров и налоговиков.

Назначение и общие правила применения кодов ОКОФ

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) - это система кодирования и группировки объектов основных средств. ОКОФ позволяет:

• Систематизировать информацию об основных фондах организации.
• Облегчить контроль за их движением и использованием.
• Упорядочить процесс начисления амортизации.
• Унифицировать отражение операций с основными средствами в учете и отчетности.

Порядок применения ОКОФ установлен следующими нормативными документами:

• Налоговый кодекс РФ;
• Федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций госсектора;
• Указания по применению ОКОФ, утвержденные Росстандартом.

Обязательно используют ОКОФ при формировании:

• Первичных учетных документов по основным средствам;
• Регистров бухгалтерского и налогового учета;
• Бухгалтерской и налоговой отчетности.

Добровольно ОКОФ можно применять для внутренней классификации объектов основных средств, например в описях имущества.

Код ОКОФ: структура и принципы формирования

Шифр ОКОФ представляет собой последовательность цифр, сгруппированных в разряды:

Где:

• XXX - код группы основных фондов;
• XX - код подгруппы;
• XX - код вида;
• XXXXX - код позиции (наименование объекта).

Конкретное значение кода ОКОФ выбирается по таким правилам:

1. Определяется группа основных фондов;
2. Выбирается подгруппа в этой группе;
3. Уточняется вид оборудования;
4. Выбирается конкретное наименование позиции.

Не путать ОКОФ и Классификацию основных средств по амортизационным группам, утвержденную Правительством РФ. Это разные документы. Классификация определяет сроки полезного использования объектов основных фондов в целях начисления амортизации. А ОКОФ служит для общей систематизации и идентификации основных средств.

История классификатора ОКОФ

Первая редакция ОКОФ была введена в действие постановлением Госстандарта СССР от 30.12.1991 No 2991. С тех пор классификатор неоднократно обновлялся. Основные вехи развития ОКОФ:

• ОК 013-94 (ОКОФ) - действовал с 1998 по 2016 год;
• ОК 013-2014 - новая редакция классификатора, применяется с 2017 года.

Переход на новый ОКОФ был обусловлен рядом причин:

• Необходимость гармонизации с международными стандартами;
• Появление новых видов основных фондов;
• Устаревание отдельных групп и позиций классификатора.

В новом ОКОФ произошли существенные изменения структуры и кодов. Например:

• Увеличилось количество групп - с 10 до 19;
• Добавились новые виды основных средств;
• Изменились коды многих объектов.

Чтобы облегчить переход на новый классификатор, были разработаны специальные переходные ключи. Они представляют собой таблицы соответствия кодов по старому ОКОФ кодам нового ОКОФ. Используя эти таблицы, можно определить, какой шифр по новой классификации соответствует объекту основных средств, кодированному по прежним правилам.

Коды ОКОФ для компьютерной техники и оргтехники

Рассмотрим классификацию по ОКОФ наиболее распространенных видов офисного оборудования.

В новом ОКОФ для компьютерной техники предусмотрена группа с кодом 320 "Оборудование компьютерное, электронное и оптическое". Она включает такие подгруппы, как:

• 320.1 - электронные вычислительные машины, их комплектующие и программное обеспечение;
• 320.2 - оборудование оргтехники.

Персональный компьютер учитывается как единый объект основных средств в комплекте со всеми составляющими (монитор, клавиатура, мышь, системный блок). Для него подойдет код 320.26.2.

Ноутбуки имеют свой шифр - 320.26.20. Согласно Классификации по амортизационным группам они относятся ко 2-й группе со сроком полезного использования 2-3 года.

Принтеры и сканеры также входят в группу оргтехники. Для них можно использовать код 320.28.1.

МФУ (многофункциональные устройства) имеют комбинированный код - 320.28.11.

Стационарные телефоны относят к группе с кодом 320.30. Для мобильных телефонов предусмотрен отдельный код 320.42.1.

Копировальные и другие офисные машины для размножения документов классифицируют кодом 330.28.23.

Таким образом, используя ОКОФ, можно четко систематизировать учет офисного оборудования организации.

Классификация монитора для ПК по кодам ОКОФ

Особого внимания требует вопрос кодирования компьютерного монитора. Существует два подхода к его учету и классификации:

1. Как составной части компьютера в целом;
2. В качестве самостоятельного инвентарного объекта.

Чтобы объект принять к бухгалтерскому учету в составе основных средств, он должен соответствовать следующим условиям:

• Использоваться в деятельности, направленной на получение дохода;
• Срок службы более 12 месяцев;
• Первоначальная стоимость выше лимита, установленного в учетной политике.

Рассматриваемый отдельно, монитор не удовлетворяет первому критерию. Он не способен функционировать как самостоятельное средство труда и приносить доход.

Поэтому целесообразно учитывать монитор в составе компьютера в целом. В таком случае для него применим тот же код ОКОФ, что и для системного блока, клавиатуры и других комплектующих ПК - 320.26.2.

Однако допускается и учет монитора как отдельного инвентарного объекта. Например, если сроки полезного использования монитора и системного блока существенно отличаются. Тогда для монитора можно использовать код 320.28 или 330.28.29.

окоф монитор для компьютера

Таким образом, классификация компьютерного монитора по ОКОФ зависит от выбранного подхода к его учету. Наиболее целесообразный вариант для большинства ситуаций - кодирование в составе компьютера, то есть присвоение кода 320.26.2.

В любом случае решение о конкретном коде ОКОФ принимает комиссия организации по основным средствам, исходя из особенностей использования оборудования и учетной политики.

Классификация монитора для ПК по кодам ОКОФ

Особого внимания требует вопрос кодирования компьютерного монитора. Существует два подхода к его учету и классификации:

1. Как составной части компьютера в целом;
2. В качестве самостоятельного инвентарного объекта.

окоф монитор для компьютера

Таким образом, классификация компьютерного монитора по ОКОФ зависит от выбранного подхода к его учету. Наиболее целесообразный вариант для большинства ситуаций - кодирование в составе компьютера, то есть присвоение кода 320.26.2.

В любом случае решение о конкретном коде ОКОФ принимает комиссия организации по основным средствам, исходя из особенностей использования оборудования и учетной политики.

Отражение операций с монитором в бухгалтерском и налоговом учете

Рассмотрим примеры отражения в учете операций по поступлению и выбытию монитора.

При учете монитора в составе компьютера записи делаются по компьютеру в целом. Например:

• Дт 010100 Кт 030400 - принят к учету компьютер;
• Дт 010434 Кт 010100 - начислена амортизация по компьютеру.

Если монитор учитывается как отдельный объект основных средств, то отражаются операции конкретно с монитором:

• Дт 010135 Кт 030400 - принят к учету монитор;
• Дт 010436 Кт 010135 - начислена амортизация по монитору.

В налоговом учете ситуация аналогична. При кодировании монитора в составе компьютера расходы на него включаются в расходы по компьютеру в целом. При учете монитора как отдельного объекта рассчитывается амортизация конкретно по монитору.

Код ОКОФ монитора и амортизационная группа для налогообложения

Выбор кода ОКОФ влияет на определение срока полезного использования объекта основных средств и амортизационной группы для целей налогообложения.

Если в Классификации основных средств по амортизационным группам объект прямо не поименован, его срок полезного использования и группа определяются по аналогии с наиболее схожим имуществом.

Например, для монитора целесообразно выбрать 2-ю амортизационную группу, как и для системных блоков, ноутбуков и других комплектующих компьютера.

Риски неправильного выбора кода ОКОФ

Ошибка в определении кода ОКОФ when учете объекта основных средств может привести к таким негативным последствиям:

• Завышение или занижение амортизационных отчислений;
• Некорректное определение налоговой базы по налогу на прибыль и, как следствие, доначисления по итогам налоговых проверок;
• Искажение данных бухгалтерской отчетности.

Поэтому необходимо очень внимательно подходить к выбору кодов ОКОФ для минимизации подобных рисков.

Официальные разъяснения по классификации мониторов

В письме Минфина России от 13.10.2020 N 03-03-06/1/95595 даны разъяснения по классификации мониторов для ЭВМ.

Согласно позиции Минфина, мониторы могут классифицироваться по коду 330.28.25.31 ОКОФ как составная часть системной электронно-вычислительной машины (ЭВМ).

Также допускается их учет в качестве самостоятельных инвентарных объектов основных средств по коду ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки».

Таким образом, официальная позиция контролирующих органов совпадает с выводами, сделанными в данной статье.