Приказ о назначении ответственных лиц - важный документ в строительной компании. Он регламентирует распределение обязанностей при выполнении работ и способствует предотвращению нарушений.
1. Цели и задачи приказа о назначении ответственных за производство работ
Основными целями и задачами приказа о назначении ответственных лиц за производство работ в строительной компании являются:
- Определение конкретных должностных лиц, отвечающих за разные участки работы на объекте
- Распределение полномочий и зон ответственности между сотрудниками
- Предупреждение нарушений технологии производства работ, норм охраны труда и техники безопасности
- Возможность привлечения к ответственности конкретных должностных лиц в случае выявленных нарушений
- Повышение исполнительской дисциплины в коллективе
- Упорядочивание производственного процесса на объекте
Таким образом, приказ позволяет четко определить сферы ответственности каждого работника, исключить дублирование обязанностей и пробелы в работе, а также привлечь виновное лицо к ответственности в случае выявленных нарушений.
2. Требования к оформлению приказа о назначении ответственных
Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ оформляется с учетом следующих требований:
- Отсутствует унифицированная форма такого приказа, поэтому его рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации или на стандартном листе формата А4
- Обязательно указываются реквизиты организации-заказчика в верхнем колонтитуле
- Документ должен иметь заголовок с указанием вида документа и его порядкового номера
- Указывается дата и место составления приказа
- Желательно в преамбуле указать основание или причину издания приказа (ссылку на нормативный документ, договор и т.п.)
- Распорядительная часть приказа должна содержать ФИО назначаемых ответственных лиц, их должности и конкретный перечень возлагаемых на них обязанностей
- Рекомендуется указать лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа
- Обязательно наличие подписи руководителя организации-заказчика
- Необходим лист ознакомления, содержащий подписи назначенных приказом ответственных лиц
Соблюдение этих основных требований при оформлении приказа о назначении ответственных лиц обеспечит его юридическую силу и возможность реализации.
3. Порядок издания и реализации приказа о назначении ответственных
После оформления приказа о назначении ответственных лиц он реализуется в следующем порядке:
- Разработка проекта приказа обычно поручается профильным специалистам компании (начальнику ПТО, инженеру по охране труда, главному инженеру и т.д.)
- Проект приказа направляется на согласование в юридическую службу организации для проверки соответствия требованиям законодательства
- После согласования проект утверждается руководителем компании (директором) и подписывается им
- С приказом под роспись знакомятся все назначенные им ответственные лица
- Сведения об ответственных лицах заносятся в общий журнал работ, акты освидетельствования скрытых работ и прочую исполнительную документацию
- Ответственные лица проводят инструктаж подчиненного персонала о порядке выполнения работ и соблюдения ОТ и ТБ на объекте
- В ходе выполнения работ ответственные лица осуществляют возложенные на них приказом функции контроля и надзора
- Осуществляется контроль исполнения приказа и работы назначенных ответственных
- При необходимости в приказ могут вноситься изменения и дополнения
Таким образом обеспечивается реализация приказа о назначении ответственных лиц в полном объеме.
4. Ответственность назначенных приказом лиц
Назначенные приказом ответственные лица несут определенную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей по организации и контролю работ на объекте.
Степень и характер ответственности зависит от должности сотрудника и объема возложенных на него задач. Например:
- Начальник ПТО несет ответственность за общую организацию производственного процесса, соблюдение технологии и графика работ
- Инженер по ОТ и ТБ отвечает за проведение инструктажей, соблюдение норм безопасности, наличие и исправность СИЗ
- Геодезист контролирует соблюдение проектных отметок и несет ответственность за результаты геодезических работ
- Мастер участка отвечает за качество работ в закрепленном за ним участке объекта
При выявлении нарушений соответствующее должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной или административной ответственности.
5. Значение приказа о назначении ответственных лиц
Приказ о назначении ответственных лиц имеет большое юридическое и практическое значение для строительной компании:
- Приказ является основанием для возложения персональной ответственности на конкретных должностных лиц
- Позволяет обеспечить соблюдение технологии, качество и сроки выполнения работ
- Способствует предупреждению нарушений правил безопасности и охраны труда
- Помогает избежать финансовых потерь, штрафов и санкций за нарушения
- Повышает имидж и конкурентоспособность компании как ответственного и надежного подрядчика
Таким образом, приказ дисциплинирует коллектив, способствует слаженной работе на объекте и повышает эффективность деятельности компании.
6. Рекомендации по оптимальной системе распределения ответственности
Для построения эффективной системы ответственных лиц рекомендуется:
- Назначать не менее 2-х ответственных лиц по каждому ключевому направлению работ
- Четко разграничивать зоны ответственности между сотрудниками, не допуская их дублирования или пересечения
- Устанавливать взаимозаменяемость ответственных лиц на период их отсутствия
- Периодически оценивать эффективность работы ответственных, вносить коррективы в приказ
- Поощрять инициативу и вовлеченность назначенных ответственными лицами сотрудников
Оптимальное распределение обязанностей и грамотный выбор ответственных лиц - залог успешной реализации строительного проекта.
7. Типовые ошибки при подготовке приказа о назначении ответственных
Чтобы избежать типовых ошибок, при подготовке приказа о назначении ответственных лиц следует:
- Не назначать ответственность на лиц, не обладающих соответствующей квалификацией и опытом
- Не возлагать на одного сотрудника чрезмерный объем обязанностей
- Не допускать дублирования или несогласованности зон ответственности
- Не забывать указывать лиц, замещающих основных ответственных
- Не игнорировать ознакомление назначенных лиц с приказом под подпись
При соблюдении основных требований к оформлению и порядку реализации приказа можно избежать распространенных ошибок и обеспечить его эффективность.