Приказ о повышении оклада: образец составления и правила оформления

Повышение оклада - важное событие для каждого сотрудника. Но как правильно оформить приказ о повышении зарплаты? В этой статье мы разберем все нюансы: от причин увеличения оклада до конкретных шагов по составлению приказа и внесению изменений в трудовой договор. Получите готовые образцы документов и рекомендации по их заполнению.

Причины повышения оклада

Существует несколько основных причин, по которым организация может повысить оклад сотруднику:

• Повышение МРОТ. Если минимальный размер оплаты труда увеличился, а оклад работника был равен предыдущему МРОТ, его необходимо поднять до нового уровня МРОТ.
• Рост квалификации сотрудника. Например, если сотрудник получил дополнительное образование или повысил разряд, категорию.
• Увеличение объема работ. Если работнику стали поручать больший объем задач и ответственности.
• Мотивация персонала. Повышение оклада может использоваться как инструмент мотивации и поощрения сотрудников.
• Индексация заработной платы в связи с инфляцией.

Приказ на повышение оклада (образец). Основная причина повышения оклада должна быть обоснована и зафиксирована в соответствующих документах организации.

Кто может издать приказ о повышении оклада

Приказ о повышении оклада издает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности на период отсутствия. Также приказ может подписать представитель, действующий на основании доверенности от руководителя.

Например:

• Генеральный директор организации
• Исполняющий обязанности генерального директора
• Управляющий по доверенности

Приказ вступает в силу только после подписания уполномоченным лицом.

Порядок издания приказа

Процесс издания приказа о повышении оклада включает несколько этапов:

1. Подготовка служебной записки или ходатайства о повышении оклада конкретному сотруднику от непосредственного руководителя.
2. Составление проекта приказа в соответствии с требованиями по оформлению.
3. Подписание приказа руководителем организации.
4. Ознакомление с приказом ответственных лиц и самого сотрудника под подпись.
5. Передача приказа в архив организации на хранение.

Приказ оформляется в 1 экземпляре и хранится в течение сроков, установленных номенклатурой дел.

Требования к оформлению приказа

Приказ о повышении оклада оформляют на фирменном бланке организации или на стандартном листе формата А4. Обязательные реквизиты:

• Наименование организации
• Название вида документа ("Приказ")
• Дата приказа
• Регистрационный номер
• Заголовок к тексту
• Подпись руководителя
• Печать организации (при наличии)

Приказ на повышение окладов всем сотрудникам (образец). Текст приказа излагается в повествовательной форме. Указываются ФИО и должность работника, новый размер оклада цифрами и прописью, дата изменения оклада.

Внесение изменений в трудовой договор

После издания приказа о повышении оклада необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор с сотрудником:

1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2 экземплярах.
2. В соглашении указать новый размер оклада работника и дату, с которой он устанавливается.
3. Соглашение подписывается руководителем и работником. Каждая сторона получает по 1 экземпляру.

Дополнительное соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами.

Корректировка штатного расписания

На основании приказа о повышении оклада вносятся изменения в действующее штатное расписание организации:

1. Кадровая служба готовит проект новой редакции штатного расписания.
2. Новое штатное расписание утверждается руководителем организации.
3. С момента утверждения нового ШР организация обязана применять его для расчета заработной платы.

Штатное расписание является основным документом по оплате труда в организации. Таким образом, приказ о повышении оклада запускает целую цепочку мероприятий по корректировке кадровых документов и расчету заработной платы.

Практические аспекты повышения оклада

Помимо оформления кадровых документов, повышение оклада влечет ряд практических последствий, о которых нужно помнить:

• Увеличение налоговой нагрузки для организации в части страховых взносов с ФОТ.
• Необходимость внесения изменений в данные бухгалтерского и налогового учета.
• Перерасчет размера отпуска работника. Теперь отпускные будут начисляться из нового оклада.
• Пересчет размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Расчет нового размера отпуска

При повышении оклада нужно пересчитать количество дней отпуска и сумму отпускных. Для этого:

1. Определить новое среднедневное заработок: разделить новый оклад на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
2. Умножить полученный дневной заработок на количество дней отпуска согласно графику.

Например, если оклад составлял 30 000 руб., а стал 35 000 руб., то:

• Новый среднедневной заработок = 35 000 / 29,3 = 1195 руб.
• При отпуске в 28 дней сумма отпускных будет = 28 * 1195 = 33 460 руб.

Отражение повышения оклада в учете

В бухгалтерском и налоговом учете делают следующие записи:

• Начисление нового размера заработной платы;
• Начисление страховых взносов;
• Удержание НДФЛ;
• Выплата заработной платы на счет работника.

Суммы начисленных выплат должны соответствовать данным кадровых документов и штатного расписания.

Возможные ошибки

Образец приказа о повышении оклада (образец). Чтобы избежать ошибок при повышении оклада, следует:

• Соблюдать сроки уведомления работника.
• Правильно обосновать размер увеличения оклада.
• Грамотно оформить все кадровые документы.
• Своевременно проинформировать работника о приказе.

Тщательная проработка всех нюансов поможет провести процедуру повышения зарплаты максимально корректно.

Реакция персонала на повышение оклада

Повышение оклада, как правило, положительно воспринимается сотрудниками. Однако возможны разные реакции в зависимости от ситуации в коллективе:

• Позитивное отношение, мотивация сотрудника вырастет.
• Удовлетворение, но ожидание большего роста зарплаты.
• Негативная реакция из-за меньшего повышения по сравнению с коллегами.

Чтобы избежать конфликтов, повышение оклада должно быть обоснованным и справедливым.

Налоги при повышении оклада

Увеличение заработной платы влечет рост налоговой нагрузки:

• Увеличиваются отчисления во внебюджетные фонды.
• Возрастает НДФЛ.
• Растут налог на прибыль организации.

Эти факторы необходимо учитывать при планировании повышения оклада в организации.

HR-брендинг с помощью оклада

Грамотная политика в области оплаты труда влияет на имидж компании как работодателя:

• Повышение оклада показывает заботу о сотрудниках.
• Прозрачная система оплаты привлекает кандидатов.
• Конкурентоспособный уровень зарплат мотивирует персонал.

Таким образом, оклад можно использовать как инструмент управления человеческим капиталом и повышения лояльности сотрудников.

Выводы

Повышение заработной платы требует внимательного подхода, чтобы все было оформлено грамотно. Но усилия окупятся ростом мотивации и производительности персонала. Главное – обеспечить прозрачность и справедливость при определении размера новых окладов.