Знаете ли вы, что отсутствие протокола согласования цен в договоре на сумму 5 млн рублей привело к убыткам компании в 1 млн рублей из-за судебного спора? А правильно составленный протокол помог другой фирме выиграть тендер на 20 млн рублей. Чтобы не повторять чужих ошибок, узнайте в этой статье, как грамотно составить протокол согласования цен к договору. Рассмотрим реальные кейсы, дадим ценные рекомендации. Изучите тему, чтобы больше не сталкиваться с подобными проблемами!
Назначение и суть протокола согласования цен
Протокол согласования цен - это документ, который фиксирует окончательную стоимость товаров, работ или услуг, если на момент заключения договора она была неизвестна.
Основные задачи протокола согласования договорной цены:
- Уточнение стоимости в случае, когда в договоре указана только примерная цена
- Фиксация результатов переговоров по цене между сторонами
- Избежание внесения изменений в условия самого договора
Протокол согласования цен применяется в следующих ситуациях:
- При долгосрочных договорах, где заранее сложно определить точную стоимость всех работ
- При поставках товаров с переменной стоимостью
- В рамочных договорах на комплекс услуг
Основные преимущества использования протокола согласования цен:
| Быстрое согласование цены без изменения договора | Минимизация риска судебных споров |
| Возможность гибкой корректировки стоимости | Подтверждение обоснованности и рыночности цены |
К основным рискам отсутствия протокола согласования договорной цены относятся:
- Высокая вероятность судебных разбирательств по цене
- Сложность или невозможность внесения корректировок в стоимость
- Риск признания цены договора необоснованной и не рыночной
Сталкивались ли вы с проблемами из-за отсутствия протокола согласования цен в ваших договорах?
Содержание и форма протокола согласования цен
Любой протокол согласования цен должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата и номер
- Реквизиты договора, к которому составлен протокол
- Наименования сторон
- Должности и ФИО подписантов
- Наименование, количество и стоимость товаров/работ/услуг
- Подписи обеих сторон
К дополнительным рекомендуемым пунктам протокола согласования договорной цены относятся:
- Ссылка на документы, подтверждающие полномочия подписантов
- Условия оплаты
- Приложения, подтверждающие обоснованность цены
Протокол согласования цен может быть составлен как в свободной форме, так и по унифицированной форме, например в фармацевтической сфере.
Совет: используйте унифицированную форму протокола согласования цен из КонсультантПлюс для минимизации рисков.
Порядок подписания и утверждения протокола согласования цен
Пошаговая инструкция составления протокола согласования договорной цены:
- Составление протокола представителем одной из сторон (чаще исполнителем)
- Согласование проекта протокола с контрагентом
- Подписание протокола руководителями обеих сторон
- Утверждение протокола (при необходимости)
Особенности согласования протокола согласования цен с контрагентом:
- Контрагент может настаивать на изменении стоимости в протоколе
- В случае отказа от подписания, переговоры по цене продолжаются
Рекомендация: не подписывайте протокол, пока полностью не согласовали условия!
Протокол согласования цен по 44-ФЗ и 223-ФЗ имеет свои особенности:
- Обязательное обоснование цены в приложениях
- Согласование только с поставщиком без конкурсных процедур
- Возможность оспаривания только в ФАС, а не в судах
Протокол согласования цен вступает в силу после подписания обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора.
Оспаривание и изменение протокола согласования цен
После того, как протокол согласования цен подписан обеими сторонами, его оспаривание возможно только в судебном порядке.
Основания для пересмотра ранее согласованной цены в протоколе согласования договорной цены:
- Существенное изменение рыночной конъюнктуры
- Изменение объема или состава работ/товаров/услуг
- Наступление форс-мажорных обстоятельств
Для внесения изменений в подписанный протокол согласования цен необходимо:
- Составить дополнительное соглашение к договору с указанием новой стоимости и подписать его обеими сторонами
- Сторонам подписать новый протокол с уточненной ценой и объемами
Последствия нарушения согласованной цены в протоколе для поставщика:
- Требование оплатить штрафные санкции
- Отказ заказчика от исполнения договора
- Судебные разбирательства
Приходилось ли вам оспаривать подписанный протокол согласования цен и каков был результат?
Особенности протокола согласования цен в госзакупках
В госзакупках по протоколу согласования договорной цены образец имеет свои отличия:
- Обязательное наличие обоснования цены контракта и экспертных заключений
- Согласование цены только с единственным поставщиком без конкурентных процедур
Образец протокола согласования цен из документации о закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ должен обязательно прилагаться к протоколу в госзакупках.
Оформление протокола согласования цен
Протокол согласования цен может быть оформлен как на фирменном бланке предприятия, так и на простом листе формата A4. Возможно как печатное, так и рукописное оформление.
Рекомендации по оформлению протокола согласования договорной цены:
- Печатный и рукописный текст не должны смешиваться
- Рекомендуется дублировать цифровые значения цены словами для минимизации рисков
Хранение и архивирование протокола согласования цен
После подписания протокол согласования цен должен храниться вместе с договором в течение срока, установленного для такого рода документов. Рекомендуемый срок хранения подписанного протокола согласования договорной цены - 5 лет. По истечении срока хранения протокол может быть утилизирован в установленном в организации порядке.