Регистрация коллективного договора - важный этап во взаимоотношениях работодателя и сотрудников. Хотя юридически договор может действовать и без регистрации, на практике ее наличие гарантирует соблюдение прав работников.
Зачем нужна регистрация коллективного договора
Юридически коллективный договор может вступить в силу и без регистрации - с момента его подписания сторонами. Однако на практике регистрация коллективного договора дает ряд важных преимуществ как работодателю, так и сотрудникам.
Во-первых, регистрация позволяет проверить соответствие условий коллективного договора нормам трудового законодательства. Органы по труду анализируют договор и указывают работодателю на возможные противоречия, чтобы их можно было устранить.
Во-вторых, зарегистрированный договор гарантирует соблюдение прав работников в большей степени, чем нерегистрируемый. При возникновении споров сотрудник может апеллировать к зарегистрированному договору как к официальному документу.
В-третьих, согласно Трудовому кодексу РФ, регистрация коллективного договора в уполномоченном органе является обязательной. Работодатель должен направить договор на регистрацию в течение 7 дней после подписания (ст.50 ТК РФ).
Какие документы нужны для регистрации
Для регистрации коллективного договора в органы по труду необходимо представить:
- 3 экземпляра подписанного коллективного договора;
- документы о полномочиях представителей сторон;
- доверенность на подачу документов;
- сопроводительное письмо.
Коллективный договор печатается в 3-х идентичных экземплярах и подписывается сторонами на каждом листе. В договоре оставляют свободное место для регистрационных отметок органа по труду.
Представители работодателя и работников должны иметь документы, подтверждающие их полномочия. Чаще всего это протокол собрания и приказ о наделении полномочиями соответственно.
Доверенность требуется, если договор подает в органы не сам работодатель, а его представитель. В доверенности указывают право представителя на регистрацию коллективного договора.
К документам прикладывают сопроводительное письмо к договору за подписью работодателя.
Куда и как подавать документы на регистрацию
регистрация коллективного договора проводится в региональных органах по труду. В зависимости от региона это может быть:
- Департамент труда и занятости населения;
- Министерство труда и социальной защиты;
- Управление по труду.
На федеральном уровне договоры регистрирует Роструд.
Подать документы на регистрацию можно:
- Лично в органы по труду;
- Почтовым отправлением с описью вложения;
- Через МФЦ в регионе.
Также возможна электронная подача через портал Госуслуг. В этом случае все документы заверяются электронной подписью работодателя.
Средние сроки регистрации - от 10 до 16 рабочих дней. После этого работодатель получит из органа по труду уведомление о готовности документов.
Забрать зарегистрированный коллективный договор можно лично или через представителя по доверенности. Один экземпляр остается в органе по труду.
Возможные нарушения и ответственность сторон
Рассмотрим типичные нарушения в сфере регистрации коллективных договоров и меры ответственности за них.
| Нарушение | Ответственность |
| Отказ от регистрации договора | Штраф 30-50 тыс. рублей |
| Нарушение сроков регистрации | Предупреждение или штраф до 50 тыс. рублей |
| Неисполнение условий зарегистрированного договора | Штраф от 30 до 50 тыс. рублей |
Таким образом, работодатель несет административную ответственность за нарушения, связанные с регистрацией и исполнением коллективного договора. Размер штрафа зависит от тяжести нарушения.
В случае неисполнения условий зарегистрированного договора работодатель также обязан выплатить работникам полагающиеся по договору суммы.
Особенности регистрации отраслевых соглашений
Помимо обычных коллективных договоров, существуют еще отраслевые соглашения, которые имеют свои особенности регистрации.
Уведомительная регистрация отраслевых соглашений проводится на разных уровнях:
- На уровне предприятия - в региональных органах по труду;
- В масштабах региона - в органах субъекта РФ;
- На федеральном уровне - в Роструде.
Для регистрации помимо стандартного пакета документов нужны:
- сведения об организациях, на которые распространяется соглашение;
- данные о численности работников в этих организациях.
Кроме того, в согласовании отраслевого соглашения обязательно участвует профсоюз соответствующей отрасли.
Изменение и прекращение зарегистрированного договора
Зарегистрированный коллективный договор можно:
- дополнить другим соглашением;
- изменить через допсоглашение;
- расторгнуть досрочно.
Чтобы внести правки, нужно зарегистрировать дополнительное соглашение аналогично основному договору.
Для досрочного расторжения коллективного договора по инициативе одной из сторон требуется:
- письменное уведомление другой стороны;
- уведомление органа по труду о прекращении действия.
Регистрация нового коллективного договора
По истечении срока действия коллективного договора стороны вправе заключить и зарегистрировать новый договор.
Для этого нужно повторно пройти все этапы: переговоры, подписание, подача документов.
Срок действия нового коллективного договора не может превышать 3 года.
Административная ответственность работодателя
Порядок регистрации коллективного договора установлен Трудовым кодексом РФ. За нарушение требований по регистрации работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Виды нарушений и соответствующие им штрафы:
- Нарушение сроков регистрации - от 1 до 5 тыс. руб;
- Отказ от регистрации - от 30 до 50 тыс. руб;
- Неисполнение условий колдоговора - от 30 до 50 тыс. руб.
Таким образом, работодатель должен строго соблюдать требования законодательства при регистрации и исполнении коллективного договора.