Смена ОКВЭД: образец заполнения

Смена кодов ОКВЭД - это важная процедура, необходимая при расширении или изменении направлений бизнеса. Грамотное заполнение форм поможет сэкономить время и избежать штрафов.

Причины смены ОКВЭД

Основными причинами смены кодов ОКВЭД являются:

• Появление новых направлений бизнеса
• Несоответствие фактической деятельности указанным кодам
• Желание воспользоваться налоговыми льготами для отдельных видов деятельности

Смена кодов ОКВЭД необходима в случае расхождений между фактической деятельностью компании или ИП и кодами, указанными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. За неуведомление налоговой об изменениях грозит штраф до 5000 рублей.

Порядок смены кодов ОКВЭД

Смена ОКВЭД может потребовать:

1. Подготовки документов (решения, протокола)
2. Внесения изменений в Устав (для ООО)
3. Заполнения заявления в ФНС
4. Оплаты государственной пошлины (для ООО)

Для ИП процедура проще и не требует менять устав или платить пошлину. Нужно заполнить форму Р14001 и подать ее в ИФНС.

Заявление о смене ОКВЭД для ИП

В заявлении ИП заполняются разделы:

• Титульный лист
• Лист Д (указать добавляемые и исключаемые ОКВЭД)
• Лист Е (ФИО и подпись)

Главное правило при выборе кодов ОКВЭД - указывать не менее 4 знаков для общего вида деятельности. Например, для розничной торговли одеждой подойдет код 47.71.

Смена ОКВЭД для ООО

Если изменения не затрагивают Устав, заполняется та же форма Р14001. При необходимости внесения правок в Устав используется форма Р13014. Потребуется оплатить госпошлину 800 рублей.

Заявление о смене ОКВЭД ООО можно подать:

• Лично руководителем в ИФНС
• Через нотариуса
• По почте ценным письмом
• В электронном виде, подписав КЭП

Срок обработки заявления о смене ОКВЭД в ФНС составляет 5 рабочих дней.

Образец заполнения формы о смене ОКВЭД

Рассмотрим на примере ИП, чем отличаются бумажная и электронная форма заявления о смене ОКВЭД.

Бумажный вариант

При заполнении на бумаге потребуются:

• Ручка
• Паспорт ИП
• Образец заполнения Р14001

На титульном листе указываются реквизиты ИП. В листе Д - исключаемый и новый код ОКВЭД. Лист Е заполняется в присутствии инспектора ФНС при подаче лично.

Электронный вариант

Для электронной подачи через сервис ФНС потребуется:

• Компьютер или смартфон
• Электронная подпись
• Программа для заполнения форм

В электронном заявлении автоматически заполняются реквизиты. Не требуются подпись и личное присутствие.

Электронная подача упрощает процедуру и экономит время. Но возможна только при наличии КЭП.

Таким образом, коды ОКВЭД можно поменять с минимальными усилиями, зная требования к оформлению документов. Правильное заполнение позволит быстро внести актуальную информацию в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Документы для смены ОКВЭД

Помимо заполненного заявления в ФНС необходимо предоставить ряд дополнительных документов. Их перечень зависит от того, является ли организация ООО или ИП.

Для ИП

Индивидуальному предпринимателю при смене ОКВЭД нужно иметь при себе:

• Паспорт
• Заявление по форме Р14001

Этого достаточно, если ИП обращается в налоговую лично. Для отправки по почте или через представителя потребуется нотариальная доверенность.

Для ООО

Чтобы сменить ОКВЭД обществу с ограниченной ответственностью, потребуется:

1. Заявление по форме Р13014
2. Решение или протокол общего собрания
3. Паспорт руководителя (при личном визите)
4. Новая редакция Устава ООО или отдельные изменения к нему
5. Подтверждение об оплате госпошлины

Таким образом, для общества перечень документов шире. Особенно если требуются правки Устава.

Типичные ошибки при смене ОКВЭД

Распространенные ошибки, которые приводят к отказам регистрации изменений ФНС:

1. Просрочка между датой решения учредителей и подачей документов более 7 дней
2. Несоответствие кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и заявлении
3. Отсутствие оплаты госпошлины для ООО
4. Нечитаемое заполнение бумажных форм
5. Ошибки КЭП или электронной подписи

Во избежание отказов в регистрации сверяйте даты и реквизиты, проверяйте читаемость бумажных документов.

Сроки смены кодов ОКВЭД

С момента начала новой деятельности организации отведено 3 дня на уведомление налоговых органов. Иначе грозит штраф до 5000 рублей. Общий срок регистрации изменений ФНС:

• Для ИП - 5 рабочих дней
• Для ООО - не более 18 рабочих дней

После регистрации лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП с новыми кодами ОКВЭД направляется на электронную почту организации.

Выгоды от актуальных ОКВЭД

Помимо избежания штрафов, правильно оформленные коды ОКВЭД дают дополнительные преимущества:

• Возможность применения налоговых льгот
• Получение государственных субсидий
• Участие в госзакупках по профильной деятельности
• Упрощение получения лицензий и сертификатов

За счет актуальных видов деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получать дополнительную выгоду от государства и контрагентов.

Перечень кодов ОКВЭД

Существует 5 уровней классификации ОКВЭД. Код может включать от 2 до 6 знаков. В зависимости от сферы деятельности используются различные разделы классификатора:

• A - Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
• B - Добыча полезных ископаемых
• C - Обрабатывающие производства
• D - Обеспечение электрической энергией, газом и паром

Всего в ОКВЭД содержится более 1700 видов экономической деятельности. Полный перечень доступен в Классификаторе ОК 029-2014.

Выбор кодов ОКВЭД

При выборе кодов стоит:

1. Указывать только фактические виды деятельности
2. Выбирать более общие коды (4 знака), а не детализированные
3. Включать смежные разрешенные ОКВЭДы
4. Избегать кодов, требующих лицензирования, если оно отсутствует

Главные критерии выбора - соответствие фактическим видам деятельности и избегание узконаправленных 6-значных кодов.

История классификатора ОКВЭД

Впервые Общероссийский классификатор видов экономической деятельности был введен постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 года No 454-ст.

Первая версия классификатора включала более 1200 кодов видов деятельности. С тех пор ОКВЭД неоднократно обновлялся - в 2007, 2014 и 2019 годах.

ОКВЭД 2007 года

Версия, действовавшая в 2007-2014 годах, была приведена в соответствие с европейским классификатором NACE. Увеличилось количество символов в коде до 6, общее число позиций ОКВЭД - более 3000.

ОКВЭД 2014 года

Следующее значительное обновление классификатора произошло в 2014 году с принятием ОК 029-2014, учитывающего структурные изменения в экономике.

ОКВЭД 2019 года

Последние правки классификатора ОКВЭД были утверждены в 2019 году. Они включали дополнения, уточняющие описания отдельных видов экономической деятельности.

На данный момент действующей версией ОКВЭД считается ОК 029-2014 с изменениями 2019 года.

Поиск кода ОКВЭД

Чтобы быстро найти подходящий код, можно использовать:

• Перечни кодов ОКВЭД по отраслям
• Встроенный поиск на сайте классификатора
• Яндекс или Google по фразам

Специализированные справочники ОКВЭД

Удобный вариант - готовые таблицы с кодами по сферам деятельности. Например:

1. Строительные коды ОКВЭД
2. Производственные коды ОКВЭД
3. Транспортные коды ОКВЭД

Таблицы помогут быстро найти подходящую позицию для конкретной отрасли.

Дополнительные коды ОКВЭД

Помимо основных видов деятельности, можно указывать дополнительные коды ОКВЭД. Они отражают сопутствующие направления бизнеса.

Примеры дополнительных ОКВЭД

Для магазина одежды допкодами могут быть:

• 47.81 - Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках
• 47.91 - Торговля розничная через Интернет
• 49.41 - Перевозка грузов неспециализированными автотранспортными средствами

Они позволяют отразить торговлю на рынках, интернет-магазин и доставку товаров.

Плюсы дополнительных ОКВЭД

Преимущества указания допкодов:

1. Возможность применения более широкого круга льгот
2. Подтверждение смежных направлений бизнеса
3. Получение дополнительных сертификатов и лицензий

Однако количество допкодов стоит ограничивать, указывая только реально осуществляемые виды деятельности.

ОКВЭД и отчетность

Коды ОКВЭД влияют на состав и порядок представления отчетности в контролирующие органы:

• Налоговые декларации
• Отчеты в ПФР и ФСС
• Статистическая отчетность

ОКВЭД и страховые взносы

От основного вида деятельности зависят тарифы страховых взносов в ПФР и ФСС. Например, при торговле они составят 30%, а в IT-сфере - 14%.

Внесение изменений в ОКВЭД

Процедура изменения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП проводится регулярно в следующих случаях:

1. Обновление классификатора ОКВЭД
2. Добавление новых видов деятельности организацией
3. Исключение неактуальных кодов ОКВЭД
4. Изменение фактически осуществляемых работ и услуг

Не реже одного раза в год рекомендуется проверять актуальность кодов и при необходимости подавать заявление об изменении ОКВЭД.

Периодичность обновления ОКВЭД

Сам классификатор ОКВЭД обновляется примерно раз в 5 лет. Последние значимые дополнения были внесены в 2014 и 2019 годах.

Для организаций оптимальный период проверки кодов ОКВЭД - раз в год. Это позволит учитывать все новые направления деятельности.

Автоматизация процесса смены ОКВЭД

Чтобы упростить рутинную работу по подготовке документов для смены ОКВЭД, можно использовать специальные сервисы:

1. Подбор кодов ОКВЭД
2. Формирование комплекта документов
3. Отправка в ФНС без визита в инспекцию

Автоматизация сэкономит время на бумажной волоките и походах в контролирующие органы.

ОКВЭД для ИП

Для индивидуального предпринимателя процедура смены ОКВЭД максимально упрощена по сравнению с юридическими лицами.

Преимущества ИП при смене ОКВЭД

Основные плюсы смены кодов ОКВЭД для ИП:

• Нет необходимости вносить изменения в учредительные документы
• Проще подготовить пакет документов
• Не нужно платить госпошлину
• Быстрее проходит регистрация изменений в ФНС

Достаточно заполнить одно заявление по форме Р14001 и подать его в инспекцию.

Особенности ОКВЭД ИП

При выборе кодов ОКВЭД индивидуальным предпринимателям следует учитывать:

1. Ограничения по отдельным лицензируемым видам деятельности
2. Запрет на идентичные ОКВЭД с нанимаемыми работниками
3. Риск доначисления НДФЛ вместо налогов для ИП

Эти нюансы стоит иметь в виду, чтобы смена ОКВЭД прошла успешно.

Актуализация ОКВЭД в 2023 году

В 2023 году ожидаются утверждение новой версии классификатора ОКВЭД. Предполагаемые изменения:

• Добавление новых видов цифровой экономики
• Дополнительные услуги в сфере туризма
• Уточнение формулировок отдельных работ и услуг

Для своевременного перехода рекомендуется отслеживать обновления ОКВЭД в 2023 году.