Спецификация - это что такое

Спецификация играет ключевую роль в успешной реализации любого проекта. От того, насколько детально проработан этот документ, зависит эффективность взаимодействия заказчика и подрядчика, соблюдение сроков и бюджета. Давайте разберемся, что такое спецификация, зачем она нужна и как правильно ее составлять.

Что такое спецификация и зачем она нужна

Спецификация - это документ, в котором подробно описаны все требования к продукту или услуге. Она позволяет четко обозначить:

какие задачи должен решать проект;
какими функциями и свойствами он должен обладать;
ограничения по срокам, бюджету, используемым технологиям.

"спецификация это" договор между заказчиком и исполнителем, призванный минимизировать риски обеих сторон. Благодаря такому подробному описанию, уже на ранних этапах можно выявить все "узкие места" и скорректировать требования до начала работ.

Основные виды спецификаций

В зависимости от сферы применения, выделяют несколько разновидностей спецификаций:

Бизнес-спецификация - описание бизнес-процессов и задач бизнеса, которые должна решить разрабатываемая информационная система.
Функциональные требования - подробное описание функционала системы, ее компонентов и их взаимодействия.
Техническая спецификация - требования к техническим параметрам: архитектуре приложения, используемым технологиям, интеграции и т.д.

Спецификация к договору может содержать требования одного или нескольких типов, в зависимости от сложности и масштаба проекта.

Спецификация: ГОСТ

ГОСТ - это межгосударственный стандарт, устанавливающий основные требования к составлению спецификации. Документы, оформленные по ГОСТ, имеют унифицированную структуру и реквизиты.

Согласно ГОСТ 2.105-95, спецификация должна содержать:

обозначение;
наименование изделия;
обозначение документа, в состав которого она входит;
количество;
порядковые номера и наименования составных частей;
примечания.

Спецификация - это обязательный документ в составе конструкторской и технологической документации на различные изделия.

Как составить спецификацию

Чтобы грамотно составить спецификацию, рекомендуется придерживаться следующих правил:

Поставить себя на место конечного пользователя и описать все важные сценарии использования продукта
Структурировать требования по типам: бизнес-требования, функциональные, нефункциональные и т.д.
Избегать общих фраз, использовать максимально конкретные формулировки
Описать систему в динамике: какие шаги, в какой последовательности должен выполнять пользователь или сервис
Продумать сценарии отказоустойчивости, обработки ошибок и другие "нештатные" ситуации

При соблюдении этих правил спецификация максимально соответствует ожиданиям заказчика и облегчает работу разработчикам.

Типовая структура спецификации

Хотя у спецификаций нет унифицированной формы, можно выделить набор разделов, которые чаще всего в ней присутствуют:

Цели и задачи проекта
Функциональные возможности и сценарии использования
Информация об объекте автоматизации и внешних системах
Требования к техническому обеспечению
Требования к программному обеспечению и технологиям
Порядок сдачи-приемки, критерии оценки результата

Для крупных проектов число разделов может быть больше, но приведенная структура подходит для большинства случаев.

Где взять образец спецификации

Если вы впервые сталкиваетесь с необходимостью написать спецификацию и не знаете, с чего начать, воспользуйтесь готовым образцом:

Посмотрите спецификации в открытом доступе, например для известных сервисов и приложений
Попросите коллег предоставить спецификации по уже реализованным проектам, но без конфиденциальной информации
Воспользуйтесь шаблонами и примерами спецификаций в специализированной литературе и профильных интернет-сообществах

Изучив несколько образцов, вы поймете типовую структуру и научитесь составлять качественную спецификацию.

Плюсы и минусы закрытых и открытых спецификаций

Спецификации делятся на закрытые и открытые. Давайте рассмотрим основные преимущества и недостатки каждого типа.

Закрытые спецификации

В закрытых спецификациях жестко прописываются используемые технологии и средства разработки. К плюсам можно отнести:

Более высокий уровень контроля со стороны заказчика
Уменьшение рисков получить результат, не соответствующий ожиданиям

К минусам относятся:

Ограничение творческой свободы разработчиков
Сложность внесения изменений по ходу работ

Открытые спецификации

В открытых спецификациях описан лишь нужный функционал, без закрепления средств реализации. К плюсам можно отнести:

Большая гибкость и возможность оптимизации со стороны исполнителей
Простота внесения изменений

К минусам относятся:

Выше риски получить результат, не вполне соответствующий ожиданиям
Меньший контроль над ходом работ со стороны заказчика

Управление изменениями в спецификациях

В ходе работ неизбежно возникает необходимость корректировки спецификаций. Чтобы процесс управления изменениями проходил организованно, рекомендуется придерживаться определенного регламента.