Справка 182н содержит информацию о заработной плате работника за последние два года. Эти сведения необходимы для правильного расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком при смене работы. В статье подробно разберем все аспекты получения этого важного документа.
Что такое справка формы 182н и для чего она нужна
Справка формы 182н - это документ, который содержит сведения о заработной плате и страховых взносах работника за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или обращения за справкой.
Основное предназначение справки 182н - обеспечить правильный расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Эти пособия напрямую зависят от размера зарплаты работника до наступления страхового случая. Поэтому при смене работы важно иметь подтверждение о доходах на предыдущих местах.
Справка 182н позволяет избежать занижения суммы пособий из-за отсутствия данных о реальном заработке работника. Без нее расчет производится только исходя из текущей зарплаты.
Форма этого документа утверждена приказом Минздравсоцразвития еще в 2013 году. В 2022 году произошли некоторые изменения реквизитов: отменена подпись главбуха, добавлен СНИЛС.
Основные обязательные реквизиты справки формы 182н:
- наименование и данные организации-работодателя;
- персональные данные сотрудника;
- периоды освобождения от работы;
- сведения о зарплате за 2 предшествующих года и текущий;
- подпись руководителя.
Справка 182н необходима в следующих случаях:
- при расчете пособия по временной нетрудоспособности;
- для определения размера пособия по беременности и родам;
- при назначении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Помимо этого, документ может понадобиться для подтверждения трудового стажа. В соответствии с законодательством, работодатель обязан выдавать справку 182н по письменному заявлению работника или при увольнении.
Кто и когда должен выдавать справку формы 182н
Выдача справки 182н является обязанностью работодателя в отношении определенного круга лиц.
Работники, имеющие право на получение справки 182н:
- состоящие в трудовых отношениях с работодателем;
- подлежащие обязательному социальному страхованию;
- иностранные граждане, работающие по трудовому договору.
Для сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, справка 182н не предусмотрена.
Справка формы 182н выдается:
- При увольнении работника - вместе с трудовой книжкой и расчетом.
- По письменному заявлению работника или уже бывшего сотрудника. Срок выдачи в этом случае - не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.
Если работодатель уклоняется от выдачи справки или нарушает сроки, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
Особенности получения справки 182н для иностранцев
Для получения справки 182н иностранным гражданам потребуются дополнительные документы - все те же, что и при оформлении на работу:
- паспорт и нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык;
- миграционная карта и ее копия;
- разрешение на работу или патент;
- документы об образовании с переводом на русский язык.
Получение дубликата справки формы 182н
Если справка 182н была утеряна или испорчена, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. Для этого потребуется написать заявление в произвольной форме.
Срок выдачи дубликата справки 182н - 3 рабочих дня со дня получения заявления. Процедура получения дубликата ничем не отличается от обычного запроса.
Порядок заполнения справки формы 182н
Заполняет справку 182н бухгалтер организации на основании данных по зарплате и страховым взносам. Заполнять можно от руки или на компьютере.
Перед началом заполнения стоит уделить особое внимание формированию данной справки формы 182н. Некоторые бухгалтера воспользовались образцами заполнения, которые давно уже устарели. Но есть и такие, кто, не до конца разобравшись в нашем пошаговом мануале для заполнения, рискнул заполнять его самостоятельно.
Образец заполнения справки формы 182н
Рассмотрим образец заполнения справки формы 182н. Документ состоит из 4 основных разделов:
- Общие сведения об организации;
- Данные о работнике;
- Сведения о заработной плате за 2 года;
- Периоды освобождения от работы по уходу за ребенком и т.д.
Разберем последовательно все пункты на конкретном примере Иванова Ивана Петровича, уволенного из организации «СтройМастер» 15 ноября 2022 года.
В разделе о работодателе указываем полное наименование, адрес, ИНН/КПП, регистрационные данные в ФСС. В данных о работнике - паспортные данные, адрес прописки, СНИЛС. Далее отражаем заработную плату Иванова И.П. за 2022, 2021 и 2020 годы.
Когда выдают справку формы 182н
После полного заполнения всех реквизитов и разделов подписанный руководителем документ выдается работнику в 2 случаях:
- При увольнении - вместе с трудовой книжкой.
- По письменному заявлению сотрудника (в течение 3 рабочих дней).
Также по заявлению можно получить дубликат в случае утери или порчи справки.
Распространенные ошибки в справках формы 182н: неправильные даты
Заполняя справку 182н, бухгалтер может допустить ошибки с датами. Например, указывает неправильный период, за который должна быть указана зарплата работника. Вместо заработка за 2 предшествующих года и текущий, отражают иную информацию.
Также встречается неверное указание дат периодов освобождения от работы – когда работник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.
Некорректные реквизиты работодателя
При заполнении реквизитов организации в справке 182н могут быть допущены ошибки: указан неверный ИНН, неактуальный юридический адрес, опечатки в названии организации. Это затрудняет проверку достоверности данных из справки, если в этом возникнет необходимость.
Некорректные суммы зарплаты
Нередко в справке 182н указывается зарплата работника без учета ограничений по начислению страховых взносов. Но согласно требованиям, если зарплата превышает максимальную базу для начисления страховых взносов, в справке указывается именно эта предельная сумма.
Отсутствие всех обязательных реквизитов
Справка 182н будет считаться недействительной, если в ней отсутствуют обязательные реквизиты: печать, подпись руководителя, ИНН/КПП организации, паспортные данные работника, периоды освобождения от работы. Перед выдачей справки кадровику или бухгалтеру следует дважды проверить заполнение всех разделов.
Исправления и помарки в справке формы 182н
Любые исправления или помарки делают справку 182н недействительной. Если обнаружена ошибка, необходимо заново распечатать бланк и полностью заполнить. Использование корректирующей жидкости также не допускается.
Перед выдачей справки работнику или соискателю следует дважды проверить, все ли данные внесены верно. Это позволит избежать ошибок и неточностей, которые могут привести к снижению размера пособий человека.