Справка формы 182 н: актуальные изменения и нововведения

Несмотря на отмену с 2023 года справки 182н, она по-прежнему требуется работникам в некоторых ситуациях. Давайте разберемся, когда и как можно получить этот документ в текущем году.

Назначение справки 182н

Справка 182н была введена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 No 182н для отражения информации о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению. Эти данные используются для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.

Без справки 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 No 255-ФЗ) правильно рассчитать сумму пособия не получится, если работник в предыдущие годы трудился на других предприятиях. Документ подтверждает его заработок за два года у прошлых работодателей.

Порядок и сроки выдачи в 2023 году

Несмотря на отмену с 2023 года, работодатель по-прежнему обязан (пп. 3 п. 3.2 ст. 84 ТК РФ) выдать справку 182н сотруднику в следующих ситуациях:

при расторжении трудового договора
по заявлению работника при наличии уважительных причин

Обратиться к бывшему работодателю за справкой 182н человек может в любое время. Отказать в выдаче документа или выдать его с нарушением срока нельзя.

Справку 182н можно заполнить от руки или сформировать на компьютере по унифицированной форме, утвержденной приказом Минтруда от 10.01.2022 No 182н.

Отличия от справки о доходах

Справка 182н отличается от справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (ранее 2-НДФЛ) по составу отражаемых выплат.

В справке о доходах указываются суммы, облагаемые НДФЛ. А справка 182н применяется для расчета пособий и включает выплаты, которые облагаются страховыми взносами на ВНиМ.

Например, пособие по временной нетрудоспособности, согласно разъяснениям Минтруда, входит в справку о доходах, но не включается в справку 182н. Из-за таких отличий один и тот же работник за один и тот же период может иметь разные суммы в двух документах.

Если сотрудник после увольнения предоставляет справку 182н от прошлого работодателя, его пособия должны быть пересчитаны с учетом этих данных о дополнительном заработке согласно Приказу ФСС от 04.02.2021 No 26.

Получение справки новым сотрудником

Справка 182 н часто отсутствует у вновь трудоустроенных работников. Это связано с тем, что некоторые работодатели не знают о необходимости ее выдачи.

Однако при оформлении на работу можно рекомендовать сотруднику запросить справку 182 н у предыдущих нанимателей. Это поможет избежать сложностей с расчетом пособий в будущем.

Если за последние два года у человека было несколько мест работы, ему потребуется получить справку 182 н от каждого работодателя для корректного расчета среднего заработка.

Замена справки 182н в 2023 году

С 2023 года введен новый порядок получения сведений о заработной плате сотрудников для расчета пособий согласно Приказу Минтруда от 19.10.2022 No 677. Теперь эти данные работодатели должны передавать в составе ежемесячной отчетности в ФНС.

Затем налоговая служба направляет информацию о доходах работников в Социальный фонд России. И если возникает необходимость рассчитать пособие для вновь принятого сотрудника, работодатель делает запрос в СФР.

Случаи направления запроса в СФР

Направлять запрос о зарплате сотрудника за два предыдущих года в СФР необходимо в следующих ситуациях:

он работает у вас, а ранее трудился в других организациях;
он работает у вас, а ранее совмещал работу у нескольких нанимателей.

Если же сотрудник последние 2 года работал только у вас, запрос в СФР не требуется.

Использование справки 182н

Справка 182 н по-прежнему может потребоваться для расчета пособий в переходный период, пока в СФР не накопятся данные о доходах работников минимум за 2021-2022 годы.

Выдача справки после отмены формы

Несмотря на упразднение бланка "справка 182", в некоторых ситуациях работодатель обязан выдать аналогичный документ. Это можно сделать двумя способами:

использовать отмененную форму No 182н;
выдать справку о зарплате в свободной форме.

При этом данные в справке отражаются только за периоды до 2022 года включительно. Информация о доходах за 2023 год будет содержаться в СФР.

Типичные ошибки при оформлении справки

Часто работодатели допускают ошибки при заполнении и выдаче "справка 182". Рассмотрим наиболее типичные из них.

Неверное отражение периодов

Неправильно указаны даты работы сотрудника в организации или периоды получения им различных выплат. Это искажает данные о реальном заработке.

Отсутствие подписей

Справка выдана без подписи руководителя и печати организации. Такая справка 182 н не будет приниматься для расчета пособий.

Обжалование отказа в выдаче справки 182н

Справка 182 н должна предоставляться работнику в обязательном порядке. Поэтому отказ работодателя в ее выдаче может быть обжалован.

Способы обжалования

Отказ в выдаче или несвоевременная выдача справки 182 могут быть обжалованы:

в Федеральную инспекцию труда;
в судебном порядке.

Направить жалобу в ФИТ можно через личный кабинет на сайте Роструда. Такая жалоба должна быть рассмотрена в течение 15 дней.

Порядок судебного обжалования

Работник вправе обратиться с иском о выдаче справки в районный суд по месту нахождения организации. К исковому заявлению нужно приложить копии имеющихся документов.

Если факт необоснованного отказа в выдаче справки 182 будет доказан, суд примет решение, обязывающее работодателя исправить ситуацию в установленный срок.