Зачем нужна справка об открытых счетах и кто может ее запросить? Получить такую справку просто, если знать несколько нюансов. Расскажем, как оформить запрос правильно и не потерять время.
Цели получения справки об открытых счетах
Справка об открытых счетах может потребоваться по разным причинам:
- Участие в тендерах и госзакупках. Для подачи заявки нужно подтвердить, что у компании есть расчетный счет.
- Получение кредита. Банки запрашивают справку, чтобы оценить финансовое состояние заемщика.
- Разработка и реализация бизнес-плана. Справка входит в пакет документов для инвесторов.
- Судебные разбирательства. Может потребоваться в качестве доказательства.
- Реорганизация или ликвидация фирмы. Справка о счетах необходима для внесения записи в ЕГРЮЛ.
Кто может запросить такую справку
Справку об открытых счетах могут запросить:
- Сам владелец счета
- Представитель по доверенности
- Руководитель организации
- Главный бухгалтер
- Суды и приставы
- Следственные органы
- Счетная палата и другие контролирующие органы
То есть справку могут получить как сама организация, так и госорганы при наличии законных оснований.
Где можно получить справку об открытых счетах
Справку об открытых счетах выдают:
- Банк, где открыт счет. Содержит информацию только об открытых в нем счетах.
- Налоговая инспекция. В справке из налоговой будут указаны все счета организации или ИП.
Чтобы получить справку в налоговой, можно:
- Лично прийти в инспекцию с письменным заявлением.
- Отправить запрос по почте с уведомлением.
- Подать электронный запрос через личный кабинет.
Также справку можно заказать:
- На портале Госуслуг через личный кабинет.
- В сторонней организации за плату.
Какую информацию содержит справка
В справке об открытых счетах указываются:
- Реквизиты владельца счета: наименование, ИНН, ОГРН
- Наименование банка
- Номер и тип счета (расчетный, текущий и т.д.)
- Дата открытия, изменения статуса или закрытия счета
- Текущее состояние счета (открыт, закрыт, заблокирован и т.п.)
То есть справка содержит основные реквизиты счетов, без информации об остатках или оборотах.
| Реквизиты владельца счета | Наименование, ИНН, ОГРН |
| Наименование банка | Полное или сокращенное |
Необходимые документы для получения справки
Чтобы получить справку об открытых счетах, нужно предоставить определенный набор документов:
- Паспортные данные заявителя или его представителя
- Доверенность на представителя, если справку запрашивает не сам владелец счета
- Реквизиты организации в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
- Копия устава или учредительного договора при обращении от имени организации
- Официальный бланк и печать организации для письменных запросов
Сроки подготовки и стоимость справки
Срок получения справки об открытых счетах:
- В налоговой - до 30 дней, фактически 5-10 дней
- В банке - 1-2 дня
- На портале Госуслуг - в течение часа
- В сторонних организациях - 3-5 дней
Справка из налоговой и Госуслуг выдается бесплатно. Банки и сторонние фирмы предоставляют ее за плату.
Особенности оформления запроса на справку
При составлении запроса на справку об открытых счетах следует учесть:
- Запрос может быть в свободной форме или на специальном бланке
- Обязательно указать цель получения справки
- Выбрать способ доставки (лично, почтой, электронно)
- Поставить подпись уполномоченного лица и печать организации
Пример заполнения бланка запроса на справку
Рассмотрим заполнение бланка запроса на конкретном примере:
- Указываются реквизиты организации или ИП
- Пишется запрашиваемый вид справки
- Указывается цель получения
- Выбирается способ доставки справки
- Ставится дата запроса и подпись руководителя
Правильное оформление запроса позволит быстрее получить необходимую справку об открытых счетах.
Получение справки представителем организации
Если справку получает представитель организации, а не руководитель, то потребуется:
- Оформить доверенность на имя представителя
- Приложить копию паспорта представителя
- Указать реквизиты доверенности в запросе
Оформление доверенности на получение справки
Чтобы представитель смог получить справку об открытых счетах организации, ему нужна нотариально заверенная доверенность. В ней указываются:
- Паспортные данные и полномочия представителя
- Срок действия доверенности
- Перечень действий, на которые уполномочен представитель
Рекомендуется включить в доверенность право «получать от имени организации справки и выписки из госорганов и банков». Это позволит избежать проблем с выдачей справки.
Способы и сроки доставки справки
Справку об открытых счетах можно получить:
- Лично в банке или налоговой
- Почтовым отправлением с уведомлением
- На электронную почту в виде скан-копии
Самый быстрый способ - электронная доставка. При личном обращении тоже можно получить справку в день запроса.
Способы подачи запроса в налоговую
Чтобы получить справку об открытых счетах в налоговой, запрос можно подать:
- Лично в инспекции ФНС
- Отправить по почте с уведомлением и описью вложения
- В электронном виде через личный кабинет
Основания для отказа в предоставлении справки
В выдаче справки об открытых счетах могут отказать, если:
- Заявитель не имеет права на получение справки
- Документы оформлены с нарушениями и недочетами
- Отсутствуют законные основания для запроса
Чтобы не получить отказ, нужно все оформить правильно.
Дополнительные платные услуги по справкам
Стандартная справка об открытых счетах предоставляется банками и налоговыми бесплатно или за небольшую плату. Но есть и расширенные платные сервисы:
- Срочное изготовление справок
- Курьерская доставка
- Перевод справки на иностранные языки
Особенности электронного запроса справки
Электронный запрос на получение справки об открытых счетах имеет ряд преимуществ:
- Быстрота оформления и отправки запроса
- Не требуется личное присутствие или отправка документов по почте
- Оперативный ответ в течение 1 часа - 1 дня
Однако есть и нюансы:
- Нужно иметь электронную подпись для идентификации отправителя
- Требуется регистрация личного кабинета на портале Госуслуг или в банке
- Не каждый банк предоставляет услуги по электронным запросам
Получение справки для ИП
Для индивидуального предпринимателя процесс получения справки в целом такой же, однако есть некоторые особенности:
- ИП запрашивает справку лично или через представителя по доверенности
- Для ИП нельзя использовать печать организации
- В запросе указываются паспортные и контактные данные ИП
Частые вопросы по справкам об открытых счетах
Рассмотрим ответы на типичные вопросы по этой теме:
- Можно ли получить такую справку, если счет закрыт? Да, в справке будут указаны закрытые счета.
- Как ускорить получение справки? Подать электронный запрос в банк или налоговую.
- Имеет ли юридическую силу электронная справка? Да, если она подписана электронной подписью.
Актуальные изменения в порядке выдачи справок
Следите за изменениями в законодательстве, регулирующем порядок выдачи справок. Например, в 2019 году появилась возможность электронного запроса для юридических лиц через Госуслуги.