Удержания из зарплаты - больной вопрос для многих работников. Согласно статье 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работников строго регламентированы: они возможны лишь при наличии оснований, установленных в Трудовом кодексе и других федеральных законах. Рассмотрены случаи правомерных и незаконных удержаний, порядок их оспаривания, а также варианты защиты работников от необоснованных вычетов из зарплаты.Давайте разберемся, в каких случаях работодатель может их проводить и как защитить свои права.
Понятие удержаний из заработной платы
Согласно ст. 137 ТК, удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Этим обеспечивается охрана зарплаты работников.
Важно отличать удержания от взыскания ущерба. Удержания - это вычеты из зарплаты работника в пользу работодателя для погашения задолженности. А взыскание ущерба - возмещение работником причиненного работодателю имущественного вреда.
Различают два вида удержаний:
- По решению работодателя - для погашения задолженности работника;
- Без согласия работника - на основании закона (налоги, штрафы, исполнительные листы).
Порядок и условия удержаний установлены ст. 137 ТК РФ. Работодатель должен соблюдать срок - 1 месяц после образования задолженности. Также нужно отсутствие разногласий с работником по поводу удержаний.
Основные случаи удержаний по решению работодателя
Ст. 137 ТК предусматривает несколько случаев удержаний из зарплаты для погашения задолженности работника перед работодателем.
Для возврата неотработанного аванса
Если работнику выдали аванс в счет зарплаты, а он не отработал его, сумму можно удержать из будущих выплат. Главное условие - соблюдение месячного срока после окончания периода, когда аванс должен был быть отработан.
Для возврата неизрасходованного аванса на командировки
Аналогично можно вернуть непотраченные средства, выданные под отчет на командировку или переезд в другую местность. Здесь также есть месячный срок после возвращения работника из командировки.
При выплате излишних сумм из-за счетной ошибки их тоже можно удержать в течение месяца после неправильно начисленной зарплаты. Но только если работник не оспаривает такие удержания.
Еще один распространенный случай - удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания того рабочего года, за который отпуск уже предоставляли. Хотя здесь есть важные исключения, когда удерживать нельзя.
Ст. 137 ТК предусматривает 4 основных случая удержаний по решению работодателя:
- Для возврата неотработанного аванса;
- Для возврата неизрасходованного аванса на командировки;
- При выплате лишних сумм из-за ошибки;
- За неотработанные дни отпуска при увольнении.
Во всех случаях важны срок - 1 месяц после возникновения задолженности, и отсутствие спора по поводу удержаний.
Удержания без согласия работника
Помимо удержаний по инициативе работодателя, существуют обязательные вычеты из зарплаты без согласия сотрудника.
Налог на доходы физических лиц
Самый распространенный пример - удержание НДФЛ. Он исчисляется и уплачивается работодателем автоматически с каждой зарплаты.
Штрафы, установленные приговором суда
Если работник осужден к штрафу, приставы могут обратить взыскание на его заработную плату в принудительном порядке.
При отбывании наказания в виде исправительных работ
Аналогичная ситуация, когда исправительные работы назначены в качестве уголовного наказания. Тогда удержания проводятся на основании приговора суда в размере, им установленном.
И последний случай - исполнение решений суда по искам к работнику на основе исполнительных листов.
Таким образом, помимо инициативы работодателя, обязательные удержания из зарплаты проводятся:
- Для уплаты НДФЛ;
- При взыскании штрафов по приговору или исполнительным листам;
- При отбывании исправительных работ.
В этих случаях удержания обязательны без согласия работника.
Порядок оформления удержаний
Ст. 137 ТК устанавливает четкие правила для удержаний по решению работодателя.
Срок для принятия решения об удержании
Работодатель может принять решение о вычете из зарплаты в течение 1 месяца после окончания срока, когда задолженность должна была быть погашена (вернуть аванс, израсходовать сумму командировки и т.п.).
Условие об отсутствии разногласий по удержаниям
Еще одно важнейшее правило - работник не должен оспаривать основания и размеры удержаний. Его возражения должны быть письменно зафиксированы.
Как оспорить неправомерные удержания
Чтобы обжаловать вычеты из зарплаты, работнику следует направить работодателю мотивированное письменное заявление с доводами против удержаний.
Оформление документов и уведомление работника
Все удержания должны быть оформлены распоряжением работодателя с указанием оснований и сумм. Обязательно заблаговременное уведомление работника об удержаниях.
Ограничения размера удержаний из зарплаты
Закон устанавливает предельные суммы удержаний. Это делается для защиты минимального размера оплаты труда работников.
Предельные суммы по законодательству
Согласно Налоговому кодексу, при удержании НДФЛ размер вычета не может превышать 50% от выплаты. А по исполнительным листам можно удерживать не более 70% зарплаты.
Защита минимальной зарплаты работника
После всех удержаний у работника должно остаться не менее МРОТ. Иначе работодатель нарушает закон о минимальном размере оплаты труда.
Рекомендуемые пределы удержаний
Эксперты рекомендуют ограничивать суммарный процент удержаний из зарплаты. Оптимально - не более 30%, чтобы не лишать работника средств к существованию.
Особенности отдельных видов удержаний
Рассмотрим некоторые спорные ситуации, связанные с удержаниями из зарплат.
При невыполнении норм выработки или простое
В этих случаях удерживаются выплаченные излишки, если суд признает вину работника. Но доказать вину бывает сложно.
За неправомерные действия, установленные судом
Тут все понятно - раз суд доказал вину работника, ущерб из его зарплаты можно взыскать. Но опять же в пределах разумного.
Неотработанный отпуск при увольнении
Здесь важны исключения - по некоторым основаниям увольнения удержания запрещены. Нельзя ставить работника в разное положение.
Возврат излишне выплаченных сумм
Если это не счетная ошибка, а результат неправильного расчета зарплаты, вернуть такие деньги нельзя. Разве что через суд.
Недопустимые удержания из зарплаты
Некоторые виды удержаний категорически запрещены.
Запрет удержаний, не предусмотренных законом
Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания могут производиться только на основаниях, указанных в Трудовом кодексе и других федеральных законах. Иные удержания незаконны.
Случаи, когда нельзя вернуть излишне выплаченные суммы
Если работнику лишнее начислили по ошибке в применении трудового законодательства, эти деньги взыскать запрещено. Только если доказана счетная ошибка.
Как реагировать на незаконные удержания из зарплаты
При обнаружении неправомерных удержаний следует немедленно написать заявление работодателю и при необходимости обратиться в суд для восстановления нарушенных прав.
Защита работников от необоснованных удержаний
Если удержания все же были произведены незаконно, работник может отстоять свои права.
Порядок обжалования удержаний
Сначала надо написать обоснованное письменное заявление работодателю и добиться возврата удержанных сумм. Если это не помогло - подать иск в суд.
Куда обращаться за помощью
За консультацией и помощью можно обратиться в профсоюз или государственную инспекцию труда. Они разберутся в правомерности удержаний и подскажут дальнейшие действия.
Варианты судебной защиты
Для оспаривания удержаний из зарплаты можно подать иск о восстановлении трудовых прав, возмещении убытков, компенсации морального вреда.
Примеры успешного оспаривания удержаний в суде
Есть немало случаев, когда работники выигрывали такие споры и им возвращали незаконно удержанные суммы с процентами.