Сторнирование в бухгалтерии: что это такое и зачем нужно?

Сторнирование - один из важнейших инструментов бухгалтера, позволяющий оперативно исправлять ошибки в учете. Без сторно невозможно обеспечить достоверность данных. Узнайте в этой статье, что такое сторнирование, как оно работает, когда и как применять на практике в соответствии с правилами. Получите ценные советы, которые помогут избежать типичных ошибок.

Что такое сторнирование в бухгалтерском учете

Сторнирование в бухгалтерии - это способ исправления ошибок в учете с помощью специальных проводок со знаком "минус". Такие проводки называют сторнировочными или проводками красное сторно.

Метод сторнирования был предложен в 1889 году российским бухгалтером А.А. Беретти. До этого для исправления ошибок использовали обратные проводки, что искажало данные оборотов по счетам. Беретти предложил вводить исправительные проводки со знаком минус, которые позволяют аннулировать ошибочные записи, не нарушая обороты.

Рассмотрим, как работает механизм сторнирования. Предположим, бухгалтер ошибочно сделал проводку:

Дт 26 Кт 60 - 5000 руб. (ошибочная проводка)

Чтобы исправить эту ошибку, он делает сторнировочную проводку:

Дт 26 Кт 60 - (-5000) руб. (сторно)

В результате две проводки взаимно погашают друг друга, итоговый результат по счетам будет нулевой. При этом в отчетах видно, что была совершена ошибка, но обороты по счетам не искажены.

Важно отличать сторнирование от исправления ошибки обратной проводкой. Например, если сделать в нашем случае проводку:

Дт 60 Кт 26 - 5000 руб.

То это приведет к увеличению оборотов и по дебету 26 счета, и по кредиту 60 счета. В итоге в отчетах будет неверная информация о движении средств.

Таким образом, сторнирование в бухгалтерии это наиболее правильный способ исправления ошибок в учете, не искажающий данные отчетности.

Обсуждение ошибок в бухучете и сторнировании

Когда применять сторнирование в бухучете

Основные случаи, когда необходимо прибегнуть к сторнированию в бухгалтерском учете:

Для исправления текущих ошибок в отчетном периоде. Например, неправильно сделана проводка по расчетам с поставщиком.
Для исправления выявленных ошибок прошлых отчетных периодов. Сторнирование проводится в текущем периоде.
Для отмены ошибочно созданных первичных документов или бухгалтерских проводок.
При обнаружении расхождений с фактическими данными по итогам инвентаризации. Например, сторнируется излишек товаров, списанных в производство.

Во всех случаях сторнирование позволяет гибко исправить имеющиеся ошибки и неточности в учете, не нарушая обороты по счетам.

Сторнирование нельзя применять:

Для исправления ошибок прошлых лет уже после сдачи отчетности.
Чтобы скрыть недостачи, выявленные инвентаризацией.
Без документального подтверждения ошибки.

В этих случаях нужно применять другие способы корректировки данных.

Правила применения сторно в бухгалтерии

Чтобы грамотно использовать метод сторнирования, бухгалтеру нужно придерживаться следующих основных правил:

Любое сторнирование должно быть обосновано подтверждающими документами: актом инвентаризации, бухгалтерской справкой, пересчетом и т.п.
Сторнирование ошибок текущего периода нужно проводить в последний день отчетного квартала или года.
При сторнировании ошибок прошлых периодов проводка делается по дате обнаружения ошибки, а не по дате первичного документа.
Сторно можно проводить только в рамках одного счета, чтобы получился нулевой итог.
Необходимо правильно задокументировать сторнирование в учетной политике организации.

При соблюдении этих правил сторно позволит оперативно исправлять выявленные ошибки и неточности, не искажая бухгалтерскую отчетность.

Особые случаи применения сторно

Рассмотрим несколько специфических ситуаций использования сторнирования.

Сторнирование налоговых обязательств

Если была допущена ошибка в расчете налогов и в результате завышено налоговое обязательство, то для исправления ситуации применяется сторнирование.

Например, по НДС было ошибочно начислено:

Дт 19 Кт 68 - 10000 руб. (завышено налоговое обязательство).

Чтобы исправить, делается сторно:

Дт 19 Кт 68 - (-10000) руб.

В результате налоговое обязательство будет скорректировано.

Сторнирование амортизации

Если выявлено, что по ошибке амортизация была начислена в большем размере, чем следовало, то излишне начисленная сумма сторнируется.

Например, если амортизация начислялась в размере 5000 руб. в месяц, а нужно было 3000 руб., то делается сторно на сумму разницы:

Дт 20 Кт 02 - (-2000) руб. (сторно излишне начисленной амортизации)

Так исправляется ошибка по начислению амортизации.

Сторнирование резервов

Сторнирование может применяться и при работе с резервами. Например, если был создан резерв по сомнительным долгам в размере 10000 руб., а в действительности нужна сумма 8000 руб., то разница сторнируется:

Дт 91 Кт 63 - (-2000) руб. (сторно излишне созданного резерва)

Это позволяет скорректировать ошибочно созданный резерв.

Таким образом, сторнирование - универсальный инструмент для исправления различных ошибок в бухучете. Главное - грамотно его применять с соблюдением всех правил.

Сторнирование в программе 1С

Рассмотрим особенности сторнирования в программе 1С, которая широко используется в бухгалтерском учете.

Возможности сторнирования зависят от конкретной конфигурации 1С. В типовых конфигурациях "Бухгалтерия" и "Управление торговлей" сторно можно проводить в стандартных документах, где есть кнопка "Сторнировать". Например, чтобы сторнировать ошибочный документ поступления товаров, нужно открыть его на редактирование и нажать кнопку "Сторнировать". 1С автоматически сформирует сторнирующую проводку.

Однако есть особые случаи, когда стандартные функции сторнирования не подходят. Тогда можно воспользоваться специальным документом "Операции, введенные вручную". В нем сторнирование настраивается вручную путем ввода корреспонденции счетов со знаком минус. При сторнировании в 1С важно правильно указать дату проводки, чтобы данные в отчетах были корректными.

Ошибки при сторнировании в бухучете

Несмотря на кажущуюся простоту, при сторнировании очень легко допустить ошибку. Рассмотрим типичные проблемы.

Нарушение сроков сторнирования ошибок текущего периода. Сторно нужно проводить в последний день отчетного квартала или года.
Отсутствие первичных документов, подтверждающих ошибку. Это нарушение требований законодательства.
Сторнирование сальдо вместо отдельной ошибочной проводки. Это исказит обороты по счету.
Сторнирование на дату первичного документа вместо даты выявления ошибки.
Сторнирование ошибки прошлых лет путем изменения отчетности. Это недопустимо.

Чтобы избежать таких ошибок, бухгалтеру нужно хорошо знать правила применения сторно и уделять особое внимание контролю сторнировочных проводок.