Учет производства - один из ключевых процессов на любом предприятии. От того, насколько правильно он настроен, зависит рентабельность и эффективность бизнеса. В статье мы подробно разберем, как настроить учет производства в популярной программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Настройка учета производства в 1С Бухгалтерия 8.3
Чтобы начать учет производства в 1С, необходимо включить соответствующую функциональность в программе. Для этого переходим в раздел "Главное" - "Функциональность" и ставим галочку напротив пункта "Учет процессов производства".
Далее необходимо настроить основные параметры:
- Выбрать способ оценки материалов (ФИФО, средний и т.д.)
- Указать счет учета затрат на производство
- Настроить параметры выпуска продукции
- Настроить параметры выполнения работ и оказания услуг
- Настроить учет общехозяйственных расходов
- Включить расчет себестоимости с учетом отклонений
После включения функциональности в программе появятся документы, необходимые для учета производства:
- "Требование-накладная" - для списания материалов в производство
- "Отчет производства за смену" - для учета выпуска продукции
- "Инвентаризация НЗП" - для учета незавершенного производства
Также можно будет формировать производственные заказы, спецификации номенклатуры и другие документы.
Учет производственных затрат в 1С
Одним из важных этапов производства является учет затрат. В 1С это можно сделать двумя способами:
- Себестоимость по периодам - периодический анализ затрат в разрезе номенклатуры
- Себестоимость по заказам - анализ затрат по конкретным производственным заказам
При учете затрат анализируется:
- Незавершенное производство
- Отклонения фактической себестоимости от плановой
Все хозяйственные операции в 1С автоматически проводятся на счета бухучета. Например, при поступлении материалов на склад формируется проводка:
Дебет 10 "Материалы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками" А при списании материалов в производство:
Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10 "Материалы" Организация складского учета материалов
Для учета материалов в 1С необходимо:
- Заполнить справочник номенклатуры товарно-материальных ценностей
- Оформлять поступление материалов приходными накладными или счетами-фактурами
- При необходимости резервировать материалы под конкретные заказы
- Формировать требования-накладные для списания материалов в производство
- Периодически проводить инвентаризацию остатков на складах
На основании требований-накладных 1С автоматически спишет расход материалов и отразит это в учете. А по результатам инвентаризации будут выявляться отклонения фактического наличия от учетных данных.
Грамотная организация складского учета - залог эффективности производства и достоверности расчета себестоимости продукции.
Для автоматизации учета материалов в 1С рекомендуется использовать штрихкодирование и терминалы сбора данных, которые позволят оперативно регистрировать все перемещения в производстве.
Учет выпуска готовой продукции в 1С
Существует два способа списания материалов в производство в 1С:
- По спецификациям - расход материалов учитывается в момент выпуска продукции
- Без спецификаций - материалы списываются заранее требованием-накладной
Выпуск продукции отражается документом "Отчет производства за смену". В нем указывается количество выпущенной продукции и ее плановая себестоимость. В конце месяца плановая себестоимость корректируется до фактической.
Для контроля выполнения плана производства используются производственные заказы. В заказе задаются этапы, операции, ответственные исполнители. Это позволяет оперативно контролировать ход выполнения заказов.
Таким образом, 1С Бухгалтерия 8.3 предоставляет все необходимые инструменты для комплексной автоматизации учета производства и выпуска готовой продукции.
Работа со спецификациями в 1С
Спецификация в 1С - это документ, в котором указываются комплектующие, необходимые для производства единицы конкретного изделия. Работа со спецификациями позволяет:
- Автоматически рассчитывать потребность в материалах под заказ
- Контролировать расход материалов при выпуске продукции
- Планировать закупки материалов под производственную программу
Для заведения спецификации в 1С необходимо:
- В карточке номенклатуры перейти на вкладку "Спецификация"
- Добавить в спецификацию все комплектующие изделия
- Указать нормы расхода материалов в единицах измерения
- При изменении техпроцесса откорректировать спецификацию
На основании спецификации 1С сможет автоматически рассчитать потребность в материалах для выполнения заказа, что значительно упростит планирование закупок.
Формирование производственных заказов
Производственный заказ в 1С - это документ, в котором указывается план выпуска продукции на определенный период. Формирование заказов позволяет:
- Разбить большой заказ на этапы и операции
- Назначить ответственных за этапы
- Контролировать ход выполнения заказа
Для создания заказа в 1С нужно:
- Указать номенклатуру и объем выпуска
- Разбить заказ на этапы и операции
- Назначить исполнителей операций
- Установить сроки выполнения
- Контролировать ход выполнения заказа
Производственные заказы позволяют отслеживать выполнение плана производства и оперативно вносить корректировки.
Учет незавершенного производства в 1С
Незавершенное производство (НЗП) - это продукция, которая не прошла все стадии обработки. В 1С учет НЗП ведется с помощью документа "Инвентаризация НЗП".
НЗП может возникать если:
- Производственный цикл длится более одного месяца
- Часть материалов или полуфабрикатов не была использована
В 1С для учета НЗП нужно:
- Провести инвентаризацию НЗП по подразделениям
- Ввести результаты инвентаризации в документ 1С
- Рассчитать оценку НЗП
- Списать НЗП в следующем месяце
Точный учет незавершенного производства важен для корректного расчета себестоимости продукции.
Передача готовой продукции на склад
После завершения производства, готовая продукция в 1С передается на склад:
- Сначала оформляется акт о выпуске продукции
- На основании акта делается проводка по списанию с кредита счета 40
- Затем продукция оприходуется на склад
- Проверяется соответствие остатков на счете 40 и складе
Таким образом, 1С позволяет четко разграничить выпуск и складирование готовой продукции для корректного учета на всех этапах.
Учет брака и отходов производства
В процессе производства может возникать брак и отходы. В 1С их учет ведется следующим образом:
- Брак оформляется актом о браке с указанием причин
- Бракованная продукция списывается в дебет счета 28 "Брак в производстве"
- Отходы также оформляются актом и списываются на счет 23
- При возможности отходы реализуются и оприходуются на склад
- Анализируются причины и потери от брака
Таким образом контролируются потери и выявляются возможности для оптимизации производства.
Расчет фактической себестоимости продукции
В 1С фактическая себестоимость продукции рассчитывается следующим образом:
- В конце месяца закрываются счета 20, 23, 25, 26
- Распределяются прямые и косвенные расходы
- Выявляется отклонение от плановой себестоимости
- Проводится анализ себестоимости по номенклатуре
- Разрабатываются меры для оптимизации затрат
Расчет фактической себестоимости позволяет выявить резервы для повышения рентабельности производства.
Учет давальческого сырья в 1С
Если предприятие перерабатывает давальческое сырье, в 1С организуется учет:
- Оформляется приемка давальческого сырья
- Учитывается выпуск продукции из этого сырья
- Оформляется возврат готовой продукции заказчику
- Анализируется эффективность работы с давальческим сырьем
Такой учет ведется обособленно от основного производства предприятия.
Автоматизация учета производства в 1С
Для комплексной автоматизации учета производства в 1С можно:
- Использовать типовые возможности программы
- Доработать типовые функции
- Интегрировать 1С с производственным оборудованием
Это позволит максимально оптимизировать и автоматизировать учет на производстве.
Внедрение учета производства на предприятии
Для внедрения учета производства в 1С на предприятии необходимо:
- Разработать техническое задание по автоматизации
- Выбрать типовое решение 1С или доработать под задачи предприятия
- Настроить права доступа для пользователей
- Провести обучение персонала работе в системе
- Обеспечить сопровождение внедренной 1С
Грамотное внедрение 1С позволит комплексно автоматизировать учет и повысить эффективность производства.
Особенности учета в разных отраслях
Есть отраслевые особенности учета производства в 1С:
- Деревообработка - учет отходов, партионный учет
- Легкая промышленность - разработка коллекций, учет раскроя
- Пищевая промышленность - учет рецептур, пищевая ценность
- Машиностроение - учет соответствия ГОСТам, испытания
- Нефтегазовая отрасль - нормирование потерь, износ оборудования
1С можно гибко настроить под особенности конкретной отрасли.
Рекомендации по учету производства
Для эффективного учета производства в 1С рекомендуется:
- Выбрать оптимальную конфигурацию 1С
- Настроить ограничения доступа для пользователей
- Ввести кодирование номенклатуры и мест хранения
- Использовать терминалы сбора данных
- Регулярно анализировать отчеты
Это позволит максимизировать отдачу от внедренной 1С на производстве.
Ответы на частые вопросы
Рассмотрим ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по учету производства в 1С:
- Как отразить в 1С брак продукции? Оформить акт на брак и списать на счет 28.
- Где в 1С посмотреть отклонения плановой и фактической себестоимости? В отчете "Анализ себестоимости".
- Как в 1С учесть незавершенное производство? С помощью документа "Инвентаризация НЗП".
Подробнее о тонкостях учета производства в 1С можно узнать в документации или у экспертов.
Интеграция 1С с производственным оборудованием
Для комплексной автоматизации производства 1С можно интегрировать с оборудованием через промышленные контроллеры или OPC-серверы. Это позволяет:
- Получать данные с датчиков оборудования в 1С в режиме реального времени
- Управлять оборудованием прямо из 1С
- Автоматизировать ввод первичных документов по выпуску продукции
Такая интеграция дает максимальный эффект при комплексной автоматизации производства.
Нормирование расхода материалов
В 1С можно настроить нормы расхода материалов:
- В спецификации номенклатуры задать нормы расхода
- При выпуске продукции контролировать отклонения от норм
- Анализировать причины перерасхода материалов
- Корректировать нормы по результатам анализа
Нормирование позволяет повысить эффективность использования материалов.
Мобильные приложения для производства
Для автоматизации можно использовать мобильные приложения 1С:
- 1С:Документооборот - удаленное согласование документов
- 1С:Контрагенты - информация о контрагентах
- 1С:Управление небольшой фирмой - отчеты и производственные показатели
Мобильные приложения повышают оперативность учета на производстве.
Интеграция 1С с весовым оборудованием
1С можно интегрировать с весовым оборудованием:
- Весы подключаются к компьютеру по RS-232 или Ethernet
- Данные о весе приходуют в 1С в момент взвешивания
- Автоматически формируются приходные документы
Это исключает ошибки ввода веса в 1С и ускоряет документооборот.
Методы оптимизации производства
По данным 1С можно оптимизировать производство:
- ABC-анализ номенклатуры
- Оптимизация запасов и закупок
- Бережливое производство
- Снижение трудоемкости
- Повышение автоматизации
Внедрение инструментов оптимизации дает значительный экономический эффект.