При создании ООО первым делом нужно подготовить пакет учредительных документов. Закон требует наличия лишь устава, однако на практике понадобится гораздо больше бумаг. Давайте разберемся, какие документы нужны ООО, чтобы все было законно.
Устав - главный учредительный документ ООО
Согласно статье 89 Гражданского кодекса, учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является его устав. Это основной документ, который определяет порядок создания, деятельности и ликвидации ООО.
Что должно быть в уставе ООО
В соответствии с законом устав ООО обязан содержать:
- полное и сокращенное наименование организации
- сведения об адресе в пределах места нахождения
- размер уставного капитала
- права и обязанности участников
- перечень органов управления ООО и их компетенции
- порядок проведения общего собрания
- порядок распределения прибыли и убытков
- порядок хранения документов ООО и предоставления информации участникам
Кроме того, в устав можно включить любые дополнительные положения, не противоречащие закону. Это позволяет гибко настроить структуру и процедуры управления конкретным ООО.
Как правильно оформить устав ООО
Чтобы грамотно составить устав, рекомендуем:
- Использовать типовую форму устава ООО. Это упростит процедуру регистрации.
- Прописать все обязательные сведения максимально подробно, четко и конкретно.
- Не допускать противоречий между пунктами устава.
- Согласовать устав с другими учредительными документами ООО.
Устав ООО обязательно прошивается, нумеруется и скрепляется подписью уполномоченного лица. Это необходимо для идентификации и предотвращения подделок. Печать на устав можно не ставить.
Договор об учреждении ООО
Договор об учреждении заключается только при создании ООО с двумя и более участниками. В нем прописывают соглашение о совместном учреждении общества, размер вкладов, распределение долей и другие условия.
Когда нужен договор об учреждении ООО
Договор об учреждении обязателен, если создается ООО с числом учредителей от 2 до 50. Для ООО с одним учредителем договор не требуется.
Согласно статье 89 Гражданского кодекса, учредители ООО заключают между собой договор об учреждении общества. В нем оговаривают условия совместной деятельности по созданию ООО.
Таким образом, договор об учреждении является обязательным условием для регистрации любого ООО, кроме учрежденного одним лицом.
Что входит в договор об учреждении ООО
В типовой договор об учреждении ООО включают:
- данные об учредителях
- сведения о размере уставного капитала
- распределение долей учредителей
- порядок и сроки внесения вкладов
- ответственность учредителей по обязательствам ООО
| Учредители | Размер вклада | Доля в УК ООО |
| Иванов И.И. | 300 000 руб. | 60% |
| Петров П.П. | 200 000 руб. | 40% |
Как видно из примера, в договоре обязательно указывается распределение долей в уставном капитале между участниками.
Протокол общего собрания учредителей ООО
Протокол общего собрания учредителей - это документ, фиксирующий решения по созданию ООО. Он обязателен в случае, если у ООО больше одного участника.
Когда составляется протокол собрания учредителей
Протокол собрания учредителей составляется один раз - на этапе создания ООО. В нем отражается решение о совместном учреждении общества с ограниченной ответственностью.
Какие решения принимает общее собрание учредителей ООО
В протоколе общего собрания учредители ООО утверждают:
- создание общества
- местонахождение
- устав
- размер уставного капитала
- состав учредителей и распределение долей
- руководителя (гендиректора)
Решение единственного учредителя ООО
Для ООО с одним участником вместо протокола общего собрания составляется решение единственного учредителя. Этот документ имеет ту же юридическую силу.
Когда принимается решение единственного участника ООО
Решение единственного учредителя принимается однократно при учреждении общества с ограниченной ответственностью.
Как оформляется решение единственного учредителя ООО
Решение учредителя оформляется по аналогии с протоколом общего собрания. В нем указывают те же сведения: наименование, местоположение, УК, устав и прочее.
Свидетельства ОГРН и ИНН
Свидетельства о регистрации ОГРН и ИНН выдаются налоговыми органами РФ. Эти документы подтверждают легальность существования организации.
Зачем ООО нужны ОГРН и ИНН
Без регистрации в налоговых органах и получения ОГРН и ИНН общество не может начать работу и вести финансово-хозяйственную деятельность.
Как получить свидетельства ОГРН и ИНН при учреждении ООО
Регистрация ООО в налоговых органах происходит одновременно с государственной регистрацией. Таким образом, свидетельства ОГРН и ИНН выдаются сразу после создания ООО.
Выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из Единого реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) подтверждает наличие организации в официальных государственных данных.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписку из ЕГРЮЛ можно получить:
- При госрегистрации ООО
- При внесении изменений в сведения об ООО
- По отдельному запросу в ФНС
Для получения выписки из ЕГРЮЛ нужно подать заявление в электронном виде и оплатить пошлину - 200 рублей.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Обычно выписка из ЕГРЮЛ действительна в течение 3-5 дней с момента выдачи. Некоторые организации просят предоставить выписку давностью не более 2-3 дней.
Куда предоставляется выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться для:
- Открытия банковского счета
- Участия в конкурсах и тендерах
- Регистрации лицензий и патентов
- Аренды офиса или склада
- Проверок контролирующими органами
Изменение адреса ООО в ФИАС
ФИАС - Федеральная информационная адресная система. В ней содержатся достоверные сведения об адресах в России.
В каких случаях меняют адрес ООО
Изменить юридический и фактический адреса организации может потребоваться при:
- Переезде офиса
- Открытии филиала
- Регистрации на другого учредителя
Также на новый адрес может быть зарегистрировано новое юридическое лицо в результате реорганизации.
Как изменить адрес ООО в ФИАС
- Подготовить новый устав ООО и протокол общего собрания
- Подать документы на внесение изменений в налоговую
- Дождаться внесения записи в ЕГРЮЛ (5-7 дней)
- Получить новое свидетельство ОГРН
После этих процедур адрес будет официально изменен.
Другие документы ООО
Помимо учредительных, ООО может потребоваться целый ряд других документов для полноценной деятельности.
Лицензии на особые виды деятельности
Если ООО собирается заниматься лицензируемыми работами, нужно получить соответствующие разрешения. К таким видам относятся:
- Медицинские услуги
- Образовательная деятельность
- Банковская сфера
Документы для открытия банковского счета
Для открытия расчетного счета в банке потребуются:
- Заявление на открытие счета
- Устав и учредительный договор
- Свидетельства ОГРН и ИНН
- Паспорт руководителя
- Протокол о назначении гендиректора
- Доверенность на имя гендиректора
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Лицензии на особые виды деятельности (при необходимости)
Также банки могут запросить дополнительные документы на свое усмотрение.
Трудовые книжки для сотрудников
Если в штате ООО будут работники, для каждого нужно завести трудовую книжку. При приеме на работу сотрудник должен предъявить свою книжку.
Положение о защите персональных данных
Этот документ регламентирует порядок сбора, обработки и защиты персональных данных сотрудников и клиентов.
Штатное расписание
Штатное расписание определяет структуру организации и закрепляет должностные обязанности.