Приказы и распоряжения - важнейшие инструменты оперативного управления в организациях. Но не все руководители четко представляют разницу между этими документами. А ведь от этого зависит эффективность работы компании. Давайте разберемся, чем приказ отличается от распоряжения.
Определение приказа и распоряжения
Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем организации для решения основных и оперативных задач. Распоряжение также является правовым актом руководителя, но оно предназначено для решения текущих оперативных вопросов.
Приказ имеет более весомое значение и длительный срок действия, а распоряжение носит временный характер.
Иными словами, приказы определяют стратегию развития компании, а распоряжения направлены на тактические цели. Это ключевое различие, из которого вытекают и другие особенности документов.
Кто имеет право издавать приказы и распоряжения
Приказы издает руководитель организации - директор, генеральный директор, председатель правления и т.д. Он может делегировать это право своим заместителям или другим лицам, но только на основании отдельного приказа или доверенности.
Распоряжения могут издавать:
- Руководитель организации
- Заместители руководителя
- Руководители структурных подразделений
То есть круг лиц, имеющих право подписывать распоряжения, шире. Приказ может издать только первое лицо или специально уполномоченные им лица.
Сроки действия приказов и распоряжений
Еще одно важное отличие в том, что приказ, как правило, имеет длительный срок действия. Распоряжение действует до выполнения указанного в нем задания.
| Документ | Срок действия |
| Приказ | Длительный, до отмены или издания нового приказа |
| Распоряжение | До исполнения указанных действий |
Например, приказ о создании нового отдела будет действовать до тех пор, пока отдел не будет расформирован. А распоряжение о проведении инвентаризации теряет силу после ее завершения.
Круг вопросов, решаемых приказами и распоряжениями
Приказы издаются для решения основных и стратегических вопросов деятельности организации. Например:
- Утверждение штатного расписания
- Введение новых правил внутреннего трудового распорядка
- Создание филиалов и представительств
Распоряжениями оформляются тактические и оперативные решения. К примеру:
- Поручения по подготовке документов
- Разовые задания сотрудникам
- Временное возложение обязанностей
Таким образом, приказы определяют стратегию и политику компании, а распоряжения обеспечивают их реализацию.
Требования к оформлению приказов и распоряжений
К оформлению приказов и распоряжений предъявляются следующие общие требования:
- Печать на бланке организации
- Наличие обязательных реквизитов (дата, регистрационный номер, заголовок, подпись)
- Указание исполнителей
- Конкретные формулировки заданий
- Разбивка текста на пункты (для приказов)
Основное отличие в том, что текст приказа разбивается на пункты, а распоряжение пишется сплошным текстом. Также приказы имеют заголовок, а распоряжения могут его не иметь.
Формула оформления:
Приказ (Распоряжение) = Реквизиты + Заголовок + Текст
Виды приказов и распоряжений по содержанию
По содержанию приказы и распоряжения делятся на несколько видов:
- Организационно-распорядительные - регулируют оргструктуру и полномочия
- Финансово-хозяйственные - касаются финансов и имущества организации
- По личному составу - прием, увольнение, отпуска сотрудников
- По основной деятельности - выполнение производственных задач
Это основные виды, но на практике могут применяться и другие классификации в зависимости от специфики деятельности.
Порядок подготовки, согласования и издания
Процесс подготовки приказа или распоряжения включает следующие этапы:
- Определение необходимости издания документа
- Подготовка проекта исполнителем
- Согласование проекта
- Подписание руководителем
- Регистрация
- Доведение до исполнителей
Подготовка может осуществляться как вручную, так и с использованием специального программного обеспечения для автоматизации документооборота.
После подписания приказ или распоряжение регистрируется в журнале и доводится до сведения исполнителей.
Типичные ошибки в приказах и распоряжениях и их последствия
Типичными ошибками при работе с приказами и распоряжениями являются:
- Некорректные формулировки заданий
- Отсутствие конкретных исполнителей
- Нарушение сроков исполнения
- Отсутствие необходимых согласований
Ошибки в приказах и распоряжениях могут привести к различным негативным последствиям:
- Нарушениям трудового законодательства
- Уплате штрафов
- Недействительности документов
- Судебным искам со стороны работников
Поэтому очень важно грамотно и внимательно готовить эти документы, соблюдая все правила и процедуры.
В этой части статьи мы разобрали ключевые отличия приказов и распоряжений, порядок их подготовки и оформления. В следующей части рассмотрим другие важные аспекты работы с этими документами.
Контроль исполнения приказов и распоряжений
После издания приказ или распоряжение направляется исполнителям. Важно организовать контроль за их исполнением. Для этого можно использовать такие методы:
- Установление контрольных сроков в тексте документа
- Запросы исполнителям о ходе исполнения
- Система электронного документооборота
- Регулярный мониторинг ответственными лицами
Если в приказе или распоряжении не указан срок исполнения, по умолчанию он составляет 10 рабочих дней. По истечении срока необходимо запросить информацию у исполнителей о выполнении поручений и при необходимости применить меры ответственности.
Приказ, распоряжение и поручение: сходства и различия
Помимо приказов и распоряжений, в организациях используются поручения. Это тоже распорядительные документы, но имеющие свои особенности.
| Документ | Кто подписывает | Срок действия |
| Приказ | Руководитель | До отмены |
| Распоряжение | Руководитель и его заместители | До исполнения |
| Поручение | Любой руководитель | До отчета об исполнении |
Таким образом, поручения занимают промежуточное положение между приказами и распоряжениями.
Как правильно работать с приказами и распоряжениями
Чтобы избежать ошибок при работе с приказами и распоряжениями, рекомендуется:
- Разработать регламент оформления распорядительных документов
- Использовать типовые формы и шаблоны приказов и распоряжений
- Согласовывать проекты документов с заинтересованными лицами
Это позволит повысить качество и юридическую грамотность приказов и распоряжений.
Автоматизация процессов подготовки приказов и распоряжений
Для упрощения работы с приказами и распоряжениями можно внедрить систему электронного документооборота. Она позволяет:
- Создавать и хранить шаблоны приказов и распоряжений
- Автоматически формировать реквизиты документов
- Осуществлять согласование и подписание в электронном виде
Это сокращает время на подготовку документов и снижает вероятность ошибок.
В чем разница — приказ, распоряжение
Как мы выяснили, основная разница между приказом и распоряжением состоит в круге решаемых вопросов и сроках действия. Приказы носят стратегический характер и действуют длительное время. Распоряжения решают текущие задачи и действуют до их выполнения.
Указ, приказ, постановление, распоряжение — в чем разница
Указ издает глава государства, это нормативный акт высшей юридической силы. Постановление издает правительство по вопросам государственного управления. Приказы и распоряжения издает руководство организаций для внутреннего управления и носят локальный характер.
Чем принципиально отличается приказ—распоряжение
Принципиальным отличием приказа от распоряжения является более высокий статус приказа и его стратегическая направленность. Приказ устанавливает стабильные нормы, процедуры и правила. Распоряжение носит тактический характер и решает текущие задачи.
Так в чем разница?
Ключевая разница между приказом и распоряжением заключается в области применения этих документов. Приказы определяют стратегию, распоряжения реализуют тактические цели. Приказ действует длительное время, распоряжение - до исполнения задания.
Постановление
В отличие от приказов и распоряжений, которые издаются в организациях, постановления издаются органами государственной власти и местного самоуправления. Постановления носят нормативный характер.
Хранение и использование приказов и распоряжений
После подписания и регистрации приказы и распоряжения должны храниться в делопроизводстве организации. Сроки хранения:
- Приказы по основной деятельности - постоянно
- Приказы по личному составу - 75 лет
- Распоряжения - 5 лет
Приказы и распоряжения могут храниться как на бумажных носителях, так и в электронном виде при условии обеспечения их сохранности и достоверности.
Приказы и распоряжения, как доказательства
Приказы и распоряжения могут использоваться в качестве доказательств:
- В судебных разбирательствах
- При трудовых спорах
- При налоговых и иных проверках
Для этого оригиналы или заверенные копии приказов и распоряжений предоставляются в соответствующие органы. Доказательная сила зависит от правильности оформления.
Отмена приказов и распоряжений
Приказ или распоряжение могут быть отменены путем:
- Издания нового приказа, отменяющего действие предыдущего
- Признания приказа недействительным в судебном порядке
- Истечения срока действия (для распоряжений)
Отмененный или недействительный приказ не подлежит исполнению и не влечет правовых последствий.
Актуализация приказов и распоряжений
Чтобы приказы и распоряжения соответствовали актуальным потребностям организации, необходимо периодически их актуализировать:
- Анализировать исполнение и эффективность действующих документов
- Вносить изменения в соответствии с новыми условиями
- Отменять устаревшие локальные нормативные акты
Регулярная актуализация позволяет поддерживать приказы и распоряжения в актуальном состоянии.
Ключевые инструменты
Приказ и распоряжение - важнейшие инструменты оперативного управления организацией. Грамотное применение этих документов в соответствии с их назначением позволяет обеспечить слаженную работу компании.