Больничный и ежегодный оплачиваемый отпуск - два тесно взаимосвязанных понятия в трудовом праве. С одной стороны, дни временной нетрудоспособности засчитываются в общий стаж, дающий право на отдых. С другой - конкретные суммы по больничным и даты болезни не учитываются при расчете отпускных. Давайте подробно разберемся, каким образом больничный влияет и не влияет на отпускные выплаты в 2023 году.
Больничный и отпускные: взаимовлияние
Теперь перейдем к вопросу о том, включаются ли больничные в расчет отпускных. Как правило, работники задаются вопросом: при расчете положенных к отпуску сумм стоит ли учитывать выплаты по больничным листам и дни нетрудоспособности?
Однозначный ответ: согласно действующему законодательству, больничные не учитываются при исчислении отпускных. Ни суммы пособий по нетрудоспособности, ни количество дней на больничном (пп. "б" п. 5 ПП РФ No 922).
Больничный входит в общий стаж, дающий право на отпуск. Но конкретные суммы пособий и дни болезни не влияют на расчет денежной компенсации за неотработанное время.
Особые ситуации с отпуском и больничным
Рассмотрим нестандартные ситуации, когда включаются больничные в расчет отпускных может показаться неоднозначным.
Что делать, если заболел во время отпуска
Если сотрудник предоставил листок нетрудоспособности, открытый в период ежегодного отдыха, то согласно ТК РФ отпуск автоматически продлевается на количество дней болезни. При этом включение больничные в расчет отпускных не требуется.
Можно ли прервать отпуск из-за болезни
Вместо продления отпуска работник может вернуться на работу, а затем использовать оставшиеся дни отдыха. В таком случае нужно будет пересчитать уже выплаченные отпускные исходя из нового периода.
Повышение зарплаты и отпускные
Если произошло увеличение оклада перед отпуском, то выплаты рассчитывают по новой ставке. А если повысили во время отпуска, то доплата не полагается.
Отпускные влияют на больничный
Хотя включать больничные расчет отпускных запрещено, обратная ситуация возможна. Отпускные учитываются при подсчете среднего заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Правила расчета среднего заработка
В отличие от компенсации за отпуск, где берется только основная часть дохода, в расчет больничного включаются почти все выплаты, кроме исключений по закону.
Отпускные влияют на размер больничного
Так как отпускные входят в расчет больничного, на размер среднего заработка и итоговой суммы пособия они влияют прямо. Чем выше были отпускные, тем выше окажется и больничный.
Актуальные изменения в правилах
Обновление в сфере расчета отпускных и больничных происходит регулярно. Разберем последние актуальные нововведения на 2023 год.
Изменения в форме больничного листа
С 2023 года вводится новая унифицированная форма больничного листка. Теперь вместо прежних разновидностей (по беременности и родам, по уходу и другим) будет выдаваться универсальный документ.
Это упростит работу как медиков, так и бухгалтеров. Не придется заполнять отдельные бланки в зависимости от причины нетрудоспособности.
Ужесточение контроля достоверности данных
Фонд социального страхования планирует внедрить систему электронного обмена данными между лечебными учреждениями, работодателями и органами соцзащиты.
Это позволит выявлять недобросовестных получателей пособий, занижающих официальный заработок. Соответственно средний заработок для больничного будет рассчитываться максимально объективно.
Новый порядок выдачи электронных больничных
С начала 2023 года электронные листки нетрудоспособности выдаются исключительно через портал госуслуг. Больше нельзя получать их по электронной почте или через мобильное приложение.
Эта мера призвана повысить защищенность персональных данных пациентов и исключить возможные злоупотребления.
Изменение размера МРОТ и «потолка» для больничных
С 1 января 2023 года минимальный размер оплаты труда вырос до 15 783 рублей. Это автоматически сказывается на минимальных и максимальных границах выплат по больничным.
Также индексации подлежит «потолок» для начислений от ФСС. Эти показатели меняются ежегодно, поэтому бухгалтеру важно отслеживать актуальные суммы.
Упрощение порядка оформления больничного
С 2023 года отменяется обязанность работника лично предоставлять больничный листок в бухгалтерию. Теперь это можно будет сделать через портал госуслуг, по почте или с курьером.
Это снизит нагрузку на сотрудников, особенно в период эпидемий. Но потребует от бухгалтеров бдительности - нужно будет следить за своевременным поступлением документов.
Ужесточение санкций за ошибки в расчетах
С 2023 года работодателей ждут более серьезные штрафы за нарушения в начислении и оплате отпускных, больничных и иных социальных выплат.
Размер штрафов для должностных лиц возрастет до 50 тысяч рублей. Для организаций предусмотрено увеличение санкций до 100 тысяч рублей.
Расширение полномочий ФСС по контролю
Согласно последним поправкам Фонд социального страхования получил право проводить следующие проверки:
- выездные;
- камеральные;
- внеплановые в рамках расследований.
Это позволит ФСС жестче контролировать правильность выдачи и оплаты больничных в организациях.
Расширение онлайн-сервисов для расчета отпускных и больничных
Все больше компаний предлагают удобные онлайн-инструменты для расчета отпускных, больничных и других выплат в несколько кликов.
Такие сервисы позволяют автоматически учитывать все нюансы законодательства, применять актуальные формулы, контролировать ошибки.
Введение усиленной квалифицированной электронной подписи
С 2023 года все отчеты по социальному страхованию в ФСС должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Это обеспечит бóльшую защищенность документооборота с фондом и исключит возможность подделок.
Расширение возможностей личного кабинета застрахованного лица
Теперь работники смогут в режиме онлайн подавать заявления о выплате больничных, продлевать листки нетрудоспособности, контролировать поступления средств.
Это избавит сотрудников от лишних визитов в бухгалтерию и походов к врачу для оформления документов.
