Заявление по форме Р13001 - важный документ для внесения изменений в учредительные документы ООО. От правильности его заполнения зависит успех регистрации изменений в налоговой. Давайте разберемся, как правильно заполнить это заявление, чтобы быстро зарегистрировать все необходимые изменения в уставе вашей компании.
Общая информация о форме Р13001
Форма Р13001 была введена в действие 1 июля 2002 года для уведомления налоговых органов о внесении изменений в учредительные документы организаций. С тех пор в нее несколько раз вносились поправки.
Последние изменения в форму Р13001 были внесены в 2020 году - теперь она состоит из 23 листов вместо 13. Были добавлены новые листы для отражения дополнительных сведений об организации и ее участниках.
Заявление по форме Р13001 подается в следующих случаях:
- Изменение наименования организации
- Смена юридического адреса организации
- Изменение размера уставного капитала
- Внесение изменений в состав участников
- Добавление или исключение видов деятельности
- Открытие или закрытие филиалов и представительств
Основное преимущество формы Р13001 в том, что она позволяет внести сразу несколько изменений в ЕГРЮЛ. А форма Р14001 предназначена только для одного конкретного вида изменений.
Главный недостаток заявления по форме Р13001 - это его громоздкость. Приходится заполнять множество листов, даже если меняется один пункт устава.
Требования к оформлению заявления формы Р13001
При заполнении заявления формы Р13001 нужно соблюдать следующие общие требования:
- Заполняются только те листы, которые относятся к вносимым изменениям
- Все листы должны иметь сквозную нумерацию в правом верхнем углу
- Данные заполняются четко и разборчиво, без исправлений
- Подпись заявителя заверяется нотариально на последнем листе
Заявление можно заполнять как вручную, так и на компьютере. При ручном заполнении используется чернила черного цвета, печатными буквами. На компьютере заявление оформляется шрифтом Courier New, размер шрифта - 18 пунктов.
Поля документа должны иметь следующие размеры:
- Левое поле - 5 мм
- Правое поле - 5 мм
- Верхнее поле - 5 мм
- Нижнее поле - 5 мм
Формат бумаги для заявления - А4. Допускается использование бумаги формата А3 при наличии большого объема сведений.
Если при заполнении была допущена ошибка, исправления в заявлении не допускаются. Необходимо заполнить новый бланк и заверить его подписью.
Пошаговая инструкция заполнения титульного листа
На титульном листе заявления формы Р13001 указываются следующие обязательные сведения об организации:
- ОГРН юридического лица
- ИНН юридического лица
- Полное наименование организации
- Сокращенное наименование организации (при наличии)
ОГРН и ИНН должны полностью соответствовать данным, указанным в ЕГРЮЛ. Они заполняются без пробелов и дефисов.
Наименование организации пишется полностью, с указанием организационно-правовой формы. Сокращенное наименование указывается, если оно есть в уставе.
Также на титульном листе проставляется отметка о приведении устава в соответствие с законодательством. Это касается компаний, созданных до 2009 года.
Заполнение листов A-M в зависимости от вносимых изменений
Далее перейдем к заполнению отдельных листов заявления формы Р13001 в зависимости от конкретных изменений в уставе организации.
Лист А - смена наименования организации
Если ООО меняет свое название, заполняется лист А. На нем указывается новое полное наименование организации в соответствии с измененным уставом. Также можно указать новое сокращенное наименование.
Лист Б - изменение адреса организации
При смене юридического адреса OOO заполняется лист Б заявления формы Р13001. На нем указывается новый адрес согласно измененному уставу организации.
Адрес заполняется максимально подробно с указанием региона, района, города, улицы, номера дома, корпуса и офиса.
Лист В - изменение размера уставного капитала
Для отражения изменений в размере уставного капитала ООО используется лист В заявления формы Р13001. Указываются:
- Прежний размер уставного капитала
- Новый размер уставного капитала после изменения
Размеры уставного капитала указываются в рублях.
Особенности заполнения отдельных разделов
Заполнение сведений об адресе организации
При заполнении листа Б о новом адресе ООО в заявлении формы Р13001 нужно учитывать несколько нюансов:
- Если адрес не помещается на одной строке, его можно перенести на следующую строку
- При переносе слова дефис не ставится
- Указывается максимально подробный адрес с улицей, номером дома, корпуса, офиса
Правильное заполнение адреса важно, чтобы избежать ошибок и отказа в регистрации изменений.
Указание данных об участниках и их долях
При внесении в заявление формы Р13001 изменений об участниках ООО и их долях следует:
- Заполнять отдельный лист на каждого участника (Г, Д, Е, Ж)
- Подробно указывать все данные об участнике как в ЕГРЮЛ
- Правильно рассчитывать новый размер доли участника в процентах и дробях
Это поможет избежать ошибок при регистрации изменений в составе участников ООО.
Подача заявления в налоговую инспекцию
После заполнения заявление формы Р13001 подается в налоговый орган по месту регистрации организации вместе с другими необходимыми документами:
- Измененный устав организации
- Документ об уплате госпошлины
- Решение участников о внесении изменений в устав
Подпись заявителя на последнем листе должна быть заверена нотариально.
Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 рублей. Срок рассмотрения заявления налоговым органом - не более 5 рабочих дней.
Распространенные ошибки при заполнении
Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении заявления формы Р13001 часто допускают типичные ошибки, которые приводят к отказу в регистрации изменений.
Ошибки в указании ОГРН, ИНН, КПП организации
ОГРН, ИНН и КПП организации должны полностью соответствовать данным ЕГРЮЛ. Ошибки могут быть допущены в:
- Количестве знаков ОГРН и ИНН
- Последовательности цифр
- Разделителях (лишние дефисы или пробелы)
Поэтому перед подачей заявления обязательно сверьте идентификационные номера с выпиской из ЕГРЮЛ.
Некорректное заполнение сведений об адресе
Ошибки часто допускаются при указании на листе Б нового адреса организации:
- Неполный адрес без улицы, номера дома и офиса
- Опечатки в названиях улиц, номерах домов
- Неверный формат записи адреса
Поэтому внимательно проверьте правильность и полноту адреса перед подачей заявления.
Неверное указание данных об участниках и их долях
Листы Г, Д, Е, Ж о внесении изменений в состав участников - зона повышенного риска ошибок:
- Некорректные данные об участниках
- Неправильный расчет измененных долей
- Несоответствие суммы долей и уставного капитала
Перепроверьте все данные об участниках и долях перед подачей заявления.
Отсутствие необходимых подписей и документов
Типичные недочеты:
- Нет нотариального заверения подписи на последнем листе
- Не приложен измененный устав организации
- Нет квитанции об оплате госпошлины
Перед подачей в инспекцию тщательно проверьте наличие всех обязательных подписей и документов.
Полезные советы по заполнению заявления формы Р13001
Чтобы максимально облегчить процесс заполнения заявления формы Р13001 и избежать ошибок, рекомендуем:
- Использовать уже заполненные образцы заявления
- Заполнять заявление вдвоем, чтобы исключить описки
- Проверить все данные по документам организации
- Сделать контрольную сверку перед подачей в инспекцию
Придерживаясь этих несложных правил, вы существенно снизите риск ошибок и быстро зарегистрируете изменения в уставе вашего ООО.