Многие предприниматели, организации сталкивались в своей деятельности с данным понятием. В статье мы разберем, что такое БСО, какие разновидности данного документа существуют, какие требования к нему предъявляются законодательством. Рассмотрим особенности использования бланков для ИП, ООО, таксистов.
Что такое БСО?
Бланк строгой отчетности - это расшифровка аббревиатуры.
Продолжим. Что такое БСО? Это бумага, с помощью которой оформляется факт получения наличных средств, факт произведения расчетов с помощью банковских карт. То есть, оплата клиентом определенной услуги.
Что такое БСО? По сути, данный документ - это альтернатива привычным кассовым чекам. До 1.07.2019 перед организациями и ИП есть выбор: использовать в своей деятельности кассовый аппарат или же ограничиваться выпиской подобных бланков.
Надо отметить, что выдавать БСО можно не только при оказании услуги физическому лицу, но и при взаиморасчетах с ИП. Так как, согласно российским законам, предприниматели приравнены к физлицам. Нельзя оформлять БСО только в случае, когда вашим клиентом выступает юридическое лицо.
Что такое полис на БСО? Тут имеется ввиду совершенно иной документ. Речь идет о страховом полисе ОСАГО. Документ существует в электронном виде. Но если его владельцу важно иметь бумажный вариант, то он заказывает у страховщика печать такого полиса на бланке строгой отчетности.
При каких услугах выписывается бланк?
Образцы БСО помещены в статью. Но при каких услугах их реализатор правомочен выписывать такой бланк?
До 2017 года вопрос решался относительно просто - тогда действовал общероссийский классификатор услуг. Если же услуги не было в ОКУН, нередко возникали споры между предпринимателями и налоговой службой по допустимости оформления БСО.
Сегодня ситуация изменилась. Перечень услуг, предоставляемых населению, содержится в двух законодательных актах:
- Распоряжение Правительства РФ №2496-р (24.11.2016).
- Приказ Росстата №244 (23.05.2016).
Соответственно, выдавать БСО предприниматели и организации могут, оказывая услуги, входящие в списки из данных актов. Они существенно расширены в сравнении с ОКУН. Но проблема все же сохранилась: в перечнях содержаться далеко не все услуги, оказываемые населению. Если перед ИП или ООО возникла такая проблема, им необходимо обратиться за письменным разъяснением по поводу своей услуги в местное отделение ФНС или Минфин.
Законодательное регулирование
Образцы БСО, как вы убедились, весьма разнообразные. Но их внешний вид, оформление, заполнение и выдачу регулируют одни и те же законодательные акты:
- ФЗ "О применении ККТ при осуществлении денежных наличных расчетов, оплаты с помощью банковских карт" №54 (2003). Согласно положениям ст. 2.2 данного акта, порядок утверждения форм таких бланков, их учета, хранения, уничтожения устанавливается российским Правительством.
- Постановление Правительства РФ №359 (2008). Тут утверждено Положение о применении конкретно БСО. В частности, приводится список необходимых реквизитов данного документа, способов его печати проч.
Формы документа
Бланков БСО ранее существовало несколько утвержденных форм. Соответственно, они имели и различные названия (в зависимости от типа оказываемой услуги): путевки квитанции, билеты, абонементы и проч. Оформление таких бланков также было разнообразным.
Данные документы заполнялись по Методическим указаниям, разработанным "Росбытсоюзом" в согласовании с Министерством финансов РФ. В частности, были актуальны такие формы:
- БО-1. Квитанции, наряд-заказ, копии квитанции и проч.
- БО-2. Опись вещей, залоговые билеты и проч.
Сегодня такие формы документации признаны устаревшими.
Требования к современным бланкам
Что касается современных БСО для ИП, ООО и иных организаций, они по своему оформлению и содержанию должны соответствовать положениям из п.3 Информационного письма Минфина (22.08.2008). В бланке обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
- Название документа, его 6-значный номер, серия.
- Организационно-правовая форма реализатора услуги (ООО или ИП), его наименование.
- Местонахождение действующего исполнительного органа ИП или юрлица. То есть, юридический адрес.
- ИНН налогоплательщика.
- Разновидность оказываемой услуги.
- Стоимость работы, услуги в денежном выражении.
- Способ осуществления оплаты (наличные средства или списание денег с банковской карты), ее размер.
- Дата, когда был осуществлен расчет и составлен документ.
- Фамилия, имя, отчества лица, которое провело данную расчетную операцию, его должность, личная подпись. Это заверяется официальной печатью ИП или организации.
- Иного рода реквизиты, призванные охарактеризовать, уточнить оказываемую клиенту услугу.
Где заказать документ?
С помощью БСО услуги оформляются в РФ до 1.07.2019. Перед организациями и предпринимателями остается актуальным вопрос: где возможно изготовить, заказать подобные бланки?
Ответ - в Постановлении Правительства №359 (2008). Бланки должны быть изготовлены обязательно типографским методом или с применением автоматизированных систем. Последняя должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа, позволять идентифицировать, фиксировать и сохранять на будущее все операции с БСО минимум в течение 5 лет.
Но надо помнить о том, что с начала июля 2019 года выдача БСО именно типографского образца будет приостановлена. Какая альтернатива? Или использование контрольно-кассовых устройств, или выдача БСО, отпечатанных только с применением автоматизированной системы. Исключение в пределах нового предписания - только ИП на патенте. Им кассовый аппарат не нужен.
Когда бланки нельзя применять?
ИП и ООО важно помнить о том, что бланки собственного образца выписываются лишь при оказании определенных услуг. Вместе с тем существуют и определенные виды деятельности, в отношении которых можно выписать лишь стандартные БСО, разработанные государством.
Собственные бланки нельзя использовать в следующих случаях:
- Билеты на общественный автотранспорт, железнодорожные и авиаперевозки.
- Услуги по предоставлению парковочных мест.
- Выдача туристических и экскурсионных путевок.
- Квитанции и различные абонементы на оплату ветеринарных услуг.
- Сохранные ломбардные квитанции, залоговые билеты.
Преимущества использования
Плюсы применения БСО в предпринимательской деятельности следующие:
- Нет необходимости приобретать контрольно-кассовые устройства, чья стоимость начинается от 8000 рублей.
- Не нужно каждый год проходить техническое обслуживание своей ККТ (цена услуги может достигать 10000 рублей).
- БСО не нужно регистрировать в отделениях ФНС. Для кассовой техники это обязательно.
- При выездной предпринимательской деятельности гораздо проще выписывать клиентам БСО, нежели возить с собой контрольно-кассовый аппарат.
Недостатки использования
Среди минусов обращения к БСО можно выделить следующее:
- Бланки строгой отчетности допустимо использовать только при оказании услуги физическому лицу.
- БСО, распечатанные в типографиях, заполняются вручную. При больших потоках клиентов это достаточно неудобно.
- Подобные бланки нуждаются в строгом учете. Их корешки (копии) необходимо хранить в продолжение 5 лет.
- Предпринимателю необходимо беспокоиться о своевременном заказе таковых бланков.
Учет бланков
Как должна храниться книга БСО? В условиях, обеспечивающих полную сохранность бланков. Они прописаны в Постановлении Правительства №359 (2008). Как показывает практика, предпринимателям, имеющим насыщенный поток клиентов, проще приобрести ККТ, нежели соблюдать таковые условия.
Бланки должны приниматься только работником, с кем заключен договор о материальной ответственности. И только в присутствии специальной комиссии, образованной ИП или руководителем организации.
При приемке БСО необходимо сверить фактическое количество бланков, их серии, номера с данными, указанными в сопроводительной документации, поступившей их типографии. Обязательно составляется акт приемки данных бумаг.
БСО хранятся в несгораемых металлических шкафах, сейфах, иных специально оборудованных помещениях. Их учет ведется в книге учета БСО.
Копии такой документации, подтверждающие факт принятия от клиентов денежных средств за услуги, должны храниться в систематизированном виде не менее 5 лет. Их обязательно по мере накопления помещать в опечатанные мешки.
По прошествии 5-ти лет бланки уничтожаются. Это происходит только на основании актов об уничтожении. Также необходимо уничтожать некомплектные и испорченные БСО.
Штрафы в случае нарушений
За разнообразные нарушения, связанные с БСО, невыдачей таковых бланков клиентам предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП:
- Для должностных лиц ООО и ИП: 3-4 тысячи рублей.
- Для юридических лиц: 30-40 тысяч рублей.
За несоблюдение сроков и порядка хранения таковых бланков также вводится административная ответственность. Это денежный штраф в размере 2000-3000 рублей. Она наступает согласно ст. 15.11 КоАП. А за отсутствие БСО, как первичной документации, вводится ответственность уже по ст. 120 российского НК.
Для таксистов
В заключение разберем применение БСО для такси. В частности, работающие в "Яндекс.Такси" при прохождении фотоконтроля видят просьбу системы загрузить БСО. Что это? Тот же самый бланк строгой отчетности. Его выдает таксист пассажиру в случае оплаты перевозки наличными средствами.
БСО для такси не является обязательным. Для того же прохождения фотоконтроля в системе "Яндекс" наличие у водителей таких бланков является только рекомендательным.
Чтобы получить БСО для работы, водитель должен обратиться к своему работодателю. Например, к той же партнерской системе "Яндекс.Такси". Если же таковых бланков у водителя нет, он при прохождении фотоконтроля может загрузить фото иной имеющейся у него документации. Например, СТС, водительского удостоверения.
Но зачем тогда система запрашивает наличие таковых бланков? Дело в том, что иметь в салоне БСО выгодно, прежде всего, для самого водителя. Часть пассажиров при заказе машины отмечает только авто, где им выпишут чек после поездки. Если водитель закупит БСО и попросит своего партнера указать наличие бланков в его характеристике, это поможет таксисту собирать больше заказов.
БСО - бланки строгой отчетности. Их выписывают реализаторы услуг клиентам-физическим лицам, включая ИП. По требованиям законодательства, такой документ должен содержать в себе определенный набор реквизитов, как в представленных образцах. С июля 2019 года действительными будут только БСО, отпечатанные с помощью автоматизированных систем.