Как правильно удерживать алименты из зарплаты: основания, порядок удержания, максимальный процент

Зарплата является собственностью работника, которая выплачивается за выполненную работу. Этой суммой сотрудник может распоряжаться по своему усмотрению. Однако в предусмотренных законодательством случаях из зарплаты осуществляются удержания: в счет погашения задолженности перед бюджетом, другими юридическими и физическими лицами. Рассмотрим детальнее, как правильно удерживать алименты из зарплаты.

Очередность

Что могут удерживать с зарплаты после алиментов? Из суммы доходов, оставшейся после налогообложения, осуществляются удержания в такой последовательности:

возмещение ущерба, причиненного здоровью;
возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца;
возмещение морального ущерба;
компенсация налоговых платежей (штрафы на НДФЛ, доначисленные суммы налогов);
все прочие удержания.

Как удерживают алименты с зарплаты? Если алименты начисляются в твердой сумме, то бухгалтерия должна осуществлять их индексацию пропорционально росту прожиточного минимума. Все новые требования удовлетворяются после погашения старых требований.

как правильно удерживать алименты из зарплаты

Порядок

Все удержания средств из зарплаты осуществляются на основании исполнительного листа. Какой процент алиментов можно удерживать с зарплаты? Несмотря на количество таких документов, максимальный размер удержаний ограничен 50 % от суммы дохода. Последняя рассчитывается без учета выплаты НДФЛ. Если половины дохода не хватает, чтобы погасить всю задолженность, то ее остаток учитывается в последующие месяцы.

Если удержания осуществляются по нескольким документам, или если сотрудник отработал менее месяца, то следует соблюдать очередность погашения требований. Сколько алиментов можно удержать из зарплаты? Максимум 70 % от суммы дохода. Такое удержание возможно, если:

погашается задолженность по оплате алиментов за предыдущие годы;
если возмещается вред, причиненный здоровью человека, лицам, потерявшим кормильца;
если возмещается ущерб от преступления.

При этом в исполнительном листе должен быть четко прописан лимит удержания. Если на одного сотрудника поступило несколько листов с 70 % удержанием, то по остальным основаниям повышенный лимит не действует. Например, если по решению суда на возмещение вреда здоровью (учитывается в первую очередь) предусмотрено удержание в размере 55 %, то удержания по остальным листам осуществляются после полного погашения возмещения вреда здоровью.

Удержание алиментов осуществляется на основании исполнительного листа или добровольного алиментного соглашения. После получения этих документов бухгалтерия предприятия, на котором трудоустроен сотрудник, осуществляет расчет:

после вычета обязательных налогов (ФЗ № 229);
за 3 дня до начисления зарплаты (ст. 109 СК);
в определенной по решению суда сумме (ФЗ № 229).

как удерживают алименты с зарплаты

Алиментное соглашение

Алиментное соглашение – это добровольное соглашение по выплате алиментов, в котором прописывается: способ начисления средств, сумма начислений, периодичность выплат, ответственность плательщика за несвоевременное погашение задолженности. Документ может быть передан на предприятие судебным приставом, лично плательщиком или направлен почтой по адресу фирмы. К письму должно быть приложено:

составленное в свободной форме заявление о назначении выплат, в котором содержится информация о плательщике и ребенке;
копия свидетельства о рождении ребенка;
оригинал соглашения.

Администрация предприятия на основании полученных документов должна перечислить средства взыскателю. Чтобы ускорить процесс и не следить за отчислениями, плательщик может самостоятельно передать лист в бухгалтерию.

Судебные приставы

Нотариальное соглашение является исполнительным документом, по которому пристав может возбудить исполнительное производство. Взыскатель может обратиться в УФССП по месту жительства, предоставить этот документ и копию своего паспорта, копию свидетельства о рождении, сведения о неплательщике (его место жительства, место работы и контактные данные). После оформления заявления процессом взимания средств будет заниматься пристав.

После возбуждения производства из УФССП в организацию направляются:

копия исполнительного листа;
постановление о взыскании части заработка;
памятка бухгалтеру о порядке начисления удержаний.

Руководитель предприятия и бухгалтерия несут ответственность за уклонение или ошибки при начислении сумм удержаний.

Источник доходов

В Постановлении Правительства РФ № 841 представлен перечень источников доходов, с которых могут осуществляться удержания:

зарплата;
вознаграждение государственным служащим;
гонорары работников СМИ и искусства;
надбавки за мастерство и т. д.;
доплаты за ночные смены и сверхурочные;
премии;
отпускные;
прочие выплаты (доходы от аренды, стипендии).

что могут удерживать с зарплаты после алиментов

В ст. 101 ФЗ № 229 представлен перечень доходов, с которых запрещено осуществлять удержание алиментов:

материальная помощь по рождению ребенка, регистрации брака, смерти родственников;
пенсия;
алименты;
компенсационные выплаты.

Чаще всего алименты выплачиваются на детей. Однако бывают случаи, когда удержания осуществляются в пользу родителей и других родственников.

Если сотрудник, с зарплаты которого удерживаются алименты, увольняется, то об этом нужно уведомить судебных приставов и взыскателей, предоставив информацию о новом месте работы и жительства сотрудника.

Аванс

Как правильно удерживать алименты из зарплаты? Алименты – это ежемесячные платежи (ст. 98 Семейного кодекса). Определить базу для их расчета предприятие может только по итогам месяца. Поэтому удержания осуществляются один раз в месяц с общей суммы зарплаты, а не с аванса. Исключения составляют случаи, когда сумма причитающейся зарплаты окажется меньше, чем удержания. Например, если аванс составляет 50 %, а сумма удержаний – 70 %. В этом случае второй части выплаты не хватит для погашения задолженности. Соответственно, часть взысканий придется осуществлять с аванса.

Пример

Зарплата на предприятии выплачивается 2 раза за отчетный период: 15 числа отчетного месяца и 5 числа следующего месяца (50/50). В начале месяца сотрудник получил аванс в размере 50 % от оклада, который составляет 20 тыс. руб. Затем на него поступил исполнительный лист с удержанием алиментов на сумму 100 тыс. руб. Доходы сотрудника превысили ограничения, предусмотренные ст. 218 НК. Как осуществляются удержания:

20 х (1 - 0,13) = 17,4 тыс. руб. - база для расчета алиментов.

17,4 х 0,7 = 12,18 тыс. руб. – максимальный размер ежемесячных удержаний.

При выплате аванса сотруднику было начислено: (20 - 10) – (20 х 0,13) = 7,4 тыс. руб.

удержаны из зарплаты алименты проводка

Поскольку сумма алиментов (12,18 тыс. руб.) превышает заработок за вторую половину месяца (7,4 тыс. руб.), то вся начисленная сумма подлежит удержанию, а остаток задолженности (12,18 – 7,4 = 4,78 тыс. руб.) списывается с аванса за следующий месяц.

Такой порядок будет применяться до погашения сотрудником всей суммы задолженности.

Если обязательства сотрудника превышают ⅓ его доходов, специалисты рекомендуют осуществлять удержания при каждом начислении дохода, то есть два раза в месяц. Это позволит избежать ситуации, в которой сотрудник окажется без средств к существованию.

Удержания на несовершеннолетних детей

Как удерживают алименты с зарплаты? На содержание несовершеннолетних детей могут перечисляться суммы, на которые взыскания не распространяются: возмещение вреда, компенсационные выплаты из бюджетов.

Сколько удерживают алименты с зарплаты? Обычно в исполнительных листах указывается процент от ежемесячного дохода. Сколько процентов удерживают с зарплаты на алименты? Обычно цифра колеблется в пределах 20-30 %. Если взыскания осуществляются по решению суда, то алименты фиксируются в твердой валюте. В этом и заключается основная проблема. Сумму взысканий привязывают к прожиточному минимуму, а значит, бухгалтерии придется индексировать эту сумму по мере увеличения оклада сотрудника.

Предприятие должно самостоятельно индексировать удержания. Это условие следует прописать четко в алиментном соглашении или исполнительном листе. Если подобных указаний нет, тогда как правильно удерживать алименты из зарплаты? В этом случае расчеты осуществляются по правилам, представленным в ст. 117 СК. Если прожиточный минимум за отчетный период уменьшается, то индексировать сумму выплаты не нужно.

Пример

Сотрудник предприятия выплачивает бывшей жене алименты на ребенка. Их размер, согласно исполнительному листу, составляет 2 прожиточных минимума. Документ был оформлен в декабре 2014 г. Ребенок с мамой проживают в Московской обл. За I кв. 2015 г. прожиточный минимум в регионе был увеличен с 6 455 руб. до 6 580 руб. Сколько максимально удерживают с зарплаты алиментов?

6 455 х 2 х 6 580 / 6 455 = 13 160 руб.

Столько придется ежеквартально удерживать с ЗП сотрудника, пока местные власти не пересмотрят прожиточный минимум.

какой процент алиментов можно удерживать с зарплаты

Льготы для плательщика

“Алиментщики” имеют право на вычет по НДФЛ. Чтобы его получить, нужно выполнить ряд условий:

Доход сотрудника за год не должен быть больше 280 тыс. руб. С месяца, в котором началось превышение лимита, вычет не осуществляется.
Право на получение вычета должно быть подтверждено соответствующими документами: копии свидетельства о рождении ребенка, расторжении брака, исполнительный лист или алиментное соглашение.
Также необходимо написать заявление на получение вычета.

Порядок расчета льготы:

Сумма алиментов к уплате = ПМ1 / ПМ 2 * Размер алиментов, где

ПМ 1 (2) - прожиточный минимум, действующий в текущем (предыдущем) квартале.

Сроки

Алименты следует перечислить получателю в течение 3 дней с момента выдачи зарплаты. Все расходы на осуществление перевода оплачивает сотрудник (ст. 109 СК). Если адрес получателя неизвестен, то организация обязана уведомить об этом исполнителя и перечислить средства на депозитный счет.

Пример

Дополним условия предыдущей задачи. Оклад сотрудника составляет 30 тыс. руб. Иных компенсаций по затратам труда он не получает. Сотрудник написал заявление на стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. руб.

Как правильно удерживать алименты из зарплаты? Первым делом следует рассчитать сумму НДФЛ, подлежащую перечислению в бюджет:

(30 - 1,4) х 0,13 = 3,718 тыс. руб.

Сумма алиментов - 13,16 тыс. руб. (расчеты представлены в предыдущем примере).

Оформление в БУ

Рассмотрим стандартные бухгалтерские проводки:

ДТ 20 КТ 70 - 30 тыс. руб. - начислена зарплата.
ДТ 70 КТ 68 - 3,718 тыс. руб. - удержан НДФЛ.
ДТ 70 КТ 76 - 13,16 тыс. руб. – удержаны из зарплаты алименты. Проводка формируется в конце месяца.
ДТ 68 КТ 51 - 3,718 тыс. руб. - перечисление НДФЛ в бюджет.
ДТ 76 КТ 51 - 13,16 тыс. руб.- перечисление алиментов на банковский счет.

сколько алиментов можно удержать из зарплаты

Нарушения

В случае выявления нарушений при расчете суммы алиментов на главного бухгалтера будет выписан штраф в сумме 2,5 тыс. руб. (ст. 431 ГПК).

Ст. 17 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает взыскание штрафа с должника в случае невыполнения требований исполнителя или утрате исполнительного листа в размере:

2-2,5 тыс. руб. - на физических лиц;
15-20 тыс. руб. - на должностных лиц;
50-100 тыс. руб. - на юридических лиц.

В случае злостного неисполнения решением суда предусмотрен:

штраф 200 тыс. руб. или в размере зарплаты осужденного за 8 месяцев;
лишение права занимать должность в течение 5 лет;
обязательные работы в течение 480 часов;
принудительные работы в течение двух лет;
арест на срок в 6 месяцев;
либо лишение свободы на два года.

Особые случаи

Удерживать и выплачивать алименты следует с периода действия исполнительного листа. Если организация получила уведомление от судебных приставов 22 февраля, то расчет суммы доходов следует начинать именно с этого дня. То есть в феврале удержания должны учитываться с заработка, полученного с 22.02 по 28.02.

Некоторые организации выплачивают сотрудникам премии за прошлый год в марте (после сведения годовой отчетности). В данном случае с премиальных сумм удержания не осуществляются, поскольку денежное вознаграждение было выплачено за период, в котором алиментные обязательства еще не действовали.

сколько удерживают алименты с зарплаты

Прекращение обязательств

Семейным кодексом предусмотрено, что алиментные обязательства прекращаются после смерти одной из сторон соглашения, по завершению срока действия документа или по решению суда в таких случаях: