Статья рассказывает о назначении и основах методологии использования 26 счета бухгалтерского учета. Она поможет разобраться в типовых проводках с использованием 26 счета.
Счета бухгалтерского учета
Все бухгалтерские счета, используемые российскими организациями, представлены в стандартном Плане счетов. Этот документ утверждается Постановлением Минфина РФ. Его использование обязательно для всех субъектов, осуществляющих экономическую деятельность на территории страны (за исключением кредитных и государственных бюджетных организаций).
К Плану счетов для единства принципов его использования Минфин прилагает инструкцию. Бухгалтерские счета подразделяются на несколько основных групп (разделы плана счетов). Каждая из групп используется для обобщения информации об определенной категории хозяйственных операций, осуществляемых фирмой в рамках бизнес-процесса. Например, есть группа счетов, которая предназначена для регистрации информации о производственных запасах (сырье, материалы, запасные части и т.д.) или о затратах на производство.
Общехозяйственные расходы
В каждой компании протекает множество процессов параллельно производству, при этом они влияют на него косвенно. Такими могут быть непосредственное осуществление бухгалтерского учета, покупка кресла для директора, ремонт здания, в котором заседает правление предприятия и т.п. Расходы на обеспечение данных процессов и аналогичных называются общехозяйственными.
26 счет бухгалтерского учета - это счет, на котором аккумулируется информация о затратах для нужд управления, не связанных непосредственно с производством. В рекомендациях по использованию плана счетов изложен не закрытый перечень таких расходов.
Классификация бухгалтерских счетов
Бухгалтерские счета разделены на три основные группы: активные, пассивные и активно-пассивные. Для того, чтобы понять, 26 счет бухгалтерского учета - это активный или пассивный, необходимо дать определение этим понятиям.
Активные счета предназначены для учета имущества компании (активов), пассивные счета используются для сбора информации об источниках поступления (финансирования) активов. Активно-пассивные - это счета для учета обязательств (долгов) компании и результатов ее деятельности. Любой счет бухгалтерского учета схематично можно изобразить в виде таблицы.
| 26 "Общехозяйственные расходы" | |||||
| Дебет | Кредит | ||||
| Сальдо на начало | 0,00 | Сальдо на начало | - | ||
| Дата | Сумма операции | Дата | Сумма операции | ||
| Итого по дебету (дебетовый оборот) | 0,00 | Итого по кредиту (кредитовый оборот) | 0,00 | ||
| Сальдо на конец | 0,00 | Сальдо на конец | - | ||
В таблице "Схема бухгалтерского счета" представлен активный счет. У него не может быть кредитового сальдо (отрицательного результата). Пассивный счет не может иметь дебетовое сальдо. А активно-пассивный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
Общехозяйственные расходы, на первый взгляд, мы не может отнести к имуществу или к источникам его образования. Дело в том, что расходы, собранные на 26 счете после окончания отчетного периода (календарный месяц), включаются в состав себестоимости готовой продукции, которая является активом компании. Таким образом, 26 счет бухгалтерского учета - это активный счет.
Бухгалтерские проводки по дебету 26 счета
Любая хозяйственная операция в бухгалтерском учете отражается по дебету одного и кредиту другого счета. Проводкой у бухгалтеров принято называть запись о каком-либо факте в деятельности компании. Для каждого счета есть перечень типовых (наиболее часто встречающихся) проводок. Для наглядности информация об основных проводках с использованием 26 счета представлена в таблице ниже.
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
| 26 | 02 | Начислена амортизация основных средств, не используемых в производстве |
| 05 | Начислена амортизация НМА | |
| 10 | Использование материалов для общехозяйственных нужд | |
| 21 | Использованы полуфабрикаты, выпущенные собственным производством доя общехозяйственных нужд | |
| 23 | Включены в состав общехозяйственных расходов затраты вспомогательного производства | |
| 29 | Включены в состав общехозяйственных расходов затраты на обслуживание производств | |
| 43 | Использование готовой продукции для общехозяйственных нужд | |
| 60 | Отражена задолженность перед поставщиком услуг, оказанных для общехозяйственных нужд | |
| 68 | Начислены налоги и сборы, включаемые в состав затрат на производство | |
| 69 | Начислены взносы в ФСС и ПФР на заработную плату сотрудников, выполняющих общехозяйственную работу | |
| 70 | Начислена зарплата работникам, выполняющим общехозяйственную работу | |
| 71 | Отражены суммы общехозяйственных расходов, произведенных подотчетными лицами | |
| 76 | Отражена задолженность разных кредиторов за услуги, оказанных для общехозяйственных нужд | |
| 94 | Списана сумма недостач на общехозяйственные расходы, в доаустимых приделах естественной убыли | |
| 96 | Создан резерв по общехозяйственным расходам | |
| 97 | Включены в состав общехозяйственных затрат расходы будущих периодов |
Бухгалтерские проводки по кредиту 26 счета
| 08 | 26 | Приняты к учету общехозяйственные расходы в качестве затрат на капитальное строительство |
| 20 | Списаны общехозяйственные затраты в производственные расходы | |
| 23 | Списаны общехозяйственные затраты в общепроизводственные расходы | |
| 28 | Общехозяйственные расходы включены в состав затрат по исправлению брака | |
| 29 | Общехозяйственные расходы включены в состав общепроизводственных затрат | |
| 76 | Списаны потери по страховым случаям | |
| 86 | Списаны средства целевого финансирования | |
| 90 | Списана сумма управленческих затрат | |
| 97 | Включены в состав затрат по освоению новой продукции общехозяйственные расходы | |
| 99 | Включены в состав чрезвычайных затрат общехозяйственные расходы |
Аналитический учет общехозяйственных расходов
Одной из важнейших задач бухгалтерского учета является сбор информации о хозяйственной деятельности и предоставление ее подразделениям компании, которые заняты анализом таких данных и выработкой координационных решений, направленных на совершенствование и повышение результативности бизнес-процесса. Цель решения этой задачи - организовать методологию учета таким образом, чтобы используемые данные были наиболее корректными и полными.
Для большей информативности данных существует такое направление, как аналитический учет. Система такого учета позволяет группировать информацию по признакам, которые наиболее подходят для конкретного вектора коммерческой деятельности.
26 счет бухгалтерского учета - это счет, который предполагает группировку данных по статьям затрат. Ими могут быть материальные или транспортные расходы, расходы на оплату труда и пр. Признаки классификации затрат на 26 счете каждая компания определяет для себя самостоятельно.
Общехозяйственные и общепроизводственные расходы
Специалисты в области бухгалтерского учета могут легко провести грань между понятиями общепроизводственные и общехозяйственные расходы, однако для обывателя они могут показаться схожими или даже равнозначными.
Для сбора информации о таких расходах применяется счет 25 и 26 в бухгалтерском учете.
Общехозяйственными называют расходы, которые являются общими для каждого из подразделений компании. А общепроизводственными будут расходы, которые принадлежат только производственному звену предприятия. К примеру, заработная плата юридического отдела компании является общехозяйственными расходами, а заработную плату сотрудников механического цеха, осуществляющих обслуживание производственного оборудования, основного и вспомогательного производств, необходимо отнести к общепроизводственным расходам.
Практика использования 26 счета
Итак, вы прочли очень краткий экскурс "26 счет бухгалтерского учета для чайников". Представленная информация является лишь небольшой частью тех знаний, которые необходимы для безошибочного применения 26 счета на практике. Для того чтобы закрепить знания, приведу несколько практических примеров.
26 счет бухгалтерского учета - это, например, такая корреспонденция:
- Д26 /К60. Оказаны услуги сторонней организацией по ремонту помещения коммерческого отдела.
- Д26/ К10. Отражено использование канцтоваров офисными сотрудниками.
- Д26/ К69. Начислены взносы в ПФР и ФСС на заработную плату сотрудников отдела закупа и пр.