73 счет бухгалтерского учета – это способ отражения информации обо всех расчетах с сотрудниками компании за исключением подотчетных сумм и заработной платы. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.
Характеристика счета
Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.
Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей "Дебиторская задолженность".
Аналитический учет на счете 73
Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.
Например, организация может использовать:
- 73.1 – для отражения расчетов по предоставленным работнику займам;
- 73.2 – для учета сумм материального ущерба.
В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.
Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.
На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.
Корреспонденция с другими счетами
Бухгалтерский счет 73 по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности. Это может означать выдачу денег из кассы или с расчетного счета, отнесение материального ущерба или брака на конкретного сотрудника и прочие операции по выдаче или начислению долговой суммы. 73 счет дебетуется со счетами:
- учета денег (V раздел);
- производственных затрат (раздел III);
- расчетов;
- финансового результата.
Кредит счета означает уменьшение дебиторской задолженности путем ее погашения и корреспондирует с дебетом счетов по учету:
- товаров;
- денег;
- расчетов с персоналом по зарплате или расчетов с дебиторами и кредиторами;
- финансового результата.
Стоит запомнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться в дебете счета, а уменьшение – в кредите.
Проводки по субсчету 73.1
73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.
| Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
| 73.1 | 50 | Работнику выдан из кассы займ на покупку домашнего скота |
| 73.1 | 51 | Перечислен с расчетного счета на счет сотрудника займ на строительство дома |
| 73.1 | 10 | Работнику предоставлен займ в виде строительных материалов |
| 73.1 | 91 | На сумму займа начислены проценты за использование |
| 50 | 73.1 | В кассу организации поступила сумма в погашение долга по займу |
| 51 | 73.1 | На расчетный счет компании перечислены средства для оплаты займа |
| 70 | 73.1 | Из заработной платы сотрудника удержана сумма займа и проценты |
| 91.2 | 73.1 | Сумма невозвращенного долга списана на расходы организации |
Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).
Учет на субсчете 73.2
Субсчет 73.2 может быть использован для отражения сумм материального ущерба, которые сотрудник должен возместить в установленный срок.
Если работник не выплачивает требуемую сумму, используется счет 70 для списания ущерба из заработной платы. Информация о конечной сумме материального ущерба собирается при помощи данных бухгалтерского учета.
| Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
| 73.2 | 94 | Сумма недостачи с учетом НДС отнесена на работника организации |
| 73.2 | 98 | Отнесена разница между суммой взыскания материальных ценностей и их учетной стоимостью с учетом НДС |
| 73.2
94 |
94
98.3 |
На работника отнесена сумма материального ущерба, выявленного в отчетном периоде, но относящегося к прошлому периоду |
| 50 | 73.2 | Сумма материального ущерба погашена работником через кассу |
| 51 | 73.2 | Долг материально ответственного лица погашен перечислением суммы на расчетный счет |
| 70 | 73.2 | Из заработной платы сотрудника взыскана сумма причиненного материального вреда |
| 94 | 73.2 | Списана сумма недостачи с работника организации ввиду неоправданных обвинений |
Удержание сумм из заработной платы работника обычно совершают с его письменного заявления, которое необходимо подать в течение двух недель со дня обнаружения нанесенного ущерба. Вычет из оплаты за труд не должен превышать сумму среднемесячного заработка работника.
Расчеты на счете 73 по иным операциям
Помимо распространенных платежей по возмещению материального ущерба и выплате предоставленного займа, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" используется с целью:
- удержания подотчетных сумм, если они не могут быть списаны из заработной платы работника;
- выплаты сотруднику денежных компенсаций за использование личного имущества для рабочих целей;
- списания затрат или потерь от брака;
- отражения долговой суммы от продажи работнику форменной одежды;
- учета суммы, требуемой к возврату, за проданное организацией работнику недвижимое имущество или оказанные услуги.
В случае необходимости на каждую из перечисленных операций открывают соответствующие субсчета.
Проводки по прочим субсчетам счета 73
Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета.
| Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
| 73 | 28 | Списаны потери от брака за счет виновного сотрудника |
| 50 | Из кассы выдана компенсация за использование личного автомобиля при выполнении служебных обязанностей | |
| 51 | С расчетного счета сотруднику перечислена сумма за использование личного оборудования при выполнении работ служебного характера | |
| 94 | Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы (удержание из заработной платы работника невозможно) | |
| 91 | Отражен долг работника перед организацией после реализации ему квартиры | |
| 91 | Учтена сумма долга работника за покупку специализированной одежды |
Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации.
Проводки по кредиту счета 73
73 счет кредитуется при совершении работником платежа по ранее выставленным суммам или при начислении компенсационных выплат.
| Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
| 50 | 73 | Отражена сумма внесенных в кассу средств в счет погашения долга за покупку специализированной одежды |
| 51 | Работником перечислена на расчетный счет организации сумма долга за купленную квартиру | |
| 76 | Сотруднику начислена сумма страховой компенсации | |
| 92 | Списана сумма непогашенной дебиторской задолженности работника по истечении искового срока | |
| 10 | Начислена компенсация за купленное топливо для личного автомобиля, используемого на работе | |
| 19 | Отражена сумма входного НДС по купленному топливу |
73 счет бухгалтерского учета – это один из способов отражения расчетов с сотрудниками. Не все платежи и взыскания можно отразить на счетах 70 и 71, что и объясняет использование дополнительного счета, упрощающего ведение учета.