Алкогольная декларация является документом, который необходимо регулярно подавать в соответствующие органы с целью регулирования оборотов спиртосодержащих продуктов на территории России. Это нужно делать организациям, которые связаны с реализацией таких напитков.
Кто обязан подавать данный документ
Декларация алкогольной продукции должна предоставляться компаниями, полный список которых есть в соответствующем правительственном постановлении. В частности, в это число входят:
1. Организации, которые производят, хранят и осуществляют поставки спирта и алкогольной продукции, а также пива и напитков на его основе.
2. Компании, занимающиеся закупкой сырья на 200 декалитров в год и более. Затем они продают его производителям спиртосодержащих продуктов, алкогольных напитков, фармацевтических и других пищевых и непищевых товаров.
3. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и прочих напитков.
Как оформляется документ
Заполнение алкогольной декларации – немаловажный вопрос для тех, кто должен ее предоставлять в уполномоченные структуры.
При оформлении документа помните следующее:
- объем продукции следует указывать только в декалитрах;
- если в графе декларации есть показатели, которые для вашей структуры не актуальны, ставьте прочерк;
- напротив каждой строки нужно ставить только одну цифру;
- наименование декларанта должно соответствовать учредительным документам вашей компании;
- точно указывайте юридический и физический адрес, если они отличаются;
- сведения о регистрационном номере лицензии и сроке ее действия нужно найти на бланке соглашения и внести серию, номер и даты ее начала и окончания;
- укажите характеристики алкогольной продукции, которая находится у вас на реализации.
Бумажный или электронный вид?
Алкогольная декларация ранее могла быть подана так, как было удобно организации или ее представителям. Однако с 2014 года ее следует подавать исключительно в электронном виде и подписывать усиленной подписью. Об этом гласят правила по предоставлению данного документа. Уполномоченные органы не имеют права отказывать в его принятии в таком виде.
Также, согласно регулирующему документу, сдача алкогольной декларации должна быть в тот же день подтверждена получателями посредством отправки квитанции в виде электронного письма.
Куда отправлять документ?
Алкогольная декларация должна быть подана юридическими лицами, имеющими отношения к реализации пива и прочих спиртосодержащих напитков, в исполнительные структуры своего субъекта Российской Федерации согласно месту регистрации компании.
Если речь идет о московском бизнесе, то документ отправляется в Департамент торговли и услуг, а если о подмосковном, то, соответственно, в Министерство потребительского рынка и услуг МО. В каждом регионе есть своя структура, о которой следует узнать еще перед регистрацией юридического лица.
В 2014 году был запущен интернет-сервис, посредством которого ваша алкогольная декларация будет доставлена адресату без проблем. После ее подачи в региональный субъект копия сразу же отправится в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Корректирующая декларация по алкогольной продукции
В своде правил о предоставлении в уполномоченные органы данного документа есть порядок подачи и такой его разновидности. Корректирующая алкогольная декларация преподносится тогда, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель самостоятельно выявили ошибки в первоначально поданном документе или же заметили, что сведения были указаны в неполной мере.
До 2014 года с подобными поправками можно было подождать и до окончания года. Однако сейчас требования таковы, что все уточнения нужно предоставлять до конца квартала, который идет вслед за отчетным периодом. То есть если в первом периоде вы обнаружили недочеты в документе, их нужно направить до конца второго.
Стоит добавить, что корректирующую декларацию нельзя подавать во время проведения контрольных мероприятий в течение проверяемого периода.
Когда нужно подавать документ
Существует установленный законодательным путем срок сдачи алкогольной декларации. До того же 2014 года, в котором правила претерпели существенные изменения, это нужно было сделать до десятого числа ежемесячно. Однако сейчас, после их корректировки, крайний срок сдачи – 20-е. Но, ссылаясь на соответствующую статью Гражданского кодекса РФ, нужно уточнить, что если этот день является нерабочим, то дата переносится на ближайший будний. Именно он является последним, когда может быть сдана алкогольная декларация. Сроки в 2016 году ничем не отличаются от предыдущих лет, соответственно, документ подается 4 раза: в апреле, июле, октябре и январе 2017-го.
Нарушение сроков и порядка сдачи алкогольной декларации: виды ответственности
Если компания-юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, занимающийся реализацией алкогольной продукции, допустили просрочку или другим способом нарушили правила подачи документа, они обязаны нести ответственность за это. Также к ней могут привлечь тех, кто имеет лицензию на продажу крепких напитков. В случае несвоевременной подачи декларации чаще, чем один раз в течение одного года, или повторного нарушения правил ее предоставления они могут лишиться ее через судебные инстанции.
Итак, штраф от 50 до 100 тысяч рублей может быть наложен на юридическое лицо, и от 5 до 10 тысяч, соответственно, на должностное в том случае, если:
- имели место уклонения от подачи декларации;
- она была подана не в установленный правилами срок;
- в нее внести заведомо неверные сведения.
Что же касается ситуаций, когда в силу тех или иных причин компания или индивидуальный предприниматель не осуществляли деятельность в отчетном периоде, они все равно должны подавать «нулевую» декларацию на алкоголь.
Нововведение в 2016 году: журнал учета объема розничных продаж алкогольных напитков
С нынешнего года Федеральная служба РФ по регулированию оборота спиртосодержащей продукции представила приказ о форме ведения специального документа, на основании которого будет заполняться алкогольная декларация.
Журнал учета объема розничных продаж алкоголя, согласно новым правилам, должны вести все, кто реализует данную продукцию подобным способом. Его заполнение обязательно для таких структур, как:
- частная торговая точка;
- магазин;
- кафе или ресторан.
Вести журнал можно как вручную, так и в электронном виде. При отсутствии регистра и при нарушении правил его заполнения на руководителя и на компанию может быть наложен штраф размером до 200 тысяч рублей.
Он состоит из двух разделов: поступления и расхода.
Первый раздел должен включать информацию о закупках у тех или иных организаций, а второй – сведения о выбытии продукции, включая не только продажи, но и потери, недостачи и т. д. При этом каждый пункт следует заполнять так, чтобы было понятно содержание операции по движению напитков. В списке отсутствует понятие передачи продуктов в подразделения, этот случай заменяется понятием «перемещение».
Поскольку рестораны и кафе редко когда продают напитки бутылками, а разливают их, запись осуществляется после полной продажи каждой единицы продукции.
Как видим, предпринимателям очень важно соблюдать требуемый срок сдачи алкогольной декларации и оформлять ее согласно существующим стандартам.